Wydawanie komponentów do zleceń pracy, obiektów lub projektów
Komponenty można wydawać do magazynów do zleceń pracy, obiektów lub projektów.
Jeśli jako metodę wyceny wybrano FIFO lub LIFO, wówczas system oblicza cenę transakcji wydań do zleceń pracy, obiektów lub projektów, korzystając z tabeli R5FIFO, zamiast pobierać cenę bazową z tabeli R5PARTS lub R5STOCK.
-
Wybierz kolejno opcje Materiały > Transakcje > Wydanie/zwrot komponentów.
Pole Typ transakcji zostanie automatycznie wypełnione wartością Wydanie w celu włączenia funkcji wydania.
-
Określ następujące informacje:
- Magazyn
- Określ magazyn, z którego komponenty mają być wydawane. Jeśli dla bieżącego użytkownika zdefiniowany jest magazyn domyślny, wówczas do pola Magazyn automatycznie wprowadzany jest domyślny magazyn użytkownika.
Wybierz jedną z poniższych opcji, aby wydać do zlecenia pracy, obiektu lub projektu:
Opcja Opis Wydanie do zlecenia pracy Podaj wartość Zlecenie pracy/czynność. Obiekty, Organizacja obiektu, Projekt/budżet, Centrum kosztowe oraz Wydział zostaną automatycznie wypełnione wartościami ze zlecenia pracy, podobnie jak pola Lista materiałowa lub Lista pobrania, o ile takie wartości zostały skojarzone z polem Czynność.
Wydanie do obiektu Podaj wartość Obiekty. Pole Kod kosztów i Wydział są wypełniane automatycznie. UwagaJeśli wybrany Obiekty jest skojarzony z wieloobiektowym zleceniem pracy, pola Org. obiektu i Powiązane zlecenie pracy są także wypełniane.
Jeśli jako wartość pola Obiekty zostanie wybrana opcja Wszystkie obiekty, a wydawany jest komponent Wg urządzenia, powoduje to wyczyszczenie pola Szczegóły transakcji.
Wydanie do projektu Podaj wartości Projekt/budżet i Wydział. - Data
- Zmień datę dnia, w którym ma zostać wykonane wydanie.
- Wydział
- Określ wydział magazynu, zlecenia pracy/czynności, projektu/budżetu lub obiektów. Jeśli wybrano zlecenie pracy/czynność lub obiekt, pole Wydział jest wypełniane automatycznie.
- Wydanie dla
- Określ kod pracownika, dla którego ma być dokonane wydanie.
- Nr ref.
- Określ numer referencyjny wydania. Jest to po prostu numer referencyjny do użytku wewnętrznego — system nie używa go do żadnych weryfikacji.
-
Określ następujące pozycje, aby wydać zlecenie pracy:
- Lista materiałowa
- Określ listę materiałową, z której nastąpi wydanie. Jeśli lista materiałowa jest już dołączona do wybranego zlecenia pracy/czynności, pole Lista materiałowa zostanie automatycznie wypełnione w sekcji Wydanie z/Zwrot do, a hiperłącze Lista materiałowa zostanie włączone w sekcji Szczegóły transakcji. W razie potrzeby można zmodyfikować zawartość pola Lista materiałowa, jeśli komponenty z listy materiałowej zostały dodane do listy Szczegóły transakcji.
- Lista pobrania
- Określ listę pobrania, z której nastąpi wydanie. Jeśli lista pobrania jest już dołączona do wybranego zlecenia pracy/wybranej czynności, pole Lista pobrania zostanie automatycznie wypełnione w sekcji Wydanie z/Zwrot do, a hiperłącze Lista pobrania zostanie włączone w sekcji Szczegóły transakcji. W razie potrzeby można zmodyfikować zawartość pola Lista pobrania, jeśli komponenty z listy pobrania zostały dodane do listy Szczegóły transakcji. Uwaga
Listy pobrania są niedostępne w przypadku wydawania komponentów do projektu/budżetu.
Jeśli wybrane pole ZP — czynność skojarzone z polem Lista pobrania jest wieloobiektowym zleceniem pracy, pole Obiekty jest wypełniane automatycznie obiektem z nagłówka ZP.
-
Wybierz jedną z poniższych opcji, korzystając z przycisku Akcje:
- Jeśli komponenty zostały uwzględnione na liście materiałowej, kliknij przycisk Lista materiałowa.
- Jeśli komponenty zostały uwzględnione na liście pobrania, kliknij przycisk Lista pobrania.
- Jeśli zakupione komponenty zostały dostarczone i są gotowe do dystrybucji, kliknij przycisk Pozycje przechowywane.
- Jeśli dla tego zlecenia pracy zarezerwowane są komponenty na magazynie, kliknij przycisk Zarezerwowane pozycje.
-
Określ szczegóły transakcji:
- Komponent
- Określ komponent do wydania. Wyświetlona zostanie dostępna ilość, lokalizacja miejsca składowania i numer partii. W razie potrzeby zmień lokalizację miejsca składowania i numer partii. Pole Ilość dostępna jest automatycznie wypełniane sumą ilości komponentu ze wszystkich miejsc składowania w magazynie wybranym w polu Magazyn pomniejszoną o ilość komponentu przydzieloną obecnie do którychkolwiek zleceń pracy.
Jeśli komponent do wydania jest śledzony wg urządzenia, pole Śledzenie wg urządzenia zostanie automatycznie wybrane, podana zostanie wartość 1 jako wartość w polu Ilość transakcji, a użytkownik będzie musiał podać wartość ID urządzenia dla komponentu. W polu Ilość dostępna wpisana zostanie łączna dostępna obecnie ilość komponentu.
Wartości w polach J.m. ilości dostępnej oraz J.m. ilości transakcji zostaną automatycznie wypisane.Jeśli komponent do wydania jest śledzony jako komponent zbioru, utworzony zostanie pojedynczy wiersz transakcji dla zbioru.UwagaWydając komponenty śledzone wg urządzenia, nie można podać w polu Ilość transakcji wartości większej niż 1. Chcąc wydać większą ilość komponentu śledzonego wg urządzenia, należy dodawać taki komponent po jednej sztuce (z wartością 1 w polu Ilość transakcji), w osobnych wierszach listy Szczegóły transakcji, aż do osiągnięcia łącznej ilości, która ma zostać wydana w transakcji. Pole Śledzenie wg urządzenia jest domyślnie ukryte.
- Partia
- Wybierz partię, z której ma zostać wydany komponent. Wartości w polach Data wygaśnięcia, Numer seryjny i Partia producenta zostaną automatycznie wypisane.
- Warunek
- Określ stan, jeśli komponent jest komponentem nadrzędnym śledzonym według stanu. Jeśli wybrany komponent jest śledzonym wg stanu komponentem podrzędnym, pole Stan zostanie automatycznie wypełnione.
- Miejsce składowania
- Wybierz miejsce składowania, z którego ma zostać wydany komponent. O ile jest to wymagane, zostanie określone domyślne miejsce składowania komponentu. Uwaga
Gdy użytkownik dokona wyboru w polu Miej. skł., pole Ilość dostępna zostanie zaktualizowane ilością komponentu w miejscu składowania wybranym w polu Miej. skł. pomniejszoną o ilość komponentu przydzieloną obecnie z tego miejsca składowania do jakichkolwiek zleceń pracy.
- Ilość transakcji
- Określ liczbę komponentów do wydania. Wartość Ilość dostępna dla komponentu, o ile ma to zastosowanie, jest określana automatycznie.
- Liczba wydruków
- Określ liczbę etykiet do wydrukowania. Wartość Liczba wydruków jest ustawiana automatycznie na podstawie ustawienia wartości Domyślny wydruk etykiety na karcie Magazyny na formatce Komponent:
Opcja Opis Ustawiona na Brak etykiet Pole Liczba wydruków ma wartość null. Ustawiona na Pojedyncze etykiety W polu Liczba wydruków wpisywana jest wartość 1. Ustawiona na Etykieta dla każdej pozycji Wartość w polu Liczba wydruków jest równa wartości w polu Ilość przyjęta, ale w razie potrzeby można zmodyfikować pole Liczba wydruków. Zmiana pola Liczba wydruków nie wpływa na pole Ilość przyjęta. - Ilość zwrotu mat. wadliwego do wydrukowania
- Określ liczbę etykiet zwrotu do naprawy do wydrukowania.
- Zwrot do naprawy
- Zaznacz to pole wyboru
-
Kliknij przycisk Dodaj do listy.
Uwaga
Lista Szczegóły transakcji działa jak bufor, w którym tymczasowo przechowywane są komponenty do wydania; jednak komponenty te są wydawane dopiero po zatwierdzeniu transakcji. Komponenty do wydania można dodawać/usuwać odpowiednio do potrzeb przed zatwierdzeniem transakcji i zapisaniem informacji w bazie danych. Kliknij przycisk Dodaj komponent, aby dodać dodatkowe komponenty do wydania. Aby usunąć komponent z listy Szczegóły transakcji, wybierz rekord komponentu do usunięcia z wydania, a następnie kliknij opcję Usuń z listy.
Dodatkowo, w zależności od potrzeb, można zaktualizować informacje dotyczące transakcji w sekcjach Wydanie dla/Zwrot z i/lub Wydanie z/Zwrot do, przed dodaniem rekordów do listy Szczegóły transakcji.
-
Opcjonalnie określ następujące opcje uszkodzenia komponentu:
- Ilość uszkodzona
- Określ ilość komponentu, który uległ uszkodzeniu. Uwaga
W przypadku komponentów śledzonych według urządzenia uszkodzenia komponentów w wydaniu są niedozwolone.
- Data uszkodzenia
- Określ datę uszkodzenia komponentu.
- Kod problemu
- Określ kod problemu dotyczącego uszkodzonego komponentu.
- Kod uszkodzenia
- Określ przyczynę uszkodzenia komponentu.
- Kod akcji
- Określ akcję podejmowaną w celu rozwiązania problemu.
- Kod przyczyny
- Podaj kod przyczyny problemu.
- Uwagi do uszkodzenia
- Wprowadź komentarze dotyczące uszkodzenia.
- Kliknij przycisk Zatwierdź transakcję. Komponent(y) zostaną wydane i utworzona zostanie dla magazynu wydającego transakcja materiałowa typu I z ujemną ilością.
- Opcjonalnie, aby wydrukować etykiety dla transakcji wydania, kliknij przycisk Drukuj etykiety. Aby wydrukować etykiety dla transakcji zwrotu komponentu wadliwego, kliknij przycisk Drukuj etykiety zwrotu mat. wadliwego.
- Opcjonalnie aby zarejestrować brak komponentu, wybierz komponent i kliknij przycisk Rejestruj braki magazynowe.