Tworzenie gwarancji

Dokumenty gwarancji należy zdefiniować, aby skonfigurować informacje o dostawcy i/lub producencie na potrzeby gwarancji, a także określić ogólne informacje o gwarancji. Należy określić czas trwania gwarancji i wartości procentowe wskazujące zakres pokrycia wydatków na różne materiały i robocizny w ramach gwarancji.

Możliwe jest wyświetlanie dokumentów, które były wcześniej skojarzone z gwarancją. Kliknij przycisk Przeglądaj dokument, aby otworzyć i wyświetlić dokument.

Aby skonfigurować gwarancje:

  1. Wybierz kolejno opcje Obiekty > Gwarancja > Gwarancje.
  2. Kliknij przycisk Nowy rekord.
  3. Podaj wartości Organizacja, Gwarancja i opis, a także Typ gwarancji.
  4. Określ następujące informacje:
    Numer kontrolny
    Podaj numer kontrolny, który umożliwi śledzenie gwarancji producentowi lub dostawcy.
  5. Podaj wartości Producent, Dostawca, Klasa, Typ umowy, Data rozpoczęcia umowy, Data końcowa umowy
  6. Aby wskazać, że gwarancja obejmuje naprawy na miejscu, zaznacz pole wyboru Naprawa na miejscu.
  7. Aby wskazać, że gwarancja zapewnia obiekty od wypożyczającego, zaznacz pole wyboru Udostępnione przez wypożyczającego.
  8. Określ następujące informacje:
    E-mail z powiadomieniem o przedłużeniu
    Podaj adres e-mail, na który wysłana zostanie wiadomość e-mail z powiadomieniem o zbliżającym się terminie wygaśnięcia gwarancji lub o dacie końcowej umowy.
    Podstawa od daty
    Wybierz opcję Data odbioru, Data pierwotnego przyjęcia, Data najpóźniejszego przyjęcia, Data pierwotnej instalacji, Data najpóźniejszej instalacji lub opcję Data rozpoczęcia umowy, aby wskazać datę wymaganego rozpoczęcia ochrony gwarancyjnej.
  9. Podaj wartości Domyślny czas trwania i Domyślny próg odnowienia.
  10. Określ następujące informacje:
    Robocizna (%)
    Określ procent kosztów robocizny pokrywany przez tę gwarancję.
    Robocizna obca (%)
    Określ procent kosztów robocizny obcej pokrywany przez tę gwarancję.
    Usługi (%)
    Określ procent kosztów usług pokrywany przez tę gwarancję.
    Pozycje magazynowe (%)
    Określ procent kosztów materiałów magazynowych pokrywany przez tę gwarancję.
    Zakupy bezpośr. (%)
    Określ procent kosztów materiałów z zakupów bezpośrednich pokrywany przez tę gwarancję.
    Narzędzia (%)
    Określ procent kosztów narzędzi pokrywany przez tę gwarancję.
  11. Podaj wartości Stała stawka robocizny, Stała kwota robocizny, Stała kwota magazynu, Maks. kwota robocizny/roszczenie oraz Maks. kwota zapasów/roszczenie.
  12. Aby określić szczegóły dotyczące dokumentu, podaj nazwę w polu Plik, wartości w polach Typ pliku, Numer wersji, Data wersji i Lokalizacja pliku oraz liczbę w polu Strony.
  13. Aby wykluczyć zlecenia pracy KZ z gwarancji, zaznacz pole wyboru Wyklucz zlecenie pracy KZ.
  14. Aby wskazać, że zanim możliwe będzie uwzględnienie roszczenia gwarancyjnego dotyczącego komponentów, wymagana będzie lista tych komponentów, zaznacz pole wyboru Lista komponentów wymagana dla roszczenia gwarancyjnego.
  15. Aby określić, że dla konkretnej gwarancji wymagane jest upoważnienie do zwrotu, zaznacz pole wyboru Wymagane upoważnienie do zwrotu.
  16. Kliknij przycisk Zapisz rekord.