Zmiana numerów komponentów

Numery/kody komponentów można modyfikować w przypadku tymczasowych numerów komponentów albo komponentów istniejących.

Podczas przetwarzania zapotrzebowania i zamówienia system przypisuje do komponentu tymczasowy numer komponentu, aby zapobiec wyświetlaniu tego komponentu w katalogu komponentów kilkakrotnie z różnymi numerami komponentów. Wygenerowane przez system numery komponentów zaczynają się od znaku "N". Nowy numer komponentu należy alokować do jednego z wygenerowanych przez system tymczasowych numerów komponentów albo należy zmienić numer tymczasowy na numer komponentu istniejącego. System zachowa informacje o komponencie z zamówienia i utworzy nowy rekord komponentu.

Dodatkowo wiele firm przypisuje kody komponentów do komponentów w ich katalogach komponentów na podstawie numeru katalogowego komponentu podanego przez dostawcę. Katalog dostawcy jest często aktualizowany albo z upływem czasu podlega zmianom, dlatego komponent istniejący w konkretnym katalogu może utracić skojarzenie z numerem katalogowym dostawcy. Z tego powodu konieczne może być aktualizowanie istniejącego kodu komponentu celem zachowania historii zakupów oraz informacji historycznych dotyczących komponentu, co pozwoli wyeliminować konieczność tworzenia nowego komponentu do skojarzenia ze zaktualizowanymi numerami katalogowymi dostawcy.

W przypadku modyfikowania numerów komponentów śledzonych warunkowo system automatycznie zmienia numery komponentów dla śledzonych wg stanu komponentów podrzędnych. Ostatnie dwa znaki (Separator przyrostka i Kod przyrostka) numeru komponentu podrzędnego muszą pozostać niezmienione.

Uwaga

Jeśli parametr instalacyjny AUTOPNUM jest ustawiony na wartość Yes, wówczas można zmienić tymczasowy albo istniejący numer komponentu; jednak system automatycznie zmieni numer komponentu na następny dostępny numer w systemie.

Aby zmienić numery komponentów:

  1. Wybierz kolejno opcje Materiały > Komponenty.
  2. Wybierz komponent, dla którego zamierzasz zmienić numer, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy formatkę w obszarze Widok rekordu.
  3. Wybierz przycisk Zmień numer komponentu.
  4. Określ następujące informacje:
    Klasa
    Podaj klasę komponentu. System automatycznie wypełni pole Org. klasy.
    Nowy komponent
    Podaj numer nowego komponentu. System automatycznie wypełni pola Org. nowego komponentu i Opis nowego komponentu na podstawie bieżącej organizacji i bieżącego opisu komponentu.
    Uwaga

    Można wprowadzić istniejący numer komponentu albo numer, który nie istnieje aktualnie w systemie — w tym celu należy wpisać numer do pola Nowy komponent.

    Numer nowego komponentu nie może zaczynać się od litery "N", po której następuje cyfra.

    Użyj autonumerowania
    Wybierz tę opcję, aby system automatycznie przypisywał następny dostępny numer komponentu jako numer nowego komponentu.
    Uwaga

    Jeśli zaznaczysz pole Użyj autonumerowania, wówczas system ustawi zabezpieczenie dla pola Nowy komponent. W takim przypadku nie można wprowadzić numeru nowego komponentu.

  5. Kliknij przycisk Prześlij.