Definiowanie systemów

Istnieje możliwość zdefiniowania systemu Twojej organizacji jako obiekty.

Aby zdefiniować systemy:

  1. Wybierz kolejno opcje Obiekty > Systemy.
  2. Kliknij przycisk Nowy rekord.
  3. Podaj wartości Organizacja, System i opis, Wydział, Typ oraz Status operacyjny.
    Uwaga

    Obiektowi nie można nadać statusu działania, jeśli istnieją formalne wymagania naprawy. Pozycje na liście kontrolnej obiektu muszą mieć rozstrzygnięcie Naprawa zakończona lub Naprawa tymczasowa ze zleceniem/czynnością kontynuacji lub konserwacji odłożonej.

  4. Określ następujące informacje:
    Wypożyczono wydziałowi
    Określ wydział, któremu system został wypożyczony.
    Wydział ZP związanego z KZ
    Określ wydział odpowiedzialny za zlecenie pracy KZ.
    Uwaga

    Jeśli pole Wydział jest puste dla harmonogramów KZ oraz zleceń pracy schematów utrzymania, przy generowaniu zleceń pracy używany będzie wydział ZP związanego z KZ. W przeciwnym razie używany będzie wydział określony w polu Wydział.

    Status
    System ustawia domyślnie status Zainstalowany i tej wartości nie można zmienić. Określ szczegóły obiektów.
  5. Określ wartości w polach Klasa, Kategoria, Centrum kosztowe, Profil, Poziom systemu, Poziom podzespołu oraz Poziom komponentu.
    Uwaga

    Jeśli określisz kategorię, dla której zdefiniowano dane kalibracji, wówczas system skopiuje dane kalibracji i punktu testowego do systemu.

  6. Określ następujące informacje:
    Production
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli ten system jest używany w produkcji.
    Bezpieczeństwo
    Zaznacz to pole wyboru, aby przestrzegać środków bezpieczeństwa podczas pracy z tym systemem.
    Nieczynne
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli ten system nie jest używany.
    Zabl. zamknięcie ZP
    Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać, że zlecenia pracy dla tego systemu nie powinny być zamykane.
    Bieżące miejsce pracy
    Opcjonalnie określ bieżące miejsce pracy systemu.
    Przypisane do
    Określ osobę odpowiedzialną za system.
    Jedn. licznika
    Podaj główną jednostkę miary systemu.
    Krytyczność
    Wybierz kod krytyczności, aby wskazać względną ważność systemu dla ogółu produkcji towarów lub usług w Twojej organizacji.
    Początek okresu bezczynności
    Określ datę początku okresu bezczynności wszelkich zleceń pracy KZ dotyczących obiektu.
    Koniec okresu bezczynności
    Określ datę końca okresu bezczynności wszelkich zleceń pracy KZ dotyczących obiektu.
    Powtórz okres bezczynności
    Wybierz tę opcję, aby co roku używać tego samego wskazanego okresu bezczynności dla dowolnych zleceń pracy KZ dotyczących obiektów.
    cGMP
    Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać, że obiekt podlega normom cGMP.
    Data sprzedaży/zezłomowania
    Określ datę sprzedaży lub złomowania urządzenia. Podaj następujące szczegóły śledzenia:
    Id. książki Documoto
    Określ konkretną książkę Documoto, z którą należy skojarzyć komponent.
    Śledzenie zasobów
    Zaznacz to pole wyboru, aby śledzić zasoby bezpośrednio powiązane z tym obiektem.
    Ustawienie kodu
    Określ zestaw obiektów do skojarzenia z systemem.
    Pozycja w zestawie
    Podaj pozycję zestawu obiektów.
  7. Podaj wartości Data pierwotnego przyjęcia, Data najpóźniejszego przyjęcia, Data pierwotnej instalacji oraz Data najpóźniejszej instalacji.
  8. Opcjonalnie określ następujące informacje:
    Filtr listy kontrolnej
    Wybierz filtr listy kontrolnej.
    Rozmiar tolerancji
    Określ rozmiar tolerancji dla systemu.
    Temperatura monitorowana
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli obiekt ma możliwości monitorowania temperatury.
  9. Podaj wartości Producent, Numer seryjny, Model i Wersja.
  10. Opcjonalnie podaj wartości Wersja sprzętu, Wersja oprogramowania, ID urządzenia zakupu, ID urządzenia biomedycznego, Kod UMDNS, Lokalizacja OEM/ID w systemie, Sprzedawca i Typ ochrony gwarancyjnej.
  11. Podaj zmienne systemu.
  12. Podaj wartości Grupa kalendarzowa, Kara min. i Współczynnik kary.
  13. Zaznacz pole wyboru Macierz dostarczania usług, aby ograniczyć zlecenia pracy dla tych obiektów do wstępnie zdefiniowanej macierzy dostarczania usług.
  14. Określ wartości Lokalizacja i Poziom konserwacji ukierunkowanej na niezawodn.
  15. Podaj wartości Długość obiektu, J.m. długości obiektu, J.m. odniesienia liniowego, Precyzja odniesienia, Odniesienie geograficzne, Kierunek inspekcji, Liniowa waga kosztu oraz Przepływ.
    Uwaga

    Pole wyboru Wymuszona zmiana długości obiektu zostanie zaznaczone, jeśli wartość Długość obiektu różni się od długości obliczonej na podstawie wartości Od punktu i Do punktu.

  16. Podaj wartości Koszty niezbędnych napraw, Wartość wymiany, Szacowany przychód, Region, Podstawowe zastosowanie, Rok budowy oraz Okres użytkowania (lata).
    Uwaga

    Wartości związane ze wskaźnikiem stanu obiektu nieruchomości (FCI) należy określić na podstawie planowanego budżetu i danych o inwestycji pochodzących z audytu przeprowadzonego przez podmiot trzeci.

  17. Określ następujące informacje:
    Wsk. stanu obiektów nieruch.
    Podaj wynikowy wskaźnik FCI na podstawie szczegółów dotyczących konserwacji.

    Koszty niezbędnych napraw/Bieżąca wartość wymiany=FCI

    Powierzchnia użytkowa
    Określ powierzchnię użytkową, a następnie jednostkę miary powierzchni użytkowej.
  18. Zaznacz pole wyboru Poziom rachunku za media, aby oznaczyć urządzenie jako posiadające możliwości rejestrowania rachunków za media.
  19. Zaznacz pole wyboru Monitorowanie efektywności środowiskowej, aby ustawić obiekty jako śledzone wg indeksu efektywności środowiskowej (Global Asset Sustainability).
    Uwaga

    Jeśli istnieją dane na kartach Zużycie projektowane lub Rzeczywiste zużycie, obiekt musi pozostać z zaznaczonym polem Monitorowanie efektywności środowiskowej.

  20. Zaznacz pole Zablokuj wartości rankingu niezawodności, aby zablokować wartości rankingu niezawodności dla obiektów na karcie Ankieta rankingu niezawodności na ekranie Obiekty.
    Uwaga

    Jeśli pole Zablokuj wartości rankingu niezawodności jest zaznaczone, system nie zezwoli użytkownikowi na zmodyfikowanie odpowiedzi na badanie niezawodności i obliczenie wartości rankingu niezawodności dla obiektu. Dodatkowo system uniemożliwi wybieranie obiektów do zaktualizowania na formatce Aktualizacja wsadowa wartości rankingu obiektów.

  21. Określ następujące informacje:
    Ocena niezawodności obiektów
    Określ kod rankingu niezawodności dla obiektu. System automatycznie wypełni pola Indeks rankingu niezawodności, Punktacja rankingu niezawodności, Wartości rankingu niez. poza synchronizacją, Ranking niezaw. — ostatnie wartości obliczone, Ostatnia aktualizacja analizy niezawodności oraz Ranking niezawodności — ostatnia akt. ustawień, gdy zostaną udzielone odpowiedzi do analizy niezawodności.
    Korekta oceny stanu
    Określ korektę oceny stanu.
    Przyczyna korekty
    Określ przyczynę korekty oceny stanu.
    Data korekty
    Określ datę, od której obowiązuje korekta oceny stanu.
    Wykorzystanie korekty
    Określ poziom wykorzystania, od którego obowiązuje korekta oceny stanu. To pole jest wymagane, jeśli pola Korekta oceny stanu i Jedn. licznika nie są puste.
    Okres użytkowania wg wykorzystania
    Określ okres użytkowania obiektu na podstawie jego wykorzystania.
  22. Określ następujące informacje:
    Typ pojazdu
    Określ typ pojazdu.
    Status pojazdu
    Określ status pojazdu.
    Szablon wynajmu
    Określ szablon używany dla rezerwacji wynajmu.
    Obiekty umowy
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli urządzenie jest obiektem umowy.
    Szablon umowy
    Określ szablon używany dla umowy.
    Klient
    Określ klienta wynajmującego.
    Status dostępności
    Określ dostępność systemu.
    Wydano dla
    Określ podmiot, któremu system został wydany.
    Lista właścicieli kalendarzy rezerwacji
    Określ listę osób zatwierdzających dla właściciela kalendarza rezerwacji.
    Właściciel kalendarza rezerwacji
    Określ właściciela kalendarza rezerwacji, który może edytować rezerwacje obiektów.
    Obiekt możliwy do zarezerwowania
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli ten system można zarezerwować.
  23. Opcjonalnie określ następujące informacje:
    Zablokowanie i oznaczenie
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli obiekt będący systemem spełnia wymogi określone w przepisach OSHA dotyczące procedur zablokowania i oznaczenia. Są to przepisy nakazujące, aby maszyny były prawidłowo wyłączone i nie były ponownie uruchamiane, dopóki wykonywane przy nich prace konserwacyjne lub serwisowe nie zostaną zakończone.
    Osobiste wyposażenie ochronne
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli przepisy OSHA nakazują stosowanie podczas obsługi obiektu osobistego wyposażenia ochronnego w celu ograniczenia narażenia na zagrożenia lub odniesienie obrażeń.
    Przestrzeń ograniczona
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli obiekt znajduje się w miejscu zdefiniowanym w przepisach OSHA jako przestrzeń ograniczona.
    Oświadczenie o stanie
    Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać, że system odwołuje się do Oświadczenia o stanie, co jest wymagane przez Wspólną Komisję.
    Program utrzymania budynku
    Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać, że obiekt będący systemem jest uwzględniony w programie utrzymania budynku.
    Zasady poufności HIPAA
    Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać, że obiekt systemu zawiera poufne informacje dotyczące stanu zdrowia pacjentów i że obiekt musi spełniać wymogi wynikające z przepisów.
  24. Podaj wartości Typ własności, Data weryfikacji inwentaryzacji, Wartość obiektu, Nr zam., Data zakupu, Koszty zakupu oraz Typ utylizacji.
  25. Kliknij przycisk Zapisz rekord.
    Uwaga

    Pola Konfiguracja obiektów, Org. konfig. obiektu i Wersja konfiguracji obiektu zostaną wypełnione automatycznie.

    Jeśli przegląd został wykonany na karcie Bezpieczeństwo, system automatycznie wypełni pola Wymagana data przeglądu bezpieczeństwa i Przegląd bezpieczeństwa wykonany przez. Jeśli przegląd został wykonany na karcie Pozwolenia, system automatycznie wypełni pola Wymagana weryfikacja daty pozwolenia i Pozwolenie sprawdzane przez.

    Jeśli przegląd został wykonany na karcie Odłączenia (LOTO), system automatycznie wypełni pola Wymagane sprawdzenie daty LOTO i LOTO sprawdzone przez.