Dodawanie wierszy zapotrzebowania do istniejącego zamówienia
Istnieje możliwość dodania pozycji wiersza zapotrzebowania do istniejącego zamówienia, aby szybko przenieść zapotrzebowanie do modułu zakupów. Zanim możliwe będzie dodanie wierszy zapotrzebowania do zamówień, konieczne jest ich zatwierdzenie.
Jeśli parametr instalacyjny POCURR jest ustawiony na wartość NIE, zanim możliwe będzie wygenerowanie zamówienia, wszystkie wiersze zapotrzebowania muszą odwoływać się do tej samej waluty.
- Wybierz kolejno opcje Zakupy > Wykonaj > Generuj zamówienia
-
Określ następujące informacje:
- Organizacja
- Jeśli używana jest ochrona dla wielu organizacji, określ organizację, do której należy zapotrzebowanie.
- Dostawca
- Określ dostawcę, dla którego powinny zostać utworzone zamówienia.
- Magazyn, Kupujący, Zgłaszający, Zapotrzebowanie
- Określ magazyn, kupującego, kierownika i/lub zapotrzebowanie, dla których zostanie utworzone zamówienie.
Uwaga
Aby wygenerować zamówienia dla wszystkich magazynów, kupujących, kierowników i/lub zapotrzebowań, które zaczynają się od konkretnej litery, wprowadź tę literę, a następnie znak procentu. Jeśli na przykład chcesz wygenerować zamówienia dla wszystkich magazynów w Houston, wprowadź ‘H%’ w polu Magazyn.
- Dodaj do istniejącego zamówienia
- Wybierz tę opcję, aby dodać wiersze zapotrzebowania do istniejącego zamówienia.
Uwaga
Możesz także wybrać opcję Utwórz zamówienie.
- Istniejące zamówienie
- Podaj numer zamówienia, do którego zostaną dodane wiersze zapotrzebowania.
- Wydruk zamówienia
- Wybierz tę opcję, aby wydrukować nowe zamówienie z wierszy zapotrzebowania.
- Kliknij przycisk Wykonaj, aby pobrać wiersze zapotrzebowania.
-
Wybierz wiersze zapotrzebowania do skojarzenia z zamówieniem. System automatycznie zaznaczy wszystkie wiersze zapotrzebowania, dla których określony jest dostawca. Można usuwać poszczególne wiersze z listy poprzez czyszczenie wierszy. Niewybrane wiersze pozostaną otwarte i będzie możliwe ich przypisanie do przyszłego zamówienia.
Uwaga
Aby zaznaczyć wszystkie wiersze naraz, zaznacz pole Wybierz. Aby usunąć zaznaczenie wszystkich wierszy naraz, usuń zaznaczenie pola wyboru Wybierz.
-
Jeśli dla komponentu nie jest określony dostawca, należy wybrać dostawcę dla komponentu. Naciśnij F9, aby wyświetlić wyszukiwanie dostawców. System automatycznie wypełni pole Org. dostawcy.
Uwaga
Jeśli komponent nie istnieje aktualnie w katalogu dostawcy, system utworzy w katalogu dostawcy rekord dla tego komponentu.
W przypadku komponentów, które są zawarte w katalogu dostawcy, ale dla których katalog dostawcy nie zawiera wartości Cena brutto (dla zakupów) lub Cena naprawy (dla napraw), system zaktualizuje albo wstawi wartość Cena brutto lub Cena naprawy odpowiedniego komponentu w katalogu dostawcy po wygenerowaniu wiersza zamówienia.
-
Kliknij przycisk Generuj.
Uwaga
W zależności od konfiguracji system wymaga podpisu elektronicznego w celu autoryzacji inicjowania statusu dla zamówień. Podczas przypisywania statusu dla zamówienia system wyświetla okno podręczne E-podpis.