Omówienie automatycznego generowania zamówień
Użytkownicy skonfigurowani jako kupujący, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia, mogą automatycznie generować zamówienia ze statusem Niezakończone, Gotowe do wydruku lub Zatwierdzono (albo z równoważnymi kodami użytkownika) z istniejących zapotrzebowań na formatce Generuj zamówienia.
Aby nadać użytkownikom uprawnienie do generowania i/lub zatwierdzania zamówień z istniejących zapotrzebowań, należy na formatce Autoryzacja do zmiany statusów utworzyć odpowiednie autoryzacje do zmiany statusów na potrzeby generowania dla encji PORD. Można również utworzyć równoważne kody użytkownika dla statusu Niezakończone, Gotowe do wydruku lub Zatwierdzono, do którego zostaną przypisane wygenerowane zamówienia.
Aby wygenerować lub zatwierdzić zamówienie, wymagane są wystarczające limity kwotowe dotyczące wiersza zamówienia lub poziomu nagłówka dla Zamówienia lub dla Zatwierdzenia zamówienia na formatce Użytkownicy.
Parametr instalacyjny LIMITLEV określa, czy limity zatwierdzania są ustawione na poziome nagłówka, czy wiersza. Na formatce Kody instalacyjne administrator systemu może ustawić parametr instalacyjny LIMITLEV dla zamówienia (opcja Zamówienie) oraz dla zatwierdzenia zamówienia (opcja Zatwierdzenie zamówienia) na poziomie nagłówka lub wiersza.
Przy próbie utworzenia zamówienia, które przekracza posiadany kwotowy limit zatwierdzania dla wiersza zamówienia lub poziomu nagłówka, system nie wygeneruje zamówienia.
Scenariusze dotyczące automatycznego generowania zamówienia dotyczą zarówno nagłówka, jak i wierszy zamówienia, i są takie same niezależnie od tego, czy parametr instalacyjny LIMITLEV jest ustawiony dla poziomu nagłówka, czy wiersza, dla limitu zamówienia.
Ponadto jeśli parametr instalacyjny ASSETASS jest ustawiony na wartość P, a jakiekolwiek zatwierdzone wiersze zapotrzebowania zawierają komponenty śledzone Wg urządzenia, które nie zostały skojarzone z obiektami, wówczas należy utworzyć urządzenie dla każdego komponentu śledzonego Wg urządzenia.
W przypadku generowania zamówień automatycznych system może generować więcej niż jedno zamówienie. Na podstawie kryteriów wyszukiwania określonych na formatce Generuj zamówienie system może zwrócić wiersze zapotrzebowania z wieloma kombinacjami magazynu i/lub dostawcy. W przypadku wybrania opcji Utwórz zamówienie system wygeneruje inne zamówienie dla każdej osobnej kombinacji magazyn/dostawca. Tę koncepcję ilustruje poniższa tabela.
| Nr zapotrzebowania | Wiersz | Magazyn | Dostawca | Zamówienie do utworzenia |
|---|---|---|---|---|
| 10000 | 1 | Magazyn 1 | Dostawca 1 | 10000 |
| 10000 | 2 | Magazyn 1 | Dostawca 1 | 10000 |
| 10001 | 1 | Magazyn 2 | Dostawca 1 | 10001 |
| 10002 | 1 | Magazyn 1 | Dostawca 2 | 10002 |
| 10002 | 2 | Magazyn 2 | Dostawca 2 | 10003 |
Jeśli wiersz zapotrzebowania zawiera naprawialny część zamienną przeznaczoną do naprawy zewnętrznej, a do komponentu — za pośrednictwem procesu automatycznego przypisania albo okna podręcznego Szczegóły naprawy — nie przypisano żadnych szczegółów naprawy, wówczas system przetwarza wiersze naprawy zewnętrznej w następujący sposób:
- Jeśli w obszarze Opcje zamówienia pole Status zamówienia zawiera wartość Niezakończone, system doda komponent naprawiany zewnętrznie do nowego lub istniejącego zamówienia.
- Jeśli zamówienie ma status Gotowe do wydruku, wówczas system doda komponent naprawiany zewnętrznie do nowego zamówienia.
- Jeśli zamówienie ma status Zatwierdzono, system nie doda komponentu naprawianego zewnętrznie do nowego ani istniejącego zamówienia, ponieważ zamówienie nie może mieć statusu Zatwierdzono w przypadku braku szczegółów naprawy.
Jeśli do wiersza komponentu naprawianego zewnętrznie przypisane są szczegóły naprawy, podczas generowania zamówień system doda wiersz naprawy zewnętrznej do nowego lub istniejącego zamówienia. Jeśli status zamówienia ulegnie zmianie na Zatwierdzono, wartość Ilość potrzebna dotycząca komponentu zostanie przeniesiona z pola Ilość wadliwych do pola Ilość u dostawcy w rekordzie magazynowym komponentu, a ponadto zostanie usunięta z pola Ilość wadliwych w rekordzie miejsca składowania komponentu.