Tworzenie komponentów

Komponenty można utworzyć, aby zidentyfikować komponenty, urządzenia i narzędzia, które można wprowadzić do zapasów materiałowych. Podczas tworzenia komponentów można je sklasyfikować i podzielić na kategorie, można zidentyfikować komponenty serializowane oraz określać kody podatkowe, informacje dotyczące gwarancji, metody śledzenia, nabywców oraz preferowanych dostawców, aby usprawnić proces realizacji zapotrzebowania i zakupów. Można również określać komponenty jako śledzone komponenty wadliwe. Śledzone komponenty wadliwe są wydawane i zwracane tak samo, jak zwykłe komponenty; jednak śledzony komponent wadliwy można również naprawiać lub regenerować, tak jak obiekty. Gdy komponent jest oznaczony jako śledzony komponent wadliwy, można skonfigurować szczegóły naprawy na formatce Komponenty, aby wskazać sposób naprawy komponentu. Śledzone komponenty wadliwe mogą być naprawiane wewnętrznie na podstawie zleceń pracy lub zewnętrznie na podstawie zamówień.

Poziom cennika komponentu określa się na poziomie komponentu albo na poziomie zapasów, ale ceny zawsze ustawiane są na formatce Komponent. Sposób określania ceny zdefiniowany jest przez parametr instalacyjny PRICELEV. Jeśli parametr instalacyjny PRICELEV jest ustawiony na P, ceny należy definiować na poziomie komponentu. Jeśli parametr PRICELEV jest ustawiony na S, ceny należy definiować na poziomie magazynu.

Jeśli parametr PRICELEV jest ustawiony na P i nie jest stosowana ochrona dla wielu organizacji, można ustawiać ceny na stronie Widok rekordu formatki Komponenty. Jeśli parametr instalacyjny PRICELEV został ustawiony na P i stosowana jest ochrona dla wielu organizacji, należy ustawić ceny na stronie Ceny formatki Komponenty.

Jeśli parametr PRICELEV jest ustawiony na S, należy ustawić ceny na stronie Magazyny formatki Komponenty, niezależnie od tego, czy stosowana jest ochrona dla wielu organizacji.

Jeśli stosowaną metodą ustalania cennika jest metoda FIFO albo LIFO, parametr PRICELEV musi być ustawiony na S. W przypadku cenników LIFO/FIFO system tworzy transakcję przyjęcia, która automatycznie aktualizuje i wstawia rekordy do tabel R5BINSTOCK i R5FIFO w momencie przyjęcia komponentu na magazyn, tak aby w każdej następnej transakcji wydania stosowana była właściwa cena jednostkowa. Ponieważ transakcje przyjęcia wymagają określenia dostawcy, system automatycznie wstawia gwiazdkę (*) w polu dostawcy rekordu przyjęcia.

Patrz „Omówienie wyceny zapasów na podstawie czasu (LIFO/FIFO)”.

PRICETYP to parametr instalacyjny o stałej wartości, który określa domyślny typ ceny używany przy realizacji transakcji magazynowych dotyczących komponentów. Wartością domyślną parametru PRICETYP jest A (Average — cena średnia). Administrator systemu może ustawić parametr PRICETYP na S (cena standardowa), L (Last — ostatnia cena), LIFO (cena wg metody LIFO) albo FIFO (cena wg metody FIFO), w zależności od ustawienia parametru instalacyjnego PRICELEV.

Wybierz kolejno opcje Materiały > Komponenty.
Kliknij przycisk Nowy rekord.

Określ następujące informacje:

Organizacja

Jeśli używana jest ochrona dla wielu organizacji, określ organizację, do której należy zlecenie pracy.

Komponent

Określ unikalny kod identyfikujący komponent, a następnie wprowadź opis komponentu w sąsiednim polu.

Uwaga

Jest parametr instalacyjny AUTOPNUM jest ustawiony na TAK, numer komponentu jest przypisywany automatycznie, gdy użytkownik zapisze rekord, a nie wprowadzi kodu komponentu.

Jeśli zachodzi potrzeba zmiany numeru komponentu, kliknij przycisk Zmień numer komponentu.

Klasa

Określ klasę komponentu. Prezentowane klasy należą do encji PART.

Kategoria

Określ kategorię.

Narzędzie

Określ narzędzie dla komponentu, aby wskazać, że komponent jest narzędziem. Określenie dla komponentu wpisu w polu Narzędzie umożliwi wydawanie i zwracanie narzędzi oraz śledzenie użycia narzędzi dla komponentu. Narzędzia definiuje się na formatce Narzędzia.

Uwaga

Jeśli dla komponentu wybrana jest opcja Śledzenie wg urządzenia, narzędzie jest także obiektem. Jeśli opcja Śledzenie wg urządzenia nie jest wybrana, narzędzie uznawane jest wyłącznie za komponent.

J.m.

Określ jednostkę miary komponentu.

Towar

Określ towar, jeśli komponent jest uznawany za towar. Przypisanie komponentowi kodu towaru umożliwia segregowanie komponentów w szerokie grupy na potrzeby zakupów i gospodarki magazynowej. Grupy te mogą obejmować np. okablowanie, materiały biurowe i wyposażenie z zakresu bezpieczeństwa.

Towar drugorzędny

Określ towar drugorzędny, jeśli komponent jest uznawany za towar należący do więcej niż jednej grupy towarów. Przypisanie komponentowi kodu towaru drugorzędnego umożliwia dodatkowe segregowanie komponentów w grupy na potrzeby zakupów i gospodarki magazynowej. Grupy te mogą obejmować np. okablowanie, materiały biurowe i wyposażenie z zakresu bezpieczeństwa.

Id. książki Documoto

Określ konkretną książkę Documoto, z którą należy skojarzyć komponent.

Id. komponentu Documoto

Określ unikalny numer komponentu Documoto.

Śledzenie wg urządzenia

Wybierz tę opcję, aby śledzić komponenty wg numeru urządzenia lub numeru seryjnego. Śledzenie komponentów wg urządzenia oznacza, że komponenty są obiektami.

Uwaga

W przypadku wybrania opcji Śledzenie wg urządzenia należy najpierw odebrać komponent, a następnie wprowadzić jego unikalny numer seryjny.

Śledzenie wg partii

Wybierz tę opcję, aby śledzić komponenty wg partii. W przypadku wybrania śledzenia wg partii dla wszystkich transakcji materiałowych z udziałem komponentu wymagany będzie numer partii.

Śledź jako zbiór

Wybierz tę opcję, aby śledzić komponent jako komponent zbioru.

Opcja Śledź jako zbiór musi być wybrana, aby komponent był uwzględniony w szablonie zbioru.

Norma kalibracji

Wybierz tę opcję, aby wskazać, że komponent jest używany jako norma kalibracji.

Dostępne dla przedmiarów robót

Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać, że ten komponent jest dostępny dla przedmiarów robót.

Śledzenie komponentów wadliwych

Zaznacz to pole wyboru, jeśli komponent jest śledzonym komponentem wadliwym. Śledzone komponenty wadliwe mogą być naprawiane wewnętrznie na podstawie zleceń pracy lub zewnętrznie na podstawie zamówień.

Uwaga

Gdy zaznaczone jest pole wyboru Śledzenie komponentów wadliwych, nie mogą być wybrane opcje Śledź jako zbiór oraz Ubytki gazowe.

Nieczynne

Wybierz tę opcję, jeśli komponent nie powinien pojawiać się na listach wyszukiwania komponentów w innych miejscach systemu.

Kod podatku

Określ podatek, który ma być stosowany do komponentu. Wartości na tej liście pochodzą ze zdefiniowanej wcześniej struktury podatków.

Metoda inspekcji

Określ metodę inspekcji komponentu.

Wymagana inspekcja

Wybierz tę opcję, aby wskazać, że wymagana jest inspekcja komponentu, gdy zostanie on przyjęty na formatce Przyjęcia dostaw z zamówienia.

Poziom systemu

Określ kod EMRS identyfikujący poziom systemu dla komponentu.

Poziom podzespołu

Określ kod EMRS identyfikujący poziom podzespołu dla komponentu.

Uwaga

Nie można wprowadzić wartości w polu Poziom podzespołu, jeśli nie wprowadzono wartości w polu Poziom systemu.

Poziom komponentu

Określ kod EMRS identyfikujący poziom komponentu dla komponentu.

Uwaga

Nie można wprowadzić wartości w polu Poziom komponentu, jeśli nie wprowadzono wartości w polu Poziom podzespołu.

Metoda śledzenia

Wybierz jedną z opcji śledzenia:


Opcja	Opis
Zapasy	Dla zwykłych komponentów magazynowych użyj śledzenia komponentów z magazynu wg ilości i kwoty.
Wydatek	Dla magazynowych części zamiennych pozbawionych wartości użyj śledzenia komponentów z magazynu wg ilości i bez śledzenia kwoty. Te komponenty są wydawane bez kosztu.
Niemagazynowe	Zastosuj przyspieszone zamawianie komponentów niemagazynowych, bez śledzenia, aby przyspieszyć proces zaopatrzenia w komponenty.

Dni gwarancji

Określ liczbę dni, przez jaką komponent podlega gwarancji.

Zapisz historię

Wybierz tę opcję, aby w raporcie dziennym komponentów zarejestrować historyczne dane wyceny zapasów dotyczące komponentu.

Zapobiegaj ponownym zamówieniom.

Wybierz tę opcję, aby komponent nie był ponownie zamawiany.

Ubytki gazowe

Wybierz tę opcję, aby śledzić emisje gazu dotyczące komponentu.

Struktura komponentu

Określ poziom struktury kodów komponentów, który ma być powiązany z komponentem.

Nazwa profilu

Określ profil, który ma być powiązany z komponentem.

Wydział

Określ wydział, który ma być powiązany z komponentem.

Klasa obiektów

Określ klasę obiektów, która ma być powiązana z komponentem.

Producent

Określ producenta komponentu.

Model

Określ model komponentu.

Wersja

Określ numer wersji komponentu.

Zmienna 1, Zmienna 2, Zmienna 3, Zmienna 4, Zmienna 5, Zmienna 6

W razie potrzeby określ wszelkie dodatkowe informacje o komponencie.

Kupujący

Określ kupującego komponent. Określając kupującego, przypisuje się konkretną osobę do funkcji zakupowych dotyczących komponentu.

Preferowany dostawca

Określ głównego dostawcę komponentu, jeśli zapotrzebowania na ten komponent generowane są automatycznie. Pola Cena dostawcy, J.m. dostawcy i Ilość w j.zam. są wypełniane automatycznie, jeśli odpowiednie wartości zostały dodane do katalogu dostawcy. W przypadku wprowadzenia w polu Preferowany dostawca dostawcy bez rekordów w katalogu, rekord komponentu zostanie automatycznie utworzony w katalogu dostawcy. Szczegółowe informacje o komponencie w danych dostawcy można zaktualizować na stronie Dostawcy.

Uwaga

Jeśli parametr instalacyjny MULTIORG jest ustawiony na TAK, cennik komponentu jest przypisany do organizacji, a pola Typ ceny, Średnia cena, Ostatnia cena, Cena standardowa i Wartość komponentu wadliwego są przeznaczone tylko do odczytu.

Jeśli parametr instalacyjny PRICELEV jest ustawiony na S, ceny komponentu są rejestrowane na poziomie zapasów na stronie Magazyny formatki Komponenty, a pola Typ ceny, Wartość, Średnia cena, Cena standardowa i Ostatnia cena są przeznaczone tylko do odczytu. Prowadzenie cennika komponentu na poziomie zapasów umożliwia stosowanie różnych cen tego samego komponentu w różnych magazynach.

Jeśli parametr instalacyjny PRICELEV jest ustawiony na P, ceny komponentu są rejestrowane na poziomie komponentu. Wykonaj kroki 32–36.

Typ ceny

Wybierz typ ceny komponentu. Pole Typ ceny jest wypełniane automatycznie w zależności od ustawienia parametru instalacyjnego PRICETYP.

Uwaga

Jeśli parametr PRICETYP jest ustawiony na LIFO albo FIFO, typ ceny LIFO lub FIFO nie jest wyświetlany, ponieważ ten typ nie jest dostępny w przypadku ustawiania cen na poziomie komponentu. Jako typ ceny komponentu należy wybrać Cena średnia, Ostatnia cena lub Cena standardowa.

Wartość komponentu wadliwego

Określ wartość komponentu w sytuacji, gdy wymaga on naprawy.

Średnia cena

Określ średnią cenę płaconą za komponent, jeśli ceny są ustalane na podstawie średniej płaconej ceny.

Cena standardowa

Określ cenę standardową komponentu, jeśli ceny są ustalane na podstawie ceny standardowej.

Ostatnia cena

Określ ostatnią cenę zapłaconą za komponent, jeśli ceny są ustalane na podstawie ostatniej zapłaconej ceny.

Śledź wg stanu

Zaznacz to pole wyboru, jeśli komponent powinien być śledzony wg stanu. Jeśli pole Śledź wg stanu nie było zaznaczone podczas tworzenia komponentu, to nie można go zaznaczyć już po utworzeniu komponentu.

Uwaga

Tworząc komponenty, nie można wybrać opcji Śledź jako zbiór ani Ubytki gazowe, jeśli zaznaczone jest pole Śledź wg stanu. Można jednak zbudować zbiór, a następnie dodać do szablonu zbioru komponenty wskazane jako śledzone wg stanu.

Szablon stanu komponentu

Określ szablon stanu komponentu dla danego komponentu.

Kliknij przycisk Zapisz rekord. Jeśli wykonano przegląd na karcie Bezpieczeństwo, system automatycznie wypełni pola Wymagana data przeglądu bezpieczeństwa i Przegląd bezpieczeństwa wykonany przez.