Definiowanie kodów towarów

Istnieje możliwość definiowania kodów towarów w celu określenia metody klasyfikacji materiałów na potrzeby zakupów i gospodarki magazynowej. Kody towarów mogą określać konkretne typy towarów, np. światłowód, bezpieczniki, przełączniki itd., które można następnie użyć do kategoryzacji określonych komponentów w magazynie. Następnie nabywcy mogą tworzyć skojarzenia konkretnych dostawców z różnymi towarami i wysyłać zapytania ofertowe dotyczące tych towarów. Personel magazynu i personel porządkowy może również używać kodów, aby szybko uzyskać dostęp do informacji o zapasie.

Po zdefiniowaniu towaru można w razie potrzeby zaktualizować rekord towaru; jednak nie można zmodyfikować zawartości pola Towar ani Organizacja dla żadnego rekordu istniejącego towaru.

Aby zdefiniować kody towarów:

  1. Wybierz kolejno opcje Materiały > Ustawienia > Towary.
  2. Kliknij przycisk Nowy rekord.
  3. Określ następujące informacje:
    Organizacja
    Jeśli używana jest ochrona dla wielu organizacji, określ organizację, do której należy towar.
    Towar
    Określ unikalny kod identyfikujący towar, a następnie wprowadź opis towaru w sąsiednim polu.
    Klasa
    Określ klasę towaru. Prezentowane klasy należą do encji COMM. System automatycznie wypełni pole Org. klasy.
    J.m.
    Określ jednostkę miary dla tego towaru.
    Kategoria emisji gazów cieplarnianych
    Wybierz kategorię emisji gazów cieplarnianych dla konkretnego towaru.
    Nieczynne
    Wybierz, aby wskazać, że konkretny kod towaru nie jest już używany. Jeśli zaznaczysz pole Nieczynne, wówczas system zachowa rekord towaru, ale nie będzie on już wyświetlany w wyszukiwaniach towarów na innych formatkach.
  4. Kliknij przycisk Zapisz rekord.