Definiowanie lokalizacji

Lokalizacje znajdują się na najwyższym poziomie hierarchii obiektów i, podobnie jak inne obiekty, mogą mieć elementy nadrzędne i podrzędne z wieloma podpoziomami. Na przykład budynek/teren może być elementem nadrzędnym dla elementów podrzędnych takich jak, skrzydła, piętra czy poziomy.

Lokalizacje również mogą oznaczać dwie różne rzeczy. Jedna lokalizacja może wskazywać fizyczną lokalizację obiektu, np. pompa w Kotłowni 2. Inną lokalizacją może być sam obiekt np. Kotłownia 2. Należy pamiętać, że obiekt zachowuje swoją lokalizację do czasu przeniesienia. Innymi słowy — może znajdować się jednocześnie tylko w jednym miejscu.

Uwaga

Lokalizacje nadrzędne należy skonfigurować przed skonfigurowaniem lokalizacji podrzędnych. Nie można usunąć lokalizacji nadrzędnych, jeśli istnieją lokalizacje podrzędne.

Aby zdefiniować lokalizacje:

  1. Wybierz kolejno opcje Obiekty > Lokalizacje
  2. Kliknij przycisk Nowy rekord.
  3. Określ następujące informacje:
    Organizacja
    Określ organizację, do której należy lokalizacja, jeśli korzystasz z ochrony dla wielu organizacji.
    Lokalizacja
    Podaj unikalny kod identyfikujący lokalizację, a następnie określ opis lokalizacji w sąsiednim polu.
    Grupa kalendarzowa
    Określ grupę kalendarzową dla lokalizacji. System automatycznie wypełni pole Org. grupy kalendarzowej.
  4. Określ wartości w polach Wydział, Klasa, Centrum kosztowe, Współczynnik kary, Potrącenie minimalne/Waluta i Lokalizacja nadrzędna.
  5. Określ następujące informacje:
    Bezpieczeństwo
    Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać na konieczność przestrzegania środków bezpieczeństwa podczas pracy w tej lokalizacji.
    Nieczynne
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli lokalizacja nie jest używana.
    Lista właścicieli kalendarzy rezerwacji
    Określ listę osób zatwierdzających dla właściciela kalendarza rezerwacji.
    Właściciel kalendarza rezerwacji
    Określ właściciela kalendarza rezerwacji, który może edytować rezerwacje obiektów.
    Bieżące miejsce pracy
    Opcjonalnie określ bieżące miejsce pracy lokalizacji.
    cGMP
    Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać, że obiekt podlega normom cGMP.
  6. Kliknij przycisk Zapisz rekord.

    Jeśli na karcie Bezpieczeństwo został wykonany przegląd, system automatycznie wypełni pola Wymagana data przeglądu bezpieczeństwa i Przegląd bezpieczeństwa wykonany przez.

    Jeśli na karcie Pozwolenia został wykonany przegląd, system automatycznie wypełni pola Wymagana weryfikacja daty pozwolenia i Pozwolenie sprawdzane przez.

    Jeśli na karcie Odłączenia (LOTO) został wykonany przegląd, system automatycznie wypełni pola Wymagane sprawdzenie daty LOTO i LOTO sprawdzone przez.