Definiowanie nieruchomości dla ochrony zdrowia

Zdefiniuj nieruchomość lub kolekcję nieruchomości oraz urządzenia, które współpracują ze sobą, tworząc system. Gdy urządzenia i nieruchomości są połączone w system, akcje lub przeniesienia pojedynczych elementów wpływają na cały system. Na przykład, jeśli jeden obiekt ulegnie awarii, konieczne jest wyłączenie całego systemu.

Aby zdefiniować nieruchomości dla ochrony zdrowia:

  1. Wybierz kolejno opcje Obiekty > Nieruchomości — Ochrona zdrowia.
  2. Kliknij przycisk Nowy rekord.
  3. Podaj wartości Organizacja, Nieruchomość i opis, Wydział, Status operacyjny, Typ, Klasa, Kategoria, Profil oraz Centrum kosztowe.
  4. Określ następujące informacje:
    Wypożyczono wydziałowi
    Określ wydział, któremu nieruchomość została wypożyczona.
    Wydział ZP związanego z KZ
    Określ wydział odpowiedzialny za zlecenie pracy KZ.
    Uwaga

    Jeśli pole Wydział jest puste dla harmonogramów KZ oraz zleceń pracy schematów utrzymania, przy generowaniu zleceń pracy używany będzie wydział ZP związanego z KZ. W przeciwnym razie używany będzie wydział określony w polu Wydział.

    Status
    System ustawi domyślnie Status o wartości Zainstalowane. Tej wartości nie można zmienić.
    Krytyczność
    Podaj kod krytyczności, aby wskazać względną ważność obiektu dla ogółu produkcji towarów lub usług dla konkretnej nieruchomości.
    Jedn. licznika
    Podaj główną jednostkę miary obiektu.
    Przypisane do
    Podaj osobę odpowiedzialną za obiekt.
    Bezpieczeństwo
    Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać na konieczność przestrzegania środków bezpieczeństwa podczas pracy z obiektem.
    Temperatura monitorowana
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli potrzebne lub wymagane jest monitorowanie temperatury obiektu.
    Nieczynne
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli ten obiekt nie jest używany. System automatycznie wypełni pole Data wycofania.
    Bieżące miejsce pracy
    Opcjonalnie określ bieżące miejsce pracy nieruchomości.
    Właściciel kalendarza rezerwacji
    Określ właściciela kalendarza rezerwacji, który może edytować rezerwacje obiektów.
  5. Podaj wartości Producent, Model, Numer seryjny, Wersja sprzętu, Wersja oprogramowania, ID urządzenia zakupu, ID urządzenia biomedycznego oraz Sprzedawca.
  6. Określ następujące informacje:
    Kod UMDNS
    Określ kod identyfikujący urządzenie używane w ochronie zdrowia zgodnie z systemem Universal Medical Device Nomenclature System™ (UMDNS), który jest międzynarodową normą nazewnictwa i komputerowego kodowania wyrobów medycznych.
    Lokalizacja OEM/ID w systemie
    Podaj identyfikator lokalizacji i/lub systemu dla przedsiębiorstw usługowych i producenta OEM obiektu dla nieruchomości.
    Typ ochrony gwarancyjnej
    Wybierz typ ochrony gwarancyjnej obiektu w zakresie konserwacji. Wybierz opcję Kalendarz, aby wskazać, że gwarancja jest udzielana na określoną liczbę dni użytkowania, albo opcję Zużycie, aby wskazać, że ważność gwarancji zależy od faktycznego zużycia.
  7. Podaj wartości Współrzędna X, Współrzędna Y i Współrzędna Z, dla których powinny być wyświetlane elementy w systemie GIS.
  8. Określ następujące informacje:
    Zablokowanie i oznaczenie
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli obiekt nieruchomości spełnia wymogi OSHA dotyczące procedur zablokowania i oznaczenia. To przepisy nakazujące, aby maszyny były prawidłowo wyłączone i nie były ponownie uruchamiane, dopóki wykonywane przy nich prace konserwacyjne lub serwisowe nie zostaną zakończone.
    Osobiste wyposażenie ochronne
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli przepisy OSHA nakazują stosowanie podczas obsługi obiektu osobistego wyposażenia ochronnego w celu ograniczenia narażenia na zagrożenia lub odniesienie obrażeń.
    Przestrzeń ograniczona
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli obiekt znajduje się w miejscu zdefiniowanym w przepisach OSHA jako przestrzeń ograniczona.
    Oświadczenie o stanie
    Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać, że nieruchomość odwołuje się do treści warunków, co jest wymagane przez Wspólną Komisję.
    Program utrzymania budynku
    Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać, że obiekt nieruchomości jest uwzględniony w programie utrzymania budynku.
    Zasady poufności HIPAA
    Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać, że obiekt nieruchomości zawiera poufne informacje dotyczące stanu zdrowia pacjentów i że obiekt musi spełniać wymogi wynikające z przepisów.
  9. Określ wartość Nieruchomość nadrzędna, a następnie zaznacz pole wyboru Zależne, jeśli nieruchomość jest zależna od nieruchomości nadrzędnej, oraz zaznacz pole wyboru Koszt narastająco, jeśli koszty powinny być naliczane narastająco do nieruchomości nadrzędnej.
  10. Podaj wartość Urządzenie, aby sklasyfikować konkretne urządzenie jako podrzędne w stosunku do nieruchomości w hierarchii nadrzędne/podrzędne, a następnie zaznacz pole wyboru Zależne, jeśli to urządzenie jest zależne od nieruchomości, a także pole wyboru Koszt narastająco, jeśli koszty powinny być naliczane narastająco do nieruchomości nadrzędnej urządzenia podrzędnego.
  11. Podaj wartości Lokalizacja, Typ własności, Data inwentaryzacji, Wartość obiektu, Nr zam., Data zakupu, Koszty zakupu, Data pierwotnego przyjęcia, Data najpóźniejszego przyjęcia, Data pierwotnej instalacji, Data najpóźniejszej instalacji, Data odbioru, Koszty niezbędnych napraw, Wartość wymiany, Typ utylizacji oraz Data likwidacji.
  12. Określ następujące informacje:
    Wsk. stanu obiektów nieruch.
    Podaj wynikowy wskaźnik FCI na podstawie szczegółów dotyczących konserwacji. Koszty niezbędnych napraw/Bieżąca wartość wymiany=FCI
    Podstawowe zastosowanie
    Określ podstawowe zastosowanie obiektu.
    Rok budowy
    Podaj rok budowy obiektu.
    Powierzchnia użytkowa
    Określ powierzchnię użytkową, a następnie jednostkę miary powierzchni użytkowej.
    Okres użytkowania (lata)
    Określ okres użytkowania obiektu.
    Ocena ryzyka
    Określ kod oceny ryzyka dla obiektu.
    Uwaga

    System automatycznie wypełni pola Indeks oceny ryzyka, Wynik oceny ryzyka, Wartości oceny ryzyka poza synchronizacją, Ostatnie wartości obliczone oceny ryzyka, Ostatnia aktualizacja oceny ryzyka oraz Ostatnia aktualizacja ustawień oceny ryzyka po udzieleniu odpowiedzi na pytania z ankiety oceny ryzyka.

    Uprawnione do oznaczenia Energy Star
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli ten budynek jest uprawniony do oznaczenia Energy Star.
    Zablokuj wartości oceny ryzyka
    Zaznacz to pole wyboru, aby zablokować wartości rankingu niezawodności dla obiektów na karcie oceny ryzyka na ekranie Obiekty.
    Uwaga

    Jeśli pole Zablokuj wartości oceny ryzyka jest zaznaczone, wówczas system nie zezwoli użytkownikowi na zmodyfikowanie odpowiedzi na ankietę oceny ryzyka i obliczenie wartości oceny ryzyka dla obiektu. Dodatkowo system uniemożliwi wybieranie obiektów do zaktualizowania na karcie Aktualizacja wsadowa wartości rankingu niezawodności.

  13. Kliknij przycisk Zapisz rekord.
    Uwaga

    Aby utworzyć zlecenie pracy dla nieruchomości, kliknij prawym przyciskiem myszy formatkę, a następnie przycisk Utwórz zlecenie pracy.