Definiowanie systemów dla ochrony zdrowia

Zdefiniuj system obejmujący kolekcję nieruchomości lub urządzenia, które współpracują ze sobą, tworząc system. Gdy urządzenia i nieruchomości są połączone w system, akcje lub przeniesienia pojedynczych elementów wpływają na cały system. Na przykład, jeśli jeden obiekt ulegnie awarii, konieczne jest wyłączenie całego systemu.

Aby zdefiniować systemy dla ochrony zdrowia:

Wybierz kolejno opcje Obiekty > Systemy — Ochrona zdrowia.
Kliknij przycisk Nowy rekord.
Podaj wartości Organizacja, System i opis, Wydział, Status operacyjny, Typ, Klasa, Kategoria, Profil oraz Centrum kosztowe.
Określ następujące informacje:

Wypożyczono wydziałowi

Określ wydział, któremu system został wypożyczony.

Wydział ZP związanego z KZ

Określ wydział odpowiedzialny za zlecenie pracy KZ.
Uwaga
Jeśli pole Wydział jest puste dla harmonogramów KZ oraz zleceń pracy schematów utrzymania, przy generowaniu zleceń pracy używany będzie wydział ZP związanego z KZ. W przeciwnym razie używany będzie wydział określony w polu Wydział.

Status

System ustawia domyślnie status Zainstalowany i tej wartości nie można zmienić.

Krytyczność

Podaj kod krytyczności, aby wskazać względną ważność obiektu dla ogółu produkcji towarów lub świadczenia usług w danym systemie.

Jedn. licznika

Podaj główną jednostkę miary obiektu.

Bieżące miejsce pracy

Opcjonalnie określ bieżące miejsce pracy systemu.

Przypisane do

Podaj osobę odpowiedzialną za obiekt.

Bezpieczeństwo

Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać na konieczność przestrzegania środków bezpieczeństwa podczas pracy z obiektem.

Temperatura monitorowana

Zaznacz to pole wyboru, jeśli potrzebne lub wymagane jest monitorowanie temperatury obiektu.

Nieczynne

Zaznacz to pole wyboru, jeśli urządzenie nie jest używane. System automatycznie wypełni pole Data wycofania.

Właściciel kalendarza rezerwacji

Określ właściciela kalendarza rezerwacji, który może edytować rezerwacje obiektów.
Podaj wartości Producent, Model, Numer seryjny, Wersja sprzętu, Wersja oprogramowania, ID urządzenia zakupu, ID urządzenia biomedycznego, Wersja oraz Sprzedawca.
Określ następujące informacje:

Kod UMDNS

Określ kod identyfikujący urządzenie używane w ochronie zdrowia zgodnie z systemem Universal Medical Device Nomenclature System™ (UMDNS), który jest międzynarodową normą nazewnictwa i komputerowego kodowania wyrobów medycznych.

Lokalizacja OEM/ID w systemie

Podaj identyfikator lokalizacji i/lub systemu dla przedsiębiorstw usługowych i producenta OEM obiektu dla systemu.

Typ ochrony gwarancyjnej

Wybierz typ ochrony gwarancyjnej urządzenia. Wybierz opcję Kalendarz, aby wskazać, że gwarancja jest udzielana na określoną liczbę dni użytkowania, albo opcję Zużycie, aby wskazać, że ważność gwarancji zależy od faktycznego zużycia.
Podaj wartości Współrzędna X, Współrzędna Y i Współrzędna Z, dla których powinny być wyświetlane elementy w systemie GIS.
Określ następujące informacje:

Zablokowanie i oznaczenie

Zaznacz to pole wyboru, jeśli obiekt będący systemem spełnia wymogi określone w przepisach OSHA dotyczące procedur zablokowania i oznaczenia. Są to przepisy nakazujące, aby maszyny były prawidłowo wyłączone i nie były ponownie uruchamiane, dopóki wykonywane przy nich prace konserwacyjne lub serwisowe nie zostaną zakończone.

Osobiste wyposażenie ochronne

Zaznacz to pole wyboru, jeśli przepisy OSHA nakazują stosowanie podczas obsługi obiektu osobistego wyposażenia ochronnego w celu ograniczenia narażenia na zagrożenia lub odniesienie obrażeń.

Przestrzeń ograniczona

Zaznacz to pole wyboru, jeśli obiekt znajduje się w miejscu zdefiniowanym w przepisach OSHA jako przestrzeń ograniczona.

Oświadczenie o stanie

Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać, że system odwołuje się do Oświadczenia o stanie, co jest wymagane przez Wspólną Komisję.

Program utrzymania budynku

Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać, że obiekt będący systemem jest uwzględniony w programie utrzymania budynku.

Zasady poufności HIPAA

Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać, że obiekt systemu zawiera poufne informacje dotyczące stanu zdrowia pacjentów i że obiekt musi spełniać wymogi wynikające z przepisów.
Podaj wartości Typ własności, Data weryfikacji inwentaryzacji, Wartość obiektu, Nr zam., Data zakupu, Koszty zakupu, Data pierwotnego przyjęcia, Data najpóźniejszego przyjęcia, Data pierwotnej instalacji, Data najpóźniejszej instalacji, Data odbioru, Koszty niezbędnych napraw, Wartość wymiany, Typ utylizacji oraz Data likwidacji.
Określ następujące informacje:

Wsk. stanu obiektów nieruch.

Podaj wynikowy wskaźnik FCI na podstawie szczegółów dotyczących konserwacji. Koszty niezbędnych napraw/Bieżąca wartość wymiany=FCI

Podstawowe zastosowanie

Określ podstawowe zastosowanie obiektu.

Rok budowy

Podaj rok budowy obiektu.

Powierzchnia użytkowa

Określ powierzchnię użytkową, a następnie jednostkę miary powierzchni użytkowej.

Uprawnione do oznaczenia Energy Star

Zaznacz to pole, jeśli ten budynek jest uprawniony do oznaczenia Energy Star.

Okres użytkowania (lata)

Określ okres użytkowania obiektu.

Ocena ryzyka

Określ kod rankingu niezawodności dla obiektu.
Uwaga
System automatycznie wypełni pola Indeks oceny ryzyka, Wynik oceny ryzyka, Wartości oceny ryzyka poza synchronizacją, Ostatnie wartości obliczone oceny ryzyka, Ostatnia aktualizacja oceny ryzyka oraz Ostatnia aktualizacja ustawień oceny ryzyka po udzieleniu odpowiedzi na pytania z ankiety oceny ryzyka.

Zablokuj wartości oceny ryzyka

Zaznacz to pole wyboru, aby zablokować wartości rankingu niezawodności dla obiektów na karcie ankiety oceny ryzyka na ekranie Obiekty.
Uwaga
Jeśli pole Zablokuj wartości oceny ryzyka jest zaznaczone, wówczas system nie zezwoli użytkownikowi na zmodyfikowanie odpowiedzi na ankietę oceny ryzyka i obliczenie wartości oceny ryzyka dla obiektu. Dodatkowo system uniemożliwi wybieranie obiektów do zaktualizowania na formatce wsadowej aktualizacji oceny ryzyka.
Kliknij przycisk Zapisz rekord.