Krok 3: Pobieranie pozostałych wierszy zamówienia z pominięciem specyfikacji ładunku

Po utworzeniu nagłówka przyjęcia z zamówienia można pobrać pozostałe wiersze zamówienia na stronie Wiersze aktywne. Jeśli w nagłówku przyjęcia określono zamówienie, system wyświetli wszystkie pozostałe wiersze komponentów dla wybranego zamówienia. Jeśli w nagłówku przyjęcia określono dostawcę i magazyn, system wyświetli wszystkie pozostałe wiersze komponentów ze wszystkich zamówień z tą kombinacją dostawcy i magazynu.

W przypadku przyjmowania komponentu śledzonego według urządzenia, system wyświetli komponenty po jednej sztuce. Na przykład, jeśli przyjęto pięć silników śledzonych wg urządzenia, system wyświetli silniki w pięciu odrębnych wierszach.

  1. Wybierz kolejno opcje Materiały > Transakcje > Przyjęcia z zamówienia.
  2. Wybierz przyjęcie z zamówienia, dla którego mają zostać pobrane wiersze zamówienia, a następnie kliknij kartę Wiersze aktywne.
  3. Kliknij opcję Pobierz komponenty (pomiń specyfikację ładunku). System wypełni listę Wiersze aktywne, wprowadzając do niej wiersze pozostałych komponentów na podstawie informacji podanych w nagłówku przyjęcia z zamówienia.
    Uwaga

    Jeśli wiersz zamówienia, z którego przyjmowane są komponenty, jest skojarzony z wieloobiektowym zleceniem pracy, system wypełni pola Obiekty, Org. obiektu i Powiązane zlecenie pracy na podstawie wartości wiersza zamówienia, po czym pola te zostaną zabezpieczone przed zapisem.

    Aby pobrać wiele komponentów, kliknij opcję Pobierz wiele komponentów, a następnie wybierz komponenty do pobrania. Opcjonalnie zmień wartość w polu Ilość przyjęta (j.m.).

    Aby usunąć jeden wiersz z listy Wiersze aktywne, wybierz ten wiersz na liście Wiersze aktywne i kliknij przycisk Anuluj wiersz. System anuluje rekord i zaktualizuje listę Wiersze aktywne. Wiersz będzie miał nadal status otwartego i można go będzie dodać do przyszłego przyjęcia z zamówienia.

    Aby usunąć wiele wierszy, kliknij przycisk Anuluj wiersze wielokrotne.

    Aby cofnąć usunięcie jednego wiersza z listy Wiersze aktywne, kliknij przycisk Cofnij Anuluj wiersz. Jeśli wiersz miał status systemowy Anulowane, system zmieni jego status na Niezakończone.

  4. Wybierz wiersz komponentu, którego szczegóły chcesz określić. W szczegółach aktywnego wiersza system wpisze informacje o komponencie, w tym Stan, na podstawie zamówienia.
    Uwaga

    Jeśli parametr instalacyjny PDRCPTTO jest ustawiony na ZP, system automatycznie wybierze opcję Bezpośrednio na ZP. Jeśli parametr PDRCPTTO jest ustawiony na HELD, system nie wybierze automatycznie opcji Bezpośrednio na ZP.

    Jeśli komponent jest śledzony wg partii, opcja Wg partii zostanie wybrana i zabezpieczona przed zmianami.

  5. Sprawdź liczbę komponentów przyjętych z każdego wiersza i w razie potrzeby zmodyfikuj informacje o poszczególnych komponentach na przyjęciu.
  6. Określ następujące informacje:
    Warunek naprawy
    Określ stan naprawy, jeśli komponent jest przeznaczony do naprawy zewnętrznej i śledzony według stanu.
    Miejsce składowania
    Wprowadź numer miejsca składowania komponentu.
    Uwaga

    Jeśli w rekordzie komponentu określono domyślne miejsce składowania w magazynie, system automatycznie wpisze domyślne miejsce składowania w polu Miejsce składowania.

    Jeśli komponent jest przeznaczony do serwisu zewnętrznego i śledzony wg stanu, system automatycznie wpisze w polu Miejsce składowania domyślne miejsce składowania komponentu skojarzonego ze stanem naprawy.

    Pole Miejsce składowania może być wymagane, opcjonalne albo zabezpieczone, w zależności od wartości opcji organizacji HELDBINS.

    Ilość przyjęta (j.m.)
    System automatycznie wpisuje w polu Ilość przyjęta (j.m.) liczbę faktycznie przyjętych komponentów. System wpisuje w polu Ilość przyjęta (j.zam.) liczbę faktycznie przyjętych pozycji w jednostkach zakupu, po czym pole to jest zabezpieczane przed zapisem.

    Na przykład, jeśli przyjęto jedną skrzynkę zawierającą 12 pozycji, to system wyświetli 12 w polu Ilość przyjęta (j.m.) i 1 w polu Ilość przyjęta (j.zam.).

    Uwaga

    Jeśli przyjęta liczba komponentów jest mniejsza lub większa od zamówionej, należy dokonać edycji ilości przyjętej. Aby edytować pole Ilość przyjęta (j.m.), należy wybrać wiersz do edycji na liście Wiersze aktywne. System wpisze informacje o wierszu w sekcji Szczegóły bieżącego wiersza.

    Jeśli przyjmowana jest tylko część zamówienia, należy przyjąć materiały, a następnie zapisać rekord. Gdy nadejdzie reszta zamówienia, należy utworzyć nowe przyjęcie z zamówienia w celu zamknięcia zamówienia. Nie będzie możliwe zmodyfikowanie pierwszego przyjęcia z zamówienia.

    Jeśli komponent, który ma zostać przyjęty, jest śledzony wg urządzenia, system utworzy osobny wiersz dla każdego tak śledzonego komponentu i wpisze wartość 1 w polu Ilość przyjęta (j.m.), a użytkownik będzie musiał określić ID urządzenia każdego komponentu, który ma zostać przyjęty.

    W przypadku przyjmowania lub złomowania śledzonych komponentów wadliwych z serwisu u zewnętrznego dostawcy przypisanych z tej samej partii w miejscu składowania komponentów wadliwych, system utworzy po jednym wierszy dla każdego komponentu z przyjęcia i wpisze w polu Ilość przyjęta (j.m.) pozostałą ilość komponentu z zamówienia. Jeśli komponenty do serwisu zewnętrznego były przypisane z więcej niż jednej partii w miejscu składowania komponentów wadliwych, system również utworzy po jednym wierszu na każdą kombinację komponent/partia z przyjęcia, ale nie wpisze wartości w polu Ilość przyjęta (j.m).

    W polu Ilość na j.zam. system automatycznie wpisze ilość komponentu na jednostkę zakupu na podstawie wiersza zamówienia.

    W przypadku komponentów śledzonych wg urządzenia wartość Ilość przyjęta (j.m.) nie może być większa od pozostałej ilości komponentu na zamówieniu. Jednak w przypadku komponentów, które nie są śledzone wg urządzenia, wartość Ilość przyjęta (j.m) może być większa od pozostałej ilości komponentu na zamówieniu, jeśli parametr instalacyjny OVERRECV jest ustawiony na TAK. Jeśli parametr OVERRECV jest ustawiony na NIE, wartość Ilość przyjęta (j.m) nie może być większa od pozostałej ilości na zamówieniu.

    Cena naprawy
    Jeśli komponent jest śledzonym komponentem wadliwym przeznaczonym do serwisowania zewnętrznego przez dostawcę, podaj cenę naprawy komponentu określoną przez dostawcę.
    Uwaga

    Pole Cena naprawy jest aktywne tylko wtedy, gdy parametr instalacyjny RPPRCCAL jest ustawiony na TAK, a wybrany komponent jest śledzonym komponentem wadliwym z wiersza zamówienia serwisu zewnętrznego. Jeśli parametr instalacyjny RPPRCCAL jest ustawiony na NIE, pole Cena naprawy jest zabezpieczone przed zmianami niezależnie od tego, czy komponent jest śledzonym komponentem wadliwym.

    Jeśli komponent jest śledzonym komponentem wadliwym, system aktywuje pole Ilość złomowana i zabezpiecza pole Partia przed zapisem.

    Typ urządzenia
    Jeśli komponent jest śledzony wg urządzenia, określ typ urządzenia przyjmowanego komponentu.
    Wydział
    Określ wydział przyjmowanego komponentu.
    Uwaga

    W przypadku komponentów śledzonych wg urządzenia wypełnienie pól ID urządzenia i Wydział jest wymagane. System może automatycznie wypełnić te pola — w zależności od parametrów instalacyjnych ASSETASS i AUTOANUM.

    Jeśli parametr instalacyjny ASSETASS jest ustawiony na P (co oznacza zamówienie, "Purchase Order"), w momencie utworzenia zamówienia części, które mają zostać przyjęte, tworzone są urządzenia dla komponentów śledzonych wg urządzenia. Urządzenia te są od razu skojarzone z przyjmowanymi komponentami. Zatem po kliknięciu opcji Pobierz komponenty system automatycznie wypełnia pola ID urządzenia, Typ urządzenia, Org. urządzenia i Wydział, po czym pola te zostają zabezpieczone przed zmianami. Jeśli jednak parametr instalacyjny ASSETASS jest ustawiony na R (co oznacza przyjęcie, "Receipt"), należy utworzyć urządzenia przeznaczone do skojarzenia z każdym komponentem śledzonym wg urządzenia w momencie przyjęcia oraz określić wartości w polach ID urządzenia, Org. urządzenia i Wydział. Typ urządzenia również jest polem wymaganym i system wpisuje w nim automatycznie typ systemowy Urządzenie.

    Jeśli parametr instalacyjny AUTOANUM jest ustawiony na TAK, po kliknięciu przycisku Zatwierdź komponenty system automatycznie określi numer urządzenia dla każdej wartości ID urządzenia.

    Partia producenta
    Określ partię producenta przyjmowanego komponentu.
    Data wygaśnięcia
    Podaj datę ważności komponentu.
    Ilość zwrócona
    Określ ilość zwróconą komponentu, aby utworzyć transakcję zwrotu komponentu na przyjęciu. Określenie wartości w polu Return Qty. (Ilość zwrócona) spowoduje, że system aktywuje pole Przyczyna zwrotu. W przypadku określenia wartości w polach Ilość zwrócona i Przyczyna zwrotu kliknięcie przycisku Approve All Parts (Zatwierdź wszystkie komponenty) spowoduje utworzenie przez system zatwierdzonej transakcji zwrotu do dostawcy wszystkich typów wierszy (materiałów bezpośrednich, komponentów śledzonych wg urządzenia i/lub śledzonych komponentów wadliwych).
    Partia
    W razie potrzeby określ partię przyjmowanego komponentu.
    Uwaga

    Jeśli parametr LOTNRG jest ustawiony na P (generowanie numerów partii dla każdego przyjęcia) lub na T (generowanie numerów partii tylko dla komponentów śledzonych wg urządzenia), system nie wypełnia automatycznie pola Partia przy przyjęciu komponentów i można albo określić partię, albo wybrać istniejącą partię dla komponentu. Jeśli nie określisz partii, system wygeneruje partię dla komponentu po kliknięciu przycisku Zatwierdź komponenty.

    Jeśli określisz nową partię, system utworzy rekord nowej partii i partia ta będzie dostępna w przyszłości do wyboru na listach wyszukiwania Partia.

    Jeśli parametr LOTNRG jest ustawiony na "-", system zweryfikuje partię na podstawie istniejącej listy wyszukiwania partii. Jeśli jednak parametr instalacyjny SHOWLOT jest ustawiony na N, system nie generuje żadnych numerów partii niezależnie od ustawienia parametru instalacyjnego LOTNRG. Pole Partia jest wówczas ukryte, a system automatycznie wpisuje gwiazdkę (*) do pola Partia w bazie danych.

    Jeśli przyjmowany komponent jest śledzonym komponentem wadliwym, pole Partia jest zabezpieczone przed zmianami.

    ID urządzenia
    Jeśli komponent jest śledzony według urządzenia, określ kod identyfikujący urządzenie, które ma być skojarzone z komponentem. System automatycznie wypełni pole Org. urządzenia.
    Ilość złomowana
    Jeśli komponent jest śledzonym komponentem wadliwym, można określić ilość komponentów przeznaczonych do zezłomowania ze względu na brak możliwości naprawienia ich.
    Liczba wydruków
    Określ liczbę etykiet przyjmowanego komponentu, która ma zostać wydrukowana.
    Uwaga

    System automatycznie ustawia wartość Liczba wydruków na podstawie ustawienia opcji Domyślny wydruk etykiety na karcie Magazyny formatki Komponenty:

    Opcja Opis
    Ustawiona na Brak etykiet Pole Liczba wydruków ma wartość null.
    Ustawiona na Pojedyncze etykiety W polu Liczba wydruków wpisywana jest wartość 1.
    Ustawiona na Etykieta dla każdej pozycji Wartość w polu Liczba wydruków jest równa wartości w polu Ilość przyjęta (j.m.), ale w razie potrzeby można zmodyfikować pole Liczba wydruków. Zmiana pola Liczba wydruków nie wpływa na pole Ilość przyjęta (j.m.).

    Kliknij przycisk Drukuj etykiety, aby wydrukować etykiety przyjmowanych komponentów, a system wydrukuje etykiety zgodnie z konfiguracją systemu i wartością określoną w polu Liczba wydruków

  7. Po edycji szczegółowych informacji o komponentach na przyjęciu kliknij przycisk Prześlij.
  8. Przejrzyj listę Aktywne wiersze, a następnie kliknij przycisk Zatwierdź wszystkie komponenty.
    Uwaga

    Zatwierdzenie przyjęcia wierszy serwisu zewnętrznego powoduje, że w rekordzie magazynowym komponentu system przenosi wartość Ilość przyjęta z pola Ilość u wykonawcy na Ilość dostępna w mag. Ilość złomowana jest odejmowana od wartości Ilość u wykonawcy w rekordzie magazynowym, ale nie jest dodawana do wartości Ilość dostępna w mag.

    Jeśli komponent jest śledzony wg urządzenia, status skojarzonego urządzenia jest zmieniany na Zakupiono/w magazynie. Jeśli użytkownik zezłomuje komponent śledzony wg urządzenia, status skojarzonego urządzenia oraz status wszelkich urządzeń podrzędnych w hierarchii zostanie zmieniony na Wycofane.

    Jeśli określona jest zarówno Ilość przyjęta, jak i Ilość złomowana, system tworzy jeden wiersz transakcji typu RECV zarówno dla transakcji przyjęcia, jak i złomowania.

    Jeśli jako Obiekty wiersza wybrana jest opcja Wszystkie obiekty, system tworzy nagłówek i transakcję wiersza dla każdej czynności Powiązane zlecenie pracy skojarzonej z wieloobiektowym zleceniem pracy. Każda transakcja wykorzystywana jest do przyjęcia odpowiedniej liczby komponentów każdego obiektu w wieloobiektowym zleceniu pracy. Ilość w każdej transakcji jest równa współczynnikowi Ilość przyjęta (j.m) oraz liczbie obiektów na wieloobiektowym zleceniu pracy System automatycznie przypisuje pozostałą część ilości przyjętej, której nie udało się równo rozdzielić, do ostatniego rekordu obiektu na stronie Obiekty formatki Zlecenia pracy.

    W przypadku wybrania konkretnego rekordu typu Obiekty system tworzy transakcję dla rekordu Powiązane zlecenie pracy skojarzonego z wybranym rekordem Obiekty i czynnością.

    Jeśli jako Obiekty w wierszu wybrana jest opcja Obiekt z nagłówka ZP, system tworzy transakcję tylko dla zlecenia pracy w wierszu zamówienia.

    Jeśli zatwierdzisz przyjęcie wierszy serwisu zewnętrznego, a komponent jest śledzony wg stanu, system aktualizuje pole Ilość u wykonawcy dla komponentu z wiersza zamówienia, a nie komponentu w stanie naprawy. Natomiast pole Ilość dostępna w mag. jest aktualizowane dla komponentu w stanie naprawy, a nie dla komponentu z wiersza zamówienia. Ponadto, jeśli komponent jest śledzony wg urządzenia i przyjęty, status skojarzonego urządzenia jest zmieniany na Zakupiono/w magazynie. Jeśli zezłomujesz komponent śledzony wg urządzenia, status skojarzonego zasobu zostanie zmieniony na Wycofane.