Tworzenie nagłówków zapotrzebowań

Nagłówki zapotrzebowań można tworzyć, aby określać dostawców, do których skierowane będą zapotrzebowania dotyczące komponentów.

Aby tworzyć nagłówki zapotrzebowania:

  1. Wybierz kolejno opcje Materiały > Zapotrzebowania.
  2. Kliknij przycisk Nowy rekord.
  3. Określ następujące informacje:
    Organizacja
    Określ organizację, dla której ma zostać utworzone zapotrzebowanie. Wybrana organizacja musi być konkretną organizacją, do której należysz. System automatycznie wypełni pole Wpisane przez, wprowadzając do niego ID użytkownika zalogowanego, a do pola Zgłoszono wprowadzi datę bieżącą.
    Zapotrzebowanie
    Wprowadź opis zapotrzebowania w sąsiednim polu. Po zapisaniu rekordu system przypisze numer zapotrzebowania.
    Status
    Określ status zapotrzebowania.
    Magazyn
    W razie potrzeby określ magazyn przyjmujący dla zapotrzebowania.
    Uwaga

    Jeśli z zalogowanym użytkownikiem skojarzony jest Domyślny magazyn, system automatycznie wypełnia pole Magazyn. Domyślny magazyn można przypisać do rekordu Wydział. Domyślny magazyn można skojarzyć z ID użytkownika poprzez przypisanie użytkownika do wydziału (opcja Wydział), co spowoduje skojarzenie Domyślnego magazynu z ID użytkownika. Jeśli jednak z zalogowanym użytkownikiem nie jest skojarzony żaden Domyślny magazyn, system nie wypełni automatycznie pola Magazyn, a użytkownik będzie musiał ręcznie wypełnić pole Magazyn.

    Zgłaszający
    Wprowadź dane pracownika zgłaszającego pozycje na zapotrzebowaniu.
    Do wiadomości
    Określ osobę lub wydział, która/który przyjmuje komponent.
    Adres dostawy
    Określ adres, pod który mają zostać dostarczone pozycje.
    Dostawca
    Określ dostawcę dla zapotrzebowania. System automatycznie wypełni pole Org. dostawcy.
    Uwaga

    Gdy wybierzesz dostawcę w nagłówku zapotrzebowania, system automatycznie przypisze wybranego dostawcę do poszczególnych wierszy zapotrzebowania, ale w razie potrzeby możesz zmodyfikować dostawcę dla pozycji wierszy zapotrzebowania.

    Klasa
    Określ klasę zapotrzebowania. Prezentowane klasy należą do encji REQ.
    Centrum kosztowe
    Podaj centrum kosztowe, z którym należy skojarzyć koszt zapotrzebowania.
    Zlecenie pracy/czynność
    Określ zlecenie pracy i czynność, których dotyczy zapotrzebowanie na pozycje.
    Uwaga

    Gdy określisz zlecenie pracy i czynność na poziomie nagłówka zapotrzebowania, system automatycznie przypisze wybrane zlecenie pracy i wybraną czynność do poszczególnych wierszy zapotrzebowania, ale wówczas modyfikacja zlecenia pracy i czynności dla pozycji wiersza zapotrzebowania będzie niemożliwa.

    Dodatkowo możesz wybrać tylko zlecenia pracy typu JOB lub PPM ze statusem Zwolnione lub Zakończone, dla których pole Data zakończenia na zleceniu pracy jest wcześniejsza niż liczba dni ustawiona w parametrze instalacyjnym REQDAYS.

    Jeśli wybrane Zlecenie pracy-Czynność jest wieloobiektowym zleceniem pracy, system aktywuje pole Obiekty i jest ono wymagane.

    Czynność
    Wprowadź czynność dla wybranego zlecenia pracy-czynności.
    Obiekty
    Wybierz jedną z następujących opcji, jeśli zlecenie pracy jest wieloobiektowym zleceniem pracy:
    • Określ konkretne obiekty, do których zostanie rozdzielony koszt zapotrzebowania.
    • Aby równomiernie rozdzielić koszt zapotrzebowania do każdego rekordu obiektu w zleceniu pracy, wybierz opcję Wszystkie obiekty.
    • Określ wartość Obiekt z nagłówka ZP, aby koszt zapotrzebowania rozdzielić tylko do obiektów z nagłówka zlecenia pracy.
    Domyślny zatwierdzający
    Wprowadź imię i nazwisko osoby, który powinna zatwierdzić zapotrzebowanie.
  4. Kliknij przycisk Zapisz rekord.
    Uwaga

    System będzie wypełniał i/lub aktualizował poniższe pola w miarę dodawania komponentów i usług do zapotrzebowania albo w przypadku zmiany lub zatwierdzenia statusu zapotrzebowania: Wiersze komponentu, Wiersze usług, Wiersze zapotrzebowania, Wartość komponentów ogółem, Wartość usług ogółem, Wartość zapotrzebowania ogółem, Zatwierdzone przez oraz Data zatwierdzenia.

    Jeśli status zapotrzebowania zostanie ustawiony na wartość Odrzucony, wówczas wymagane będzie podanie wartości Przyczyna odrzucenia i konieczne będzie wprowadzenie przyczyny odrzucenia konkretnego zapotrzebowania.

    Po dodaniu żądanych komponentów/usług do zapotrzebowania kliknij przycisk Generuj zamówienie, aby ręcznie wygenerować zapotrzebowanie.

    Jeśli wydrukujesz zapotrzebowanie, system automatycznie wybierze wartość Wydrukowano.

Tematy pokrewne