Tworzenie katalogu dostawcy
Utworzenie katalogu dostawcy umożliwia utworzenie i opracowywanie listy materiałów zapewnianych przez tego dostawcę.
Aby utworzyć katalog dostawcy:
- Wybierz kolejno opcje Materiały > Ustawienia > Dostawcy.
- Wybierz dostawcę, dla którego zamierzasz utworzyć katalog komponentów, a następnie kliknij kartę Komponenty.
- Kliknij przycisk Dodaj komponent.
-
Określ następujące informacje:
- Komponent
- Określ komponent, który ma zostać dodany do zapotrzebowania. System automatycznie wypełni pole Org. komponentu, Kurs wymiany oraz Data ostatniej aktualizacji.
- Warunek
- Określ stan, jeśli komponent jest komponentem nadrzędnym śledzonym według stanu. Jeśli wybrany komponent jest śledzonym wg stanu komponentem podrzędnym, system automatycznie wypełni pole Stan.
- Opis komponentu dostawcy
- Podaj opis komponentu od dostawcy.
- Oznaczenie katalogowe
- Wprowadź numer komponentu określony przez dostawcę. Może być identyczny z istniejącym numerem komponentu.
- Centrum kosztowe
- Podaj centrum kosztowe, z którym należy powiązać koszt komponentu.
- Cena brutto
- Podaj cenę komponentu określoną przez dostawcę dla komponentu, bez upustów i opłat dodatkowych. Po skorygowaniu ceny brutto z uwzględnieniem upustów i dodatkowych opłat system aktualizuje zawartość pola Cena netto i oblicza wartość Cena lokalna na podstawie waluty organizacji zgodnie z poniższym równaniem:
(Cena / Kurs wymiany) / Ilość na j.zak = Cena lokalna
- Cena naprawy
- Podaj określoną przez dostawcę cenę naprawy komponentu.
Uwaga
Pole Cena naprawy jest włączone tylko wtedy, gdy Komponent jest śledzonym komponentem wadliwym.
- Kod podatku
- Podaj dla komponentu kod podatku, który wskaże strukturę podatków do zastosowania wszystkich odpowiednich podatków na potrzeby zakupów tego komponentu.
- Preferowany dostawca
- Wybierz tę opcję, aby wskazać, że konkretny dostawca jest preferowanym dostawcą tego komponentu.
- Data wygaśnięcia
- Podaj datę wygaśnięcia, która wskaże datę dnia, gdy informacje z katalogu dostawcy powinny zostać zastąpione nową pozycją katalogu, np. nową ceną, nowym numerem komponentu itp.
- Komentarze
- W razie potrzeby podaj komentarze dotyczące kombinacji dostawcy/komponentu.
- Min. ilość zam.
- Podaj minimalną ilość komponentu, jaką można zamówić od tego dostawcy.
- J.zam.
- Podaj jednostkę miary zakupu tego komponentu.
- Ilość na j.zam.
- Wprowadź współczynnik konwersji, jeśli jednostka miary zakupu różni się od jednostki miary inwentarza.
- Czas realizacji (dni)
- Wprowadź średnią liczbę dni, jaką dostawca potrzebuje, aby dostarczyć zamówione towary.
- Nr komponentu do naprawy
- Wprowadź numer/kod dla dostawcy, który faktycznie będzie naprawiał komponent.
Uwaga
Pole Nr komponentu do naprawy jest włączone tylko wtedy, gdy Komponent jest śledzonym komponentem wadliwym.
- Id. książki Documoto
- Określ konkretną książkę Documoto, z którą należy skojarzyć komponent.
- Id. komponentu Documoto
- Określ unikalny numer komponentu Documoto.
-
Kliknij przycisk Prześlij.
Uwaga
Aby usunąć komponent, wybierz komponent do usunięcia, a następnie kliknij opcję Usuń komponent.
System automatycznie wprowadzi do pola Data ostatniej aktualizacji datą systemową najnowszych zmian rekordu komponentu.
Aby dodać przypisanie pozycji iProcure, kliknij przycisk Dodaj przypisanie pozycji iProcure.
Aby zaktualizować pozycje iProcure w katalogu komponentów, kliknij przycisk Aktualizuj pozycje iProcure.
Aby zaktualizować wybrane pozycje iProcure w katalogu komponentów, kliknij przycisk Aktualizuj wybrane pozycje iProcure.
Aby wyświetlić błędy synchronizacji iProcure, kliknij przycisk Pokaż błędy synchronizacji iProcure.
Aby utworzyć alternatywne oznaczenie katalogowe (katalogu dostawcy), kliknij przycisk Alternatywne oznaczenie katalogowe.