Tworzenie pomieszczeń

Możliwe jest tworzenie pomieszczeń, które będą dostępne w produktach Infor EAM i Infor HMS, gdy te dwa produkty zostaną zintegrowane.

Uwaga

Jeśli pomieszczenia zostały utworzone w produkcie Infor EAM, wówczas można je edytować na tej formatce. Jeśli jednak pomieszczenia zostały utworzone w produkcie Infor HMS, na tej formatce nie można ich edytować. Aby edytować pomieszczenia, należy uzyskać dostęp do rekordów pomieszczeń na formatce Pomieszczenia w produkcie Infor HMS.

Aby tworzyć pomieszczenia:

  1. Wybierz kolejno opcje Obiekty > Pomieszczenia.
  2. Kliknij przycisk Nowy rekord.
  3. Podaj wartości Typ pomieszczenia, Typ jednostki, Maks. l. gości, Tel., Nr klucza, Pow. użytkowa, Liczba łóżek, Liczba łazienek oraz Zakład — w odniesieniu do pomieszczenia.
  4. Określ następujące informacje:
    Nieruchomość
    Określ nieruchomość, do której należy pomieszczenie.
    Pomieszczenie
    Podaj numer identyfikujący pomieszczenie, a następnie podaj opis pomieszczenia w sąsiednim polu. System automatycznie wypełni pola Budynek, Skrzydło, Piętro i Ekspozycja.
    Uwaga

    Informacje lokalne (Budynek, Skrzydło, Piętro i Ekspozycja) są dostępne tylko wtedy, gdy produkt Infor EAM jest zintegrowany z produktem Infor HMS. Śledzenie tych informacji w przypadku środowiska autonomicznego produktu Infor EAM jest niemożliwe.

    Status
    Wybierz status pomieszczenia.
    Opcja Opis
    Użytkowane Ta opcja jest przypisywana, gdy pomieszczenie podlega organizacji prowadzącej działalność biznesową i jest przez nią użytkowane.
    Wycofane Ta opcja jest przypisywana, gdy pomieszczenie nie jest dostępne do użytkowania. System automatycznie wypełni pole Data wycofania.
    Data odbioru
    Wybierz datę instalacji pomieszczenia albo datę dnia, gdy pomieszczenie zostanie uwzględnione w inwentarzu.
    Przypisane do
    Określ osobę odpowiedzialną za pomieszczenie, zwykle jest to personel porządkowy lub personel porządkowy budynku.
    Kuchnia
    Wybierz typ kuchni, jaka znajduje się w pomieszczeniu. Dostępne do wyboru opcje: Centralna, Brak, Współużytkowana oraz Prywatna.
    Pokój dzienny
    Wybierz typ pokoju dziennego, jaki znajduje się w pomieszczeniu. Dostępne do wyboru opcje: Centralna, Brak, Współużytkowana oraz Prywatna.
    Nieczynne
    Zaznacz to pole wyboru, aby uniemożliwić wyświetlanie tego pomieszczenia w wyszukiwaniach.
    Dostępne
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli to pomieszczenie jest dostępne dla osób z niepełnosprawnościami.
    Dla niepalących
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli to pomieszczenie jest oznaczone jako pomieszczenie dla niepalących.
    Właściciel kalendarza rezerwacji
    Określ właściciela kalendarza rezerwacji, który może edytować rezerwacje obiektów.
    Koszt narastająco
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli koszty powinny być naliczane narastająco do zakładu.
    Studio
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli to pomieszczenie jest oznaczone jako studio.
  5. Podaj wartości Nazwa, Status VIP, E-mail oraz Nr tel. gościa (dla gościa).
    Uwaga

    Informacje dla gości, takie jak Nazwa, Status VIP, E-mail i Nr tel. gościa mogą być edytowane tylko z produktu Infor HMS, gdy jest używany w środowisku zintegrowanym z produktem Infor EAM. Te informacje dla gości nie mogą być podawane ręcznie w przypadku użytkowania w autonomicznym środowisku produktu Infor EAM.

  6. Kliknij przycisk Zapisz rekord.