Krok 2: Dodawanie komponentów do przyjęcia bez zamówienia

Istnieje możliwość dodawania komponentów do przyjęcia bez zamówienia. Można edytować opis komponentu, o ile komponent nie został użyty w innych komponentach systemu.

Uwaga

Okno podręczne Edytuj opis komponentów jest dostępne tylko dla komponentów z oznaczeniem klasy N. Są to nowe komponenty utworzone na wybranym ekranie, których opis można zmieniać. Po zmianie opisu nie można jednak już edytować komponentu w oknie podręcznym Edytuj opis komponentów.

  1. Wybierz kolejno opcje Materiały > Transakcje > Przyjęcia bez zamówień
  2. Wybierz przyjęcie bez zamówienia, do którego mają zostać dodane komponenty, a następnie kliknij kartę Komponenty.
  3. Kliknij przycisk Dodaj komponent.
    Uwaga

    Aby automatycznie tworzyć nowy rekord komponentu podczas dodawania komponentu do listy Komponenty, kliknij przycisk Utwórz komponent. System wstawi nowy rekord szczegółów komponentu, utworzy rekord komponentu, przypisze rekordowi komponentu numer komponentu rozpoczynający się od litery "N" i zabezpieczy pole Komponent przed zmianami.

  4. Określ następujące informacje:
    Komponent
    Określ komponent, który ma zostać dodany do przyjęcia bez zamówienia. System automatycznie wprowadzi opis komponentu i wypełni pola Org. komponentu oraz Miejsce składowania na podstawie informacji określonych na stronach Magazyny i Zapasy formatki Komponenty.
    Uwaga

    System automatycznie wybierze opcję Śledzenie wg urządzenia dla komponentów śledzonych według urządzenia i w takich przypadkach musisz określić ID urządzenia.

    Warunek
    Określ stan, jeśli komponent jest komponentem nadrzędnym śledzonym według stanu. Jeśli wybrany komponent jest śledzonym wg stanu komponentem podrzędnym, system automatycznie wypełni pole Stan.
    Ilość przyjęta
    Określ przyjętą ilość komponentu.
    Uwaga

    W przypadku komponentów śledzonych według urządzenia system przyjmuje komponenty tylko po 1 sztuce. System automatycznie wpisuje 1 w polu Ilość przyjęta. Aby przyjąć więcej niż jedno urządzenie, musisz ręcznie dodać wiersz każdego przyjętego urządzenia.

    Miejsce składowania
    Określ miejsce składowania, w którym powinien być składowany komponent.
    Partia
    Określ partię komponentu.
    Data wygaśnięcia
    Określ datę wygaśnięcia partii.
    Partia producenta
    Określ producenta partii komponentu.
    Wstrzymanie czynności zlecenia pracy
    Wybierz czynność zlecenia pracy, jeśli komponent jest zakupem bezpośrednim. W przeciwnym razie pozostaw pole puste.
    Liczba wydruków
    Określ liczbę etykiet do wydrukowania.
    Uwaga

    System automatycznie określa wartość Liczba wydruków na podstawie ustawienia wartości Domyślny wydruk etykiety na karcie Magazyny na formatce Komponent:

    Opcja Opis
    Ustawiona na Brak etykiet Pole Liczba wydruków ma wartość null.
    Ustawiona na Pojedyncze etykiety W polu Liczba wydruków wpisywana jest wartość 1.
    Ustawiona na Etykieta dla każdej pozycji Wartość w polu Liczba wydruków jest równa wartości w polu Ilość przyjęta, ale w razie potrzeby można zmodyfikować pole Liczba wydruków. Zmiana pola Liczba wydruków nie wpływa na pole Ilość przyjęta.

  5. Kliknij przycisk Drukuj etykiety, aby wydrukować etykiety przyjmowanych komponentów, a system wydrukuje etykiety zgodnie z konfiguracją systemu i wartością określoną w polu Liczba wydruków
  6. Określ następujące informacje:
    Cena
    Określ cenę komponentu.
    ID urządzenia
    Określ identyfikator urządzenia przypisany do komponentu, jeśli komponent jest śledzony wg urządzenia.
    Typ urządzenia
    Określ typ urządzenia przypisany do komponentu, jeśli komponent jest śledzony wg urządzenia.
    Org. urządzenia
    Określ organizację urządzenia przypisaną do komponentu, jeśli komponent jest śledzony wg urządzenia.
    Uwaga

    Jeśli parametr instalacyjny ASSETASS jest ustawiony na P, komponent śledzony wg urządzenia musi być już wcześniej skojarzony z urządzeniem o statusie Oczekuje na zakup, aby możliwe było przyjęcie komponentu. Jeśli chcesz przyjąć komponent śledzony wg urządzenia, musisz określić ID urządzenia, ale wszystkie pozostałe pola dotyczące urządzenia są zabezpieczone przez zmianami. Po wybraniu wartości ID urządzenia system automatycznie wypełni pola Typ urządzenia, Org. urządzenia, Opis, Wydział i Numer seryjny (jeśli mają zastosowanie).

    Jeśli parametr instalacyjny ASSETASS jest ustawiony na R, można tworzyć urządzenia podczas przyjmowania komponentów śledzonych wg urządzenia. Można skojarzyć istniejące urządzenie z komponentem lub ręcznie określić informacje o urządzeniu, aby utworzyć nowe. Jeśli wybierzesz ID istniejącego urządzenia, system wypełni pola Typ urządzenia, Org. urządzenia, Wydział i Numer seryjny (jeśli mają zastosowanie) na podstawie rekordu urządzenia. Jeśli postanowisz ręcznie określić informacje o urządzeniu, musisz wypełnić pola ID urządzenia, Typ urządzenia, Org. urządzenia i Opis dla każdego urządzenia. W polu Typ urządzenia system automatycznie wpisuje typ A (lub odpowiednik systemowy); możesz jednak w razie potrzeby zmienić Typ zasobu.

    Jeśli parametr instalacyjny AUTOANUM jest ustawiony na TAK, a parametr instalacyjny ASSETASS jest ustawiony na R, system automatycznie generuje numery urządzeń dla komponentów śledzonych wg urządzenia, ale dla każdego urządzenia musisz określić wartości w polach Typ urządzenia, Org. urządzenia i Opis. W razie potrzeby możesz także zmienić ID urządzenia. W polu Typ urządzenia system automatycznie wpisuje typ A (lub odpowiednik systemowy); możesz jednak w razie potrzeby zmienić Typ zasobu. Gdy zapisujesz rekord, system zapisuje informacje o urządzeniu na przyjęciu; jednak system faktycznie nie tworzy żadnych urządzeń, dopóki status Status przyjęcia nie zmieni się na Zatwierdzone. Po zatwierdzeniu przyjęcia system tworzy wszystkie nowe urządzenia, korzystając z opisów komponentów.

    Numer seryjny
    Określ numer seryjny urządzenia przypisany do komponentu, jeśli komponent jest śledzony wg urządzenia.
  7. Kliknij przycisk Prześlij.
    Uwaga

    Aby usunąć wiersz komponentu, wybierz wiersz komponentu do usunięcia, a następnie kliknij przycisk Usuń komponent.

  8. Opcjonalnie, aby edytować opis komponentu, kliknij przycisk Edytuj opis komponentów. Określ opis nowego komponentu, a następnie kliknij przycisk Prześlij.