Definiowanie urządzeń

Wybierz kolejno opcje Obiekty > Urządzenia.

Kliknij przycisk Nowy rekord.

Określ wartość w polach Organizacja, Wydział, Typ, Status działania.

Uwaga

Obiektowi nie można nadać statusu działania, jeśli istnieją formalne wymagania naprawy. Pozycje na liście kontrolnej obiektu muszą mieć rozstrzygnięcie Naprawa zakończona lub Naprawa tymczasowa ze zleceniem/czynnością kontynuacji lub konserwacji odłożonej.

Określ następujące informacje:

Urządzenie

Podaj unikalny kod identyfikujący urządzenie, a następnie podaj opis urządzenia celu w sąsiednim polu.

Uwaga

Jeśli dla parametru instalacyjnego AUTOANUM wybrana została wartość TAK, liczba urządzeń jest automatycznie przypisywana, o ile nie został wybrany kod w polu Urządzenie.

Wypożyczono wydziałowi

Określ wydział, któremu wypożyczono urządzenie.

Wydział ZP związanego z KZ

Określ wydział odpowiedzialny za zlecenie pracy KZ.

Uwaga

Jeśli pole Wydział jest puste dla harmonogramów KZ oraz zleceń pracy schematów utrzymania, wówczas do utworzenia zleceń pracy zostanie użyty wydział ZP związanego z KZ. W przeciwnym razie wykorzystana zostanie wartość z pola Wydział.

Status

Wybierz status urządzenia. Domyślne wartości statusu obejmują następujące opcje:

Uwaga

Jeśli opcje użytkownika różnią się od tych opcji domyślnych, administrator systemu mógł utworzyć lub zmodyfikować opcje statusu swojej organizacji. Skontaktuj się z administratorem systemu, aby uzyskać więcej informacji.


Kod systemowy	Opcja	Opis
*	Dowolny kod	Uwaga To jest status systemowy, który nie jest dostępny do wyboru przez użytkowników.
A	Oczekuje na zakup	Trwa interakcja z modułem zakupowym. Jeśli urządzenia są rozpoznawane przy tworzeniu zamówień, to konieczne jest utworzenie urządzenia w chwili generowania zamówienia. Parametr instalacyjny ASSETASS określa, kiedy urządzenia są rozpoznawane: podczas przyjęcia (R) czy podczas tworzenia zamówienia (P).
B	Zakupiono/w magazynie	Uwaga To jest status systemowy, który nie jest dostępny do wyboru przez użytkowników.
C	W magazynie	Status zarezerwowany dla nowych urządzeń przyjętych do magazynu firmy. W polu Status wybierz wartość W magazynie tylko wtedy, gdy urządzenie definiowane jest w magazynie zapasów.
CIR	W naprawie	Uwaga To jest status systemowy, który nie jest dostępny do wyboru przez użytkowników. Umożliwia przyjęcie lub złomowanie komponentu śledzonego według urządzenia na przyjęciu z naprawy własnej lub przyjęciu z zamówienia w celu zmiany statusu.
CRR	Do serwisu	Uwaga To jest status systemowy, który nie jest dostępny do wyboru przez użytkowników. Jeśli urządzenie nie ma elementów nadrzędnych, status jest edytowalny, ale można go zmienić wyłącznie na: CRR lub Zainstalowane (I).
D	Wycofane	Ten status jest przypisywany, gdy urządzenie nie jest już dostępne do użytkowania. Ten status jest niedostępny podczas tworzenia urządzenia. Pole Data wycofania jest wypełniane automatycznie.
I	Zainstalowane	Ten status jest przypisywany, gdy urządzenie jest zainstalowane i działa w organizacji prowadzącej działalność biznesową.
T	W dostawie	Uwaga To jest status systemowy, który nie jest dostępny do wyboru przez użytkowników.

Określ wartość w polach Klasa, Kategoria, Centrum kosztowe, Profil, Poziom systemu, Poziom podzespołu, Poziom komponentu, Data odbioru, Wartość obiektu, Data wycofania, Data sprzedaży/zezłomowania, Data pierwotnego przyjęcia, Data najpóźniejszego przyjęcia, Data pierwotnej instalacji oraz pole Data najpóźniejszej instalacji.

Określ następujące informacje:

Production: Zaznacz to pole wyboru, jeśli urządzenie jest używane w produkcji.
Bezpieczeństwo: Zaznacz to pole wyboru, aby przestrzegać środków bezpieczeństwa podczas pracy z urządzeniem.
Nieczynne: Zaznacz to pole wyboru, jeśli urządzenie nie jest używane.
Zabl. zamknięcie ZP: Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać, że zlecenia pracy dla tego urządzenia nie powinny być zamykane.
Bieżące miejsce pracy: Opcjonalnie określ bieżące miejsce pracy urządzenia.
Przypisane do: Określ osobę odpowiedzialną za urządzenie.
Jedn. licznika: Określ główną jednostkę miary urządzenia.
Krytyczność: Określ kod krytyczności, aby wskazać względną ważność urządzenia dla ogółu produkcji towarów lub usług w organizacji.
Uwaga
Krytyczność jest przenoszona do zleceń pracy, kiedy urządzenia wymagają konserwacji.
Stan: Wybierz stan urządzenia.
Uwaga
Jeśli wybierzesz stan Kampania serwisowa oczekująca, Kampania serwisowa w toku lub Kampania serwisowa zakończona, musisz określić wartość w polu Kampania serwisowa. Jeśli wybierzesz stan Sprawny lub Uszkodzony, pole Kampania serwisowa zostanie wyczyszczone.
Kampania serwisowa: Określ kampanię serwisową dla urządzenia.
Uwaga
Jeśli określisz lub zmienisz wartość w polu Kampania serwisowa, wartość Stan zostanie zmieniona na Kampania serwisowa oczekująca, o ile pole Stan nie jest wypełnione. Jeśli wyczyścisz pole Kampania serwisowa, pole Stan zmieni wartość na Sprawny.
cGMP: Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać, że obiekt podlega normom cGMP.
Początek okresu bezczynności: Określ datę początku okresu bezczynności wszelkich zleceń pracy KZ dotyczących obiektu.
Koniec okresu bezczynności: Określ datę końca okresu bezczynności wszelkich zleceń pracy KZ dotyczących obiektu.
Powtórz okres bezczynności: Zaznacz to pole wyboru, aby co roku używać tego samego wskazanego okresu bezczynności dla wszelkich zleceń pracy KZ dotyczących obiektu.
Śledzenie zasobów: Zaznacz to pole wyboru, aby śledzić zasoby bezpośrednio powiązane z tym obiektem.
Temperatura monitorowana: Zaznacz to pole wyboru, jeśli obiekt ma możliwości monitorowania temperatury.
Ustawienie kodu: Określ zestaw, z którym chcesz skojarzyć urządzenie.
Pozycja w zestawie: Określ pozycję zestawu.
Id. książki Documoto: Określ konkretną książkę Documoto, z którą chcesz skojarzyć urządzenie.
Kierowca: Określ kierowcę skojarzonego z urządzeniem, jeśli urządzenie jest pojazdem.
Tel. kierowcy: Określ numer telefonu kierowcy skojarzonego z urządzeniem.
Dostępne: Zaznacz to pole wyboru, jeśli ten pojazd jest dostępny dla osób niepełnosprawnych.
Dla niepalących: Zaznacz to pole wyboru, jeśli ten pojazd jest dla osób niepalących.

Zaznacz pole wyboru Pojazd, jeśli urządzenie jest pojazdem. W przypadku wybrania tej opcji możliwe jest kojarzenie kwalifikacji na karcie Kwalifikacje dla obiektu.

Określ wartość w polu Klient flotowy, Kod rachunku oraz Kod narzutu.

Uwaga

Jeśli pole Kod rachunku lub Kod narzutu jest połączone bezpośrednio z urządzeniem, proces tworzenia kart zawsze powiąże te kody z kartą bez względu na skojarzenie pola Kody rachunków z klientem flotowym na formatce Kody rachunków.

Wartości Klient flotowy, Centrum kosztowe, Status pojazdu oraz Wydano dla należy kontrolować głównie w ramach procesu tworzenia kart dla pojazdów. Aby możliwe było wydanie w ramach karty, Status pojazdu musi zawierać wartość Dostępne.

Opcjonalnie określ następujące informacje dotyczące pojazdu:

Status pojazdu: Określ status pojazdu.
Typ pojazdu: Określ typ pojazdu.
Obiekt możliwy do zarezerwowania: Zaznacz to pole wyboru, jeśli urządzenie można zarezerwować.
Szablon wynajmu: Określ szablon używany dla rezerwacji wynajmu.
Obiekty umowy: Zaznacz to pole wyboru, jeśli urządzenie jest obiektem umowy.
Szablon umowy: Określ szablon używany dla umowy.
Klient: Określ klienta wynajmującego.
Status dostępności: Określ dostępność urządzenia.
Wydano dla: Określ podmiot, któremu urządzenie zostało wydane.
Lista właścicieli kalendarzy rezerwacji: Określ listę osób zatwierdzających dla właściciela kalendarza rezerwacji.
Właściciel kalendarza rezerwacji: Określ właściciela kalendarza rezerwacji, który może edytować rezerwacje obiektów.

Podaj wartości Producent, Numer seryjny, Model i Wersja.

Opcjonalnie podaj wartości Wersja sprzętu, Wersja oprogramowania, ID urządzenia zakupu, ID urządzenia biomedycznego, Kod UMDNS, Lokalizacja OEM/ID w systemie, Sprzedawca i Typ ochrony gwarancyjnej.

Podaj wartość w polu Komponent, Magazyn, Miejsce składowania i Partia.

Uwaga

Określ wyłącznie te komponenty, które są śledzone wg urządzenia. Możesz podać wartość w polu Magazyn i Miejsce składowania, o ile Status obiektu to Oczekuje na zakup lub W magazynie.

Podaj wartości Grupa kalendarzowa, Współczynnik kary i Kara min.

Zaznacz pole wyboru Macierz dostarczania usług, aby ograniczyć zlecenia pracy dla tych obiektów do wstępnie zdefiniowanej macierzy dostarczania usług.

Uwaga

W polu Walidacja kodu problemu serwisowego na karcie Ustawienia biura obsługi klienta należy wybrać wartość Macierz dostarczania usług.

Określ wartość w polu Urz. nadrz., a następnie zaznacz pole wyboru Zależne, o ile urządzenie zależy od urządzenia nadrzędnego. Następnie zaznacz pole wyboru Koszt narastająco, jeśli koszty powinny być dodawane do urządzenia nadrzędnego.

Określ wartość w polu System główny, a następnie zaznacz pole wyboru Zależne, o ile urządzenie zależy od systemu głównego. Następnie zaznacz pole wyboru Koszt narastająco, jeśli koszty powinny być dodawane do systemu głównego.

Określ wartość w polu Pozycja, a następnie zaznacz pole wyboru Zależne, o ile urządzenie zależy od pozycji. Następnie zaznacz pole wyboru Koszt narastająco, jeśli koszty powinny być dodawane do pozycji.

Podaj wartości Lokalizacja, Długość obiektu, J.m. długości obiektu, J.m. odniesienia liniowego, Precyzja odniesienia, Odniesienie geograficzne, Kierunek inspekcji oraz Przepływ.

Uwaga

Pole wyboru Wymuszona zmiana długości obiektu jest automatycznie zaznaczone, jeśli wartość Długość obiektu różni się od długości obliczonej na podstawie wartości Od punktu i Do punktu.

Określ następujące informacje:

Zablokowanie i oznaczenie: Zaznacz to pole wyboru, jeśli obiekt spełnia wymogi OSHA dotyczące procedur zablokowania i oznaczenia. Są to przepisy nakazujące, aby maszyny były prawidłowo wyłączone i nie były ponownie uruchamiane, dopóki wykonywane przy nich prace konserwacyjne lub serwisowe nie zostaną zakończone.
Osobiste wyposażenie ochronne: Zaznacz to pole wyboru, jeśli przepisy OSHA nakazują stosowanie podczas obsługi obiektu osobistego wyposażenia ochronnego w celu ograniczenia narażenia na zagrożenia lub odniesienie obrażeń.
Przestrzeń ograniczona: Zaznacz to pole wyboru, jeśli obiekt znajduje się w miejscu zdefiniowanym w przepisach OSHA jako przestrzeń ograniczona.
Oświadczenie o stanie: Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać, że system odwołuje się do Oświadczenia o stanie, co jest wymagane przez Wspólną Komisję.
Program utrzymania budynku: Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać, że obiekt będący systemem jest uwzględniony w programie utrzymania budynku.
Zasady poufności HIPAA: Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać, że obiekt systemu zawiera poufne informacje dotyczące stanu zdrowia pacjentów i że obiekt musi spełniać wymogi wynikające z przepisów.

Określ następujące informacje:

Uwaga

Wartości związane ze wskaźnikiem stanu obiektu nieruchomości (FCI) należy określić na podstawie planowanego budżetu i danych o inwestycji pochodzących z audytu przeprowadzonego przez podmiot trzeci.

Koszty niezbędnych napraw: Określ koszty niezbędnych napraw. System automatycznie wypełni pole waluty i domyślnie usunie zaznaczenie pola Uprawnione dla oznaczenia Energy Star.
Wartość wymiany: Określ bieżącą wartość wymiany obiektu. System automatycznie wpisuje walutę.
Wsk. stanu obiektów nieruch.: Podaj wynikowy wskaźnik FCI na podstawie szczegółów dotyczących konserwacji. Koszty niezbędnych napraw/Bieżąca wartość wymiany=FCI
Powierzchnia użytkowa: Określ powierzchnię użytkową, a następnie jednostkę miary powierzchni użytkowej.
Śledzenie rachunków za media: Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać urządzenie jako posiadające możliwości rejestrowania rachunków za media.
Monitoruj efektywność środowiskową: Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać obiekt jako śledzony wg efektywności środowiskowej (Global Asset Sustainability).
Uwaga
Jeśli istnieją dane na kartach Zużycie projektowane lub Rzeczywiste zużycie, dla obiektu należy wybrać Śledzone wg indeksu efektywności środowiskowej.

Podaj wartości Szacowany przychód, Region, Podstawowe zastosowanie, Rok budowy i Okres użytkowania (lata).

Podaj wartości Typ własności, Data weryfikacji inwentaryzacji, Wartość obiektu, Nr zam., Data zakupu, Koszty zakupu oraz Typ utylizacji.

Zaznacz pole wyboru Zablokuj wartości rankingu niezawodności, aby zablokować wartości rankingu niezawodności dla obiektów na karcie Ankieta rankingu niezawodności na ekranie Obiekty.

Uwaga

Jeśli pole Zablokuj wartości rankingu niezawodności jest zaznaczone, użytkownik nie może wówczas zmodyfikować odpowiedzi na badanie niezawodności i obliczać wartości rankingu niezawodności dla obiektu. Nie można również wybierać obiektów do zaktualizowania na formatce Aktualizacja wsadowa wartości rankingu obiektów.

Określ następujące informacje:

Ocena niezawodności obiektów: Określ kod rankingu niezawodności dla obiektu. System automatycznie wypełni pola Indeks rankingu niezawodności, Punktacja rankingu niezawodności, Wartości rankingu niez. poza synchronizacją, Ranking niezaw. — ostatnie wartości obliczone, Ostatnia aktualizacja analizy niezawodności oraz Ranking niezawodności — ostatnia akt. ustawień, gdy zostaną udzielone odpowiedzi do analizy niezawodności.
Korekta oceny stanu: Określ korektę oceny stanu.
Przyczyna korekty: Określ przyczynę korekty oceny stanu.
Data korekty: Określ datę, od której obowiązuje korekta oceny stanu.
Wykorzystanie korekty: Określ poziom wykorzystania, od którego obowiązuje korekta oceny stanu. To pole jest wymagane, jeśli pola Korekta oceny stanu i Jedn. licznika nie są puste.
Okres użytkowania wg wykorzystania: Określ okres użytkowania obiektu na podstawie jego wykorzystania.

Określ następujące informacje:

Docelowy współczynnik mocy: Podaj docelowy współczynnik mocy określony dla urządzenia.
Docelowe obciążenie szczytowe (W): Podaj docelowe obciążenie szczytowe w watach dla urządzenia.
Rozpoczęcie okresu rozliczenia: Określ datę rozpoczęcia okresu rozliczeniowego. Pomiary obciążenia szczytowego są istotne po tej dacie.
Uwaga
Alert Obciążenie szczytowe aktualizuje to pole w oparciu o wartość określoną w polu Wystaw rachunek co, jednak mogą być wymagane zmiany ręczne na odebranych bieżących fakturach za media.
Wystaw rachunek co: Określ czas, jaki powinien upłynąć, zanim oczekiwany będzie kolejny rachunek. Następnie wybierz jednostkę miary w sąsiednim polu.
Utrata sprawności na 1% niezrównoważenia faz: Określ utratę sprawności na 1 procent niezrównoważenia.
Utrata sprawności na 2% niezrównoważenia faz: Określ utratę sprawności na 2 procent niezrównoważenia.
Utrata sprawności na 3% niezrównoważenia faz: Określ utratę sprawności na 3 procent niezrównoważenia.
Utrata sprawności na 4% niezrównoważenia faz: Określ utratę sprawności na 4 procent niezrównoważenia.
Utrata sprawności na 5% niezrównoważenia faz: Określ utratę sprawności na 5 procent niezrównoważenia.
Menedżer wydajności: Określ menedżera gospodarki energetycznej odpowiedzialnego za obiekt.
Interwał podlicznika energii el.: Określ w minutach odstęp między kolejnymi odczytami podlicznika energii elektrycznej.
Próg zużycia energii el.: Określ natężenie prądu w amperach, powyżej którego obiekt uznaje się za działający lub włączony.

Kliknij przycisk Zapisz rekord.

Uwaga

Jeśli wykonano przegląd na karcie Bezpieczeństwo, system automatycznie wypełni pola Wymagana data przeglądu bezpieczeństwa i Przegląd bezpieczeństwa wykonany przez.

Jeśli wykonano przegląd na karcie Pozwolenia, wówczas pola Wymagana weryfikacja daty pozwolenia i Pozwolenie sprawdzane przez są automatycznie wypełniane.

Jeśli przegląd został wykonany na karcie Odłączenia (LOTO), wówczas pola Wymagane sprawdzenie daty LOTO i LOTO sprawdzone przez są wypełniane automatycznie.