Definiowanie urządzeń dla ochrony zdrowia

Istniejące w organizacji obiekty związane z ochroną zdrowia można zdefiniować jako urządzenia. Urządzenia i nieruchomości wspólnie tworzą system. Gdy urządzenia i nieruchomości są połączone w system, akcje lub przeniesienia pojedynczych elementów wpływają na cały system. Na przykład, jeśli jeden obiekt ulegnie awarii, konieczne jest wyłączenie całego systemu.

  1. Wybierz kolejno opcje Obiekty > Ochrona zdrowia.
  2. Kliknij przycisk Nowy rekord.
  3. Określ wpis w polu Organizacja oraz opis, wartość w polu Urządzenie i opis oraz wartości w polach Wydział, Status działania i Typ.
  4. Określ następujące informacje:
    Wypożyczono wydziałowi
    Określ wydział, któremu urządzenie zostało pożyczone.
    Wydział ZP związanego z KZ
    Określ wydział odpowiedzialny za zlecenie pracy KZ, jeśli jest inny niż określony w polu Wydział.
    Uwaga

    Jeśli pole Wydział jest puste dla harmonogramów KZ oraz zleceń pracy schematów utrzymania, przy generowaniu zleceń pracy używany będzie wydział ZP związanego z KZ. W przeciwnym razie używany będzie wydział określony w polu Wydział.

    Status
    Określ status systemowy. Domyślne wartości statusu są następujące:
    Opcja Opis
    Oczekuje na zakup Trwa interakcja z modułem zakupowym. Jeśli urządzenia są rozpoznawane przy tworzeniu zamówień, to konieczne jest utworzenie urządzenia w chwili generowania zamówienia. Parametr instalacyjny ASSETASS określa, kiedy urządzenia są rozpoznawane: podczas przyjęcia (R) czy podczas tworzenia zamówienia (P).
    W magazynie Status zarezerwowany dla nowych urządzeń przyjętych do magazynu firmy. W polu Status wybierz wartość W magazynie tylko wtedy, gdy urządzenie definiowane jest w magazynie zapasów.
    Zainstalowane Ten status jest przypisywany, gdy urządzenie jest zainstalowane i działa w organizacji prowadzącej działalność biznesową.
    Wycofane Ten status jest przypisywany, gdy urządzenie nie jest już dostępne do użytkowania. Ten status jest niedostępny podczas tworzenia urządzenia. Pole Data wycofania jest wypełniane automatycznie.
    Kod krytyczności
    Podaj kod krytyczności, aby wskazać względną ważność obiektu dla ogółu produkcji towarów lub świadczenia usług w danym systemie.
    Jedn. licznika
    Określ główną jednostkę miary urządzenia.
    Przypisane do
    Określ osobę odpowiedzialną za urządzenie.
    Bezpieczeństwo
    Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać na konieczność przestrzegania środków bezpieczeństwa podczas pracy z obiektem.
    Temperatura monitorowana
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli potrzebne lub wymagane jest monitorowanie temperatury obiektu.
    Nieczynne
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli urządzenie nie jest używane. Pole Data wycofania jest wypełniane automatycznie.
    Bieżące miejsce pracy
    Opcjonalnie określ bieżące miejsce pracy urządzenia.
    Właściciel kalendarza rezerwacji
    Określ właściciela kalendarza rezerwacji, który może edytować rezerwacje obiektów.
  5. Określ wartości Klasa, Kategoria, Profil i Centrum kosztowe.
  6. Określ wartości Producent, Model, Numer seryjny, Wersja sprzętu, Wersja oprogramowania, ID urządzenia zakupu, ID urządzenia biomedycznego, Wersja oraz Sprzedawca.
  7. Określ następujące informacje:
    Kod UMDNS
    Określ kod identyfikujący urządzenie używane w ochronie zdrowia zgodnie z systemem Universal Medical Device Nomenclature System™ (UMDNS), który jest międzynarodową normą nazewnictwa i komputerowego kodowania wyrobów medycznych.
    Identyfikator lokalizacji/systemu dla OEM
    Podaj identyfikator lokalizacji i/lub systemu dla przedsiębiorstw usługowych i producenta OEM dla urządzenia.
    Typ ochrony gwarancyjnej
    Wybierz typ ochrony gwarancyjnej urządzenia. Wybierz opcję Kalendarz, aby wskazać, że gwarancja jest udzielana na określoną liczbę dni użytkowania, albo opcję Zużycie, aby wskazać, że ważność gwarancji zależy od faktycznego zużycia.
  8. Określ wartości Współrzędna X, Współrzędna Y i Współrzędna Z, dla których powinny być wyświetlane elementy GIS.
  9. Zaznacz pole wyboru Vehicle (Pojazd), jeśli urządzenie jest pojazdem.
  10. Określ wartości Komponent, Magazyn, Miejsce składowania i Partia.
    Uwaga

    Określ wyłącznie te komponenty, które są śledzone wg urządzenia.

  11. Określ następujące informacje:
    Odłączenia zasilania
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli obiekt będący urządzeniem spełnia wymogi OSHA dotyczące procedur zablokowania i oznaczenia. Są to przepisy nakazujące, aby maszyny były prawidłowo wyłączone i nie były ponownie uruchamiane, dopóki wykonywane przy nich prace konserwacyjne lub serwisowe nie zostaną zakończone.
    Osobiste wyposażenie ochronne
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli przepisy OSHA nakazują stosowanie podczas obsługi obiektu osobistego wyposażenia ochronnego w celu ograniczenia narażenia na zagrożenia lub odniesienie obrażeń.
    Przestrzeń ograniczona
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli obiekt znajduje się w miejscu zdefiniowanym w przepisach OSHA jako przestrzeń ograniczona.
    Oświadczenie o stanie
    Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać, że obiekt urządzenia odwołuje się do Oświadczenia o stanie, co jest wymagane przez Wspólną Komisję.
    Program utrzymania budynku
    Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać, że obiekt będący urządzeniem jest uwzględniony w programie utrzymania budynku.
    Zasady poufności HIPAA
    Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać, że obiekt będący urządzeniem zawiera poufne informacje dotyczące stanu zdrowia pacjentów i że obiekt musi spełniać wymogi wynikające z przepisów.
  12. Określ wartość Urz. nadrz., a następnie zaznacz pole wyboru Zależne, jeśli urządzenie jest zależne od urządzenia nadrzędnego, oraz zaznacz pole wyboru Koszt narastająco, jeśli koszty powinny być naliczane narastająco do urządzenia nadrzędnego.
  13. Określ Koszt narastająco, a następnie zaznacz pole wyboru Zależne, jeśli urządzenie jest zależne od nieruchomości, i zaznacz pole wyboru Koszt narastająco, jeśli koszty powinny być naliczane narastająco do nieruchomości nadrzędnej urządzenia podrzędnego.
  14. Określ wartości Typ własności, Data weryfikacji inwentaryzacji, Wartość obiektu, Nr zamówienia zewn., Data zakupu, Data pierwotnego przyjęcia, Data najpóźniejszego przyjęcia, Data pierwotnej instalacji, Data najpóźniejszej instalacji, Koszt zakupu, Data odbioru, Koszty niezbędnych napraw, Wartość wymiany, Typ utylizacji oraz Data utylizacji.
  15. Określ następujące informacje:
    Wsk. stanu obiektów nieruch.
    Podaj wynikowy wskaźnik FCI na podstawie szczegółów dotyczących konserwacji. Koszty niezbędnych napraw/Bieżąca wartość wymiany=FCI
    Podstawowe zastosowanie
    Określ podstawowe zastosowanie urządzenia.
    Rok budowy
    Podaj rok budowy urządzenia.
    Powierzchnia użytkowa
    Określ powierzchnię użytkową, a następnie jednostkę miary powierzchni użytkowej.
    Okres użytkowania (lata)
    Określ okres użytkowania urządzenia.
    Ocena ryzyka
    Określ kod oceny ryzyka dla obiektu.
    Uwaga

    Pola Indeks oceny ryzyka, Wynik oceny ryzyka, Wartości oceny ryzyka poza synchronizacją, Ostatnie wartości obliczone oceny ryzyka, Ostatnia aktualizacja oceny ryzyka oraz Ostatnia aktualizacja ustawień oceny ryzyka są wypełniane automatycznie po udzieleniu odpowiedzi na pytania z ankiety oceny ryzyka.

    Zablokuj wartości oceny ryzyka
    Zaznacz to pole wyboru, aby zablokować wartości rankingu niezawodności dla obiektów na karcie oceny ryzyka na ekranie Obiekty.
    Uwaga

    Jeśli pole Zablokuj wartości oceny ryzyka jest zaznaczone, system nie zezwoli użytkownikowi na zmodyfikowanie odpowiedzi na ankietę oceny ryzyka i obliczy wartości oceny ryzyka dla obiektu. Nie będzie możliwy wybór obiektu do aktualizacji na formatce Aktualizacja wsadowa wartości rankingu obiektów.

  16. Kliknij przycisk Zapisz rekord.