Generowanie zapytań ofertowych z zapotrzebowań
Z zapotrzebowania można generować zapytania ofertowe dotyczące komponentów i usług.
Aby generować zapytania ofertowe z zapotrzebowań:
- Wybierz kolejno opcje Materiały > Zapotrzebowania.
- Wybierz zapotrzebowanie, którego będą dotyczyć zapytania ofertowe, a następnie kliknij kartę Widok rekordu.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolny miejscu na formatce i wybierz przycisk Generuj zapytania ofertowe. System automatycznie wypełni pola Organizacja, Status i Magazyn.
-
Określ następujące informacje:
- Opis zapytania ofertowego
- Podaj opis zapytania ofertowego.
- Waluta
- Określ walutę zapytania.
- Wypełnij dostawców
- Wybierz tę opcję, aby na zapytaniu ofertowym wypełnić wszystkich dostawców dla zapotrzebowania.
- Zgłaszający
- Określ pracownika zgłaszającego zapotrzebowanie na ofertę.
- Oczek. data odpowiedzi
- Określ datę, do której oferta ma wpłynąć.
- Kupujący
- Określ kupującego dla oferty.
- Adres dostawy
- Określ adres dostawy dla oferty.
- Określ pozycje, które mają zostać dodane do zapytania ofertowego, przed wygenerowaniem.
-
Kliknij przycisk Generuj. System zapisze Zapytanie ofertowe, Org. zapytania ofertowego i Wiersz zapytania ofertowego w wierszu zapotrzebowania dla wiersza zapytania ofertowego utworzonego z wiersza zapotrzebowania. System zaktualizuje również pole System zapotrzebowania, zmieniając wartość na Q (W ofertowaniu), wypełni pole Zapytanie ofertowe nowo utworzonym numerem zapytania ofertowego i wybierze pole Wymagane zapytanie ofertowe
Uwaga
Jeśli podczas generowania zapytania ofertowego zaznaczone jest pole Wypełnij dostawców, wówczas dostawca skojarzony z wierszem zapotrzebowania zostanie dodany do zapytania ofertowego na karcie Dostawcy. Jeśli ten sam dostawca jest skojarzony z wieloma wierszami zapotrzebowania, zostanie on dodany do zapytania ofertowego tylko raz.
Tematy pokrewne