Generowanie zapotrzebowań

Istnieje możliwość generowania zapotrzebowania z niskich stanów magazynowych oraz automatycznego tworzenia zapotrzebowań w oparciu o metodę uzupełniania zapasów i określone opcje generowania. System udostępnia trzy metody uzupełniania zapasów: Min./Maks., Poziom odnowienia zapasu i Na żądanie. System umożliwia również generowanie zapotrzebowań dla zewnętrznych napraw śledzonych komponentów wadliwych.

Aby wygenerować zapotrzebowania z niskich stanów magazynowych, system bada bieżące poziomy zapasów w magazynach, zarezerwowane komponenty oraz komponenty określone w zapotrzebowaniach, na zamówieniach oraz komponenty w dostawie. System wygeneruje następnie domyślne zapotrzebowanie dla wszystkich komponentów poniżej dopuszczalnego poziomu, tak aby osiągnąć określony poziom zapasów dla komponentów. W zależności od informacji określonych dla rekordu zapasów, system będzie generować zapotrzebowanie na standardową ilość zamówienia do czasu osiągnięcia określonego poziomu zapasów bądź wygeneruje zamówienie na wymaganą liczbę komponentów.

Uwaga

Jeśli korzystasz z metody Na żądanie, nie ma minimalnej ilości komponentów do opracowania. System generuje zapotrzebowanie na komponent, jeśli istnieje na niego popyt, np. została utworzona rezerwacja na komponent, ale w magazynie nie ma wystarczającej liczby komponentów, aby zrealizować taką rezerwację. Jeśli wykonasz rezerwacje na zdarzenie w odległej przyszłości, system wygeneruje zapotrzebowanie dla żądane materiały. Infor EAM zaleca wdrożenie polityk firmowych ograniczających rezerwacje do racjonalnych ram czasowych, tak aby zminimalizować nadmierne zapasy materiałowe.

Aby wdrożyć metodę uzupełniania zapasów, należy określić metodę zarządzania zapasami komponentu oraz podać wartość Ilość min., Ilość maksymalna, Ilość zamawiana i/lub Poziom odnowienia zapasu w rekordzie zapasów w zależności od wybranej metody zarządzania zapasami. Należy również określić wartość Preferowany dostawca.

W polu Autom. status zap. na formatce Magazyny wybierz status Zatwierdzono, aby wszystkie zapotrzebowania magazynowe automatycznie utworzone dla tego magazynu były tworzone ze statusem Zatwierdzono. W przeciwnym razie należy ręcznie zatwierdzić wszystkie zapotrzebowania zakupu utworzone ze statusem Niezakończone.

Podczas generowania zapotrzebowań system może generować więcej niż jedno zapotrzebowanie. Na podstawie parametrów określonych na formatce Generowanie zapotrzebowań system może wybrać wiersze komponentów z wieloma kombinacjami magazynu, dostawcy i/lub kupującego. Po kliknięciu przycisku Generuj system wygeneruje inne zapotrzebowanie dla każdej osobnej kombinacji magazyn/dostawca/kupujący. Tę koncepcję ilustruje poniższa tabela.

Magazyn Dostawca Kupujący Utworzone zapotrzebowanie
Magazyn 1 Dostawca 1 10000
Magazyn 1 Dostawca 2 10001
Magazyn 2 Dostawca 1 10002
Magazyn 2 Dostawca 1 Kupujący 1 10003
Magazyn 2 Dostawca 1 Kupujący 2 10004
Uwaga

Ograniczenia użytkownika nie mają zastosowania na karcie Generowanie zapotrzebowań.

  1. Wybierz kolejno opcje Materiały > Wykonaj > Generowanie zapotrzebowań.
  2. Wybierz zapisane parametry wyboru z listy Lista parametrów.
  3. Określ następujące informacje:
    Organizacja
    Jeśli używana jest ochrona dla wielu organizacji, określ organizację, z której ma być wygenerowane zapotrzebowanie.
    Magazyn zgłaszającego
    Określ magazyn, dla którego chcesz wygenerować zapotrzebowania.
    Uwaga

    Aby wygenerować zapotrzebowania dla wszystkich magazynów, które zaczynają się od konkretnej litery, wprowadź tę literę, a następnie znak procentu. Jeśli na przykład jeśli chcesz wygenerować zapotrzebowania dla wszystkich lokalizacji w Houston, wprowadź ‘H%’ w polu Magazyn.

    Dostawca
    Określ dostawcę, dla którego chcesz wygenerować zapotrzebowania.
    Kupujący
    Określ kupującego komponenty, dla którego chcesz wygenerować zapotrzebowania.
    Preferowany magazyn
    Określ magazyn, dla którego chcesz wygenerować zapotrzebowania, jeśli komponent w magazynie jest przesunięciem międzymagazynowym.
    Klasa ABC
    Określ klasę A, B lub C komponentów, dla której chcesz wygenerować zapotrzebowania.
    Klasa komponentu
    Określ klasę komponentu, dla której chcesz wygenerować zapotrzebowania.
    Uwaga

    Aby wygenerować zapotrzebowania dla wszystkich komponentów, które zaczynają się od konkretnej litery, wprowadź tę literę, a następnie znak procentu.

    Zgłaszający
    Wprowadź imię i nazwisko osoby zgłaszającej zapotrzebowanie.
    Domyślny zatwierdzający
    Wprowadź imię i nazwisko osoby zatwierdzającej zapotrzebowanie.
    Uwaga

    System korzysta z informacji podanych w polu Domyślny zatwierdzający, aby uzupełnić pole Zatwierdzone przez na formatce Zapotrzebowania. Jeśli w polu Autom. status zap. na formatce Magazyny wybrano wartość A (Zatwierdzono) i nie został określony domyślny zatwierdzający, system wypełni pole Zatwierdzone przez na formatce Zapotrzebowania wartością ID użytkownika.

    Centrum kosztowe
    Określ centrum kosztowe zapotrzebowania.
    Pozycje konsygnacyjne
    Wybierz, aby wygenerować zapotrzebowania wyłącznie dla pozycji konsygnacyjnych.
    Pozycje niekonsygnacyjne
    Wybierz, aby wygenerować zapotrzebowania wyłącznie dla pozycji niekonsygnacyjnych.
    Wszystkie pozycje
    Wybierz, aby wygenerować zapotrzebowania dla pozycji konsygnacyjnych i niekonsygnacyjnych.
    Generuj zapotrzebowania na komponenty
    Wybierz, aby wygenerować zapotrzebowania na komponenty.
    Uwaga

    Aby wygenerować zapotrzebowanie na komponenty, które należy zakupić, wprowadź wartość Preferowany dostawca na stronie Magazyny formatki Komponenty lub wartość Preferowany dostawca na stronie Widok rekordu formatki Komponenty.

    Generuj zapotrzebowania usługi
    Wybierz, aby wygenerować zapotrzebowania usługi.
    Generuj zapotrzebowania napraw zewn.
    Wybierz, aby wygenerować zapotrzebowania napraw zewnętrznych.
    Uwaga

    Po wybraniu opcji Generuj zapotrzebowania na komponenty i Generuj zapotrzebowania napraw zewn. system przetworzy najpierw zapotrzebowania napraw zewnętrznych, tak aby naprawiać śledzone komponenty wadliwe zamiast zamawiać nowe komponenty. Ponadto jeśli po wybraniu opcji Generuj zapotrzebowania zakupu i Generuj zapotrzebowania napraw zewn. wymagana jest większa ilość niż ilość wyznaczona do naprawy, system wygeneruje jedno zapotrzebowanie zarówno z wierszem naprawy, jak i wierszem zakupu.

    Aby wygenerować zapotrzebowania napraw zewnętrznych dla śledzonych komponentów wadliwych, śledzone komponenty wadliwe muszą spełniać określone kryteria parametrów. Ponadto aby wygenerować zapotrzebowanie dla komponentu, następujące informacje muszą być prawdziwe bądź skonfigurowane dla śledzonego komponentu wadliwego na stronie Szczegóły naprawy formatki Komponenty: Ilość wadliwych musi być większa od 0; należy wybrać opcję Zewnętrzny serwis; należy uzupełnić pole Dostawca dla komponentu, a Ilość wadliwych musi być większa od lub równa wartości Min. ilość do naprawy.

    Jeśli ustawisz wartość Preferowany dostawca na stronie Szczegóły naprawy formatki Komponent, ale nie ustawisz tej wartości na stronie Magazyn formatki Komponent, system wygeneruje tylko wiersz typu Zewnętrzny serwis bez względu, czy wybrana została opcja Generuj zapotrzebowania zakupu i Generuj zapotrzebowania napraw zewn. Jeśli ustawisz wartość Preferowany dostawca na stronie Szczegóły naprawy formatki Komponent, ale nie ustawisz tej wartości na stronie Magazyn formatki Komponent, system wygeneruje tylko wiersz typu Zewnętrzny serwis bez względu, czy wybrana została opcja Generuj zapotrzebowania zakupu i Generuj zapotrzebowania napraw zewn.

    Po określeniu wartości Min. ilość do naprawy na stronie Szczegóły naprawy formatki Komponenty system wygeneruje zapotrzebowanie naprawy tylko wtedy, gdy Ilość wadliwych jest większa od wartości Min. ilość do naprawy.

    Jeśli wprowadzisz wartość Cena naprawy własnej dla komponentu na stronie Szczegóły naprawy formatki Komponenty, wówczas system automatycznie przypisze szczegóły naprawy dla zewnętrznych komponentów naprawy.

    Generuj zapotrzebowania międzymagazynowe
    Wybierz, aby wygenerować zapotrzebowania międzymagazynowe.
    Uwaga

    Po wybraniu opcji Generuj zapotrzebowania międzymagazynowe system korzysta z tego samego wzoru w celu obliczenia wartości Ilość potrzebna dla zapotrzebowań zakupu.

    Ujmij ilości magazynów podrzędnych
    Wybierz, aby uwzględnić ilości dla wszystkich magazynów podrzędnych wybranego magazynu w procesie tworzenia zapotrzebowania.
    Automatycznie wybieraj rekordy w podglądzie
    Wybierz, aby automatycznie wybrać wszystkie rekordy na kartach Podgląd komponentów i Podgląd usług.
    Wydruk zapotrzebowania
    Wybierz, aby wydrukować wygenerowane zapotrzebowania.
  4. Kliknij przycisk Wykonaj. W zależności od wybranych opcji generowania system pobierze wiersze komponentu dla pozycji z niskimi stanami magazynowymi oraz/i śledzonych komponentów wadliwych naprawianych zewnętrznie, które nie są uwzględnione na istniejącym zapotrzebowaniu.

    System obliczy komponenty, które zostaną dodane do zapotrzebowania w oparciu o następujące równanie oraz wybrane opcje generowania:

    (Ilość dostępna w mag. + Ilość w warsztacie + Ilość u wykonawcy + ilość komponentów w zapotrzebowaniach + ilość komponentów na zamówieniu be zapotrzebowań + Ilość w dostawie bez zapotrzebowań) – (Ilość zarezerwowana + Ilość z zapotrzebowania z magazynu) = Ilość

    Jeśli korzystasz z metody poziomu odnowienia zapasu
    System generuje zapotrzebowanie, jeśli Ilość jest mniejsza od lub równa poziomowi odnowienia zapasu. System oblicza wartość Ilość potrzebna jako wielokrotność wartości Ilość zamawiana wymaganej, aby Ilość osiągnęła poziom zapasów większy niż Poziom odnowienia zapasu.
    Jeśli korzystasz z metody Min./Maks.
    System generuje zapotrzebowanie, jeśli Ilość jest mniejsza od wartości Ilość min. System oblicza wartość Ilość potrzebna jako różnicę wartości Ilość maksymalna i Ilość.
    Jeśli korzystasz z metody na żądanie
    System generuje zapotrzebowanie, jeśli Ilość jest mniejsza od żądanej ilości. System oblicza wartość Ilość potrzebna jako różnicę wartości żądaną ilością a wartością Ilość.
  5. Wybierz wiersze komponentu, dla których chcesz generować zapotrzebowania. System automatycznie wybierze wiersze wszystkich komponentów. Można usuwać poszczególne wiersze z listy poprzez usunięcie zaznaczenia pola wyboru. System nie generuje zapotrzebowań dla wierszy, które nie zostały wybrane. System automatycznie wybierze wiersze wszystkich komponentów. Można usuwać poszczególne wiersze z listy poprzez usunięcie zaznaczenia pola wyboru. System nie generuje zapotrzebowań dla wierszy, które nie zostały wybrane.
    Uwaga

    System nie generuje wiersza zapotrzebowania dla komponentów, jeśli pole Zapobiegaj ponownym zamówieniom zostało wybrane na formatce Komponenty.

  6. Kliknij przycisk Wykonaj.
    Uwaga

    W zależności od konfiguracji system może wymagać podpisu elektronicznego w celu autoryzacji inicjowania statusu zapotrzebowań. Podczas przypisywania statusu do każdego wygenerowanego zapotrzebowania system wyświetla okno podręczne E-podpis.