Tworzenie informacji o komponentach i zarządzanie tymi informacjami

Tworzenie informacji o komponentach i zarządzanie tymi informacjami na potrzeby biznesowe ma daleko idące skutki. Po wprowadzeniu tych informacji do bazy danych są one używane wielokrotnie przez nabywców, pracowników magazynowych, planistów, menedżerów i inne osoby w całej organizacji.

Jednym z głównych aspektów skojarzonych z tworzeniem informacji o komponentach i zarządzaniem nimi jest wybranie i określenie metody wyceny komponentów. System umożliwia również skonfigurowanie i zainicjowanie magazynu z użyciem różnych typów ceny i metod wyceny. Średnia cena odzwierciedla obliczoną średnią cen komponentu w całym cyklu życia komponentu. Ostatnia cena jest ostatnią ceną zapłaconą za komponent z zakupów. Standardowa cena jest okresowo korygowaną ceną stałą, która zwykle jest pobierana z katalogu dostawcy. Można wprowadzić ceny wstępne; jednak system ponownie koryguje te ceny w miarę rejestrowania transakcji dotyczących komponentu. Cena podstawowa jest ceną domyślną używaną w przypadku zakupów, jeśli komponent nie jest uwzględniony w katalogu dostawcy. Jest to również cena używana dla zleceń pracy, wydań z magazynu i zakupów bezpośrednich obejmujących komponent. Ceną bazową jest zawsze cena średnia, ostatnia cena lub cena standardowa, w zależności od zestawu wartości dla typu ceny.

System umożliwia również skonfigurowanie i zainicjowanie magazynu z użyciem metod wyceny według kolejki LIFO i FIFO. LIFO i FIFO to typy cen opartych na czasie. Wycena FIFO wymaga, aby materiały zakupione jako pierwsze zostały zużyte przed użyciem materiałów zakupionych ostatnio. Wycena LIFO wymaga, aby przed użyciem materiałów kupionych jako pierwsze zużyć materiały zakupione ostatnio. Przed dodaniem informacji o komponentach do bazy danych należy zdefiniować kody klas, kategorie, jednostki miar, dostawców oraz inne informacje.