Wydawanie komponentów do wieloobiektowych zleceń pracy

Możliwe jest wydawanie komponentów z magazynów do wieloobiektowych zleceń pracy.

  1. Wybierz kolejno opcje Materiały > Transakcje > Wydanie/zwrot komponentów.
  2. Określ następujące informacje:
    Magazyn
    Określ magazyn, z którego mają być wydawane komponenty. Jeśli dla bieżącego użytkownika zdefiniowany jest magazyn domyślny, do pola Magazyn automatycznie wprowadzany jest domyślny magazyn użytkownika.

    Aby umożliwić realizację funkcji wydania, pole Data jest automatycznie wypełniane bieżącą datą systemową, a pole Typ transakcji typem Wydanie.

    ZP — czynność
    Określ wieloobiektowe zlecenie pracy/wieloobiektową czynność, do którego/której wydawany jest komponent.

    Pole Obiekty zostanie automatycznie wypełnione wartością Wszystkie obiekty. Pola Powiązane zlecenie pracy, Centrum kosztowe i Wydział są wypełniane na podstawie wybranej wartości ZP — czynność. Wypełnienie pola Obiekty jest wymagane, a pole Powiązane zlecenie pracy jest zabezpieczone.

    Jeśli w polu ZP — czynność wybrano wieloobiektowe ZP/wieloobiektową czynność skojarzone/skojarzoną z projektem/budżetem, pole Projekt — budżet zostanie automatycznie wypełnione i zabezpieczone. Jeśli wybrany rekord ZP — czynność jest skojarzony z listą pobrania, pole Lista pobrania zostanie automatycznie wypełnione na podstawie skojarzonego rekordu ZP — czynności lub Obiekty.
    Uwaga

    Na liście wyszukiwania ZP — czynność nie zostaną wyświetlone zlecenia pracy z przekroczoną wartością parametru instalacyjnego ISSDAYS.

    Jeśli w polu ZP — czynność wybrano wieloobiektowe ZP/wieloobiektową czynność, dla którego/której są zarezerwowane komponenty, a nie wszystkie komponenty zostały wydane, aktywowane zostanie hiperłącze Zarezerwowane pozycje. Kliknij przycisk Zarezerwowane pozycje, aby pobrać informacje o odpowiednich komponentach na listę Szczegóły transakcji.

    Jeśli w polu ZP — czynność wybrano wieloobiektowe ZP/wieloobiektową czynność, z którym/którą powiązane są zakupione bezpośrednie materiały (lub jeśli takie materiały są powiązane z którymkolwiek zleceniem pracy powiązanym z tym ZP/tą czynnością), a w polu Obiekty wybrano opcję Wszystkie obiekty, aktywowane zostanie hiperłącze Pozycje przechowywane. Kliknij przycisk Pozycje przechowywane, aby pobrać informacje o odpowiednich komponentach na listę Szczegóły transakcji.

    Obiekty
    Wybierz jedną z następujących opcji, jeśli zlecenie pracy jest wieloobiektowym zleceniem pracy:
    • Wybierz konkretny obiekt, do którego ma zostać wydana ilość określona w polu Ilość transakcji.
    • Wybierz opcję Wszystkie obiekty, aby wydać ilość określoną w polu Ilość transakcji, dzieląc ją równo między wszystkie rekordy obiektów w zleceniu pracy.
    • Wybierz opcję Obiekt z nagłówka ZP, aby wydać ilość określoną w polu Ilość transakcji tylko do obiektu wskazanego w nagłówku zlecenia pracy.
    Uwaga

    Pozostała część ilości określona w polu Ilość transakcji, której nie udało się równo podzielić zostanie przypisana do ostatniego rekordu obiektu na stronie Obiekty formatki Zlecenia pracy.

    Jeśli wybrano opcję Wszystkie obiekty i co najmniej jedno z powiązanych zleceń pracy ma status Zakończone (lub równoważny status użytkownika), zostanie wyświetlony komunikat umożliwiający zdecydowanie, czy koszt wydania ma być podzielony między wszystkie obiekty, czy tylko między otwarte powiązane zlecenia pracy, niezależnie od tego, czy powiązane zlecenia pracy mają status Otwarte, czy Zakończone (lub równoważny status użytkownika).

    Centrum kosztowe
    Określ centrum kosztowe, do którego ma zostać wydany komponent. Opis zostaje wpisany w sąsiednim polu.
    Wydanie dla
    Określ kod pracownika, dla którego ma być dokonane wydanie.
    Nr ref.
    Określ numer referencyjny wydania. Jest to po prostu numer referencyjny do użytku wewnętrznego — system nie używa go do żadnych weryfikacji.
    Lista materiałowa
    Określ listę materiałową, z której mają być wydawane komponenty dla wieloobiektowego zlecenia pracy.
    Lista pobrania
    Określ listę pobrania, z której mają być wydawane komponenty dla wieloobiektowego zlecenia pracy. Jako Obiekt automatycznie wybierany jest Obiekt z nagłówka ZP, a hiperłącze Lista pobrania jest włączone w szczegółach transakcji.
    Uwaga

    Jeśli lista pobrania jest skojarzona z wieloobiektowym ZP/wieloobiektową czynnością wybranym/wybraną w polu ZP — czynność, nie można wybrać w polu Obiekty wartości innej niż Obiekt z nagłówka ZP. List pobrania nie można używać do wydawania komponentów dla wszystkich obiektów w wieloobiektowym zleceniu pracy ani do wydawania konkretnego obiektu w zleceniu pracy.

    Wydział
    Zmień wydział zlecenia pracy.
    Data
    Zmień datę dnia, w którym ma zostać wykonane wydanie.
    Komponent
    Określ komponent do wydania. Wyświetlona zostanie dostępna ilość, lokalizacja miejsca składowania i numer partii. W razie potrzeby zmień lokalizację miejsca składowania i numer partii.

    W polu Ilość dostępna wpisana zostanie suma ilości komponentu ze wszystkich miejsc składowania w magazynie wybranym w polu Magazyn pomniejszona o ilość komponentu przydzieloną obecnie do dowolnych zleceń pracy. Pola ID urządzenia oraz Godziny pracy narzędzia są zabezpieczone.

    Nie można rozdzielać wydań komponentów śledzonych wg urządzenia między wszystkie obiekty na wieloobiektowym zleceniu pracy. Jeśli w polu Obiekty wybrana jest opcja Wszystkie obiekty, to na liście wyszukiwania Komponent wyświetlane są tylko unikalne komponenty wydane do nagłówka zlecenia pracy lub wszelkich powiązanych zleceń pracy.

    Jeśli komponent śledzony wg urządzenia jest wydawany do konkretnego obiektu wybranego w polu Obiekty na wieloobiektowym zleceniu pracy, na liście wyszukiwania Komponent wyświetlane są tylko komponenty wydane do poszczególnych rekordów obiektów na zleceniu pracy określonym w polu Powiązane zlecenie pracy.

    Miejsce składowania
    Określ miejsce składowania, z którego ma zostać wydany komponent.

    O ile jest to wymagane, zostanie określone domyślne miejsce składowania komponentu. Gdy użytkownik dokona wyboru w polu Miej. skł., pole Ilość dostępna zostanie zaktualizowane ilością komponentu w miejscu składowania wybranym w polu Miej. skł. pomniejszoną o ilość komponentu przydzieloną obecnie z tego miejsca składowania do jakichkolwiek zleceń pracy.

    Wartości w polach J.m. ilości dostępnej oraz J.m. ilości transakcji zostaną automatycznie wypisane.
    Partia
    Określ partię, z której ma zostać wydany komponent.

    Wartości w polach Data wygaśnięcia, Numer seryjny i Partia producenta zostaną automatycznie wypisane.

    Ilość transakcji
    Określ ilość komponentu do wydania.

    Jeśli komponent do wydania jest śledzony wg urządzenia, pole Śledzenie wg urządzenia zostanie automatycznie wybrane, podana zostanie wartość 1 jako wartość w polu Ilość transakcji, a użytkownik będzie musiał podać wartość ID urządzenia dla komponentu. W polu Ilość dostępna wpisana zostanie łączna dostępna obecnie ilość komponentu.

    Uwaga

    Wydając komponent śledzony wg urządzenia, nie można podać w polu Ilość transakcji wartości większej niż 1. Chcąc wydać większą ilość komponentu śledzonego wg urządzenia, należy dodawać taki komponent po jednej sztuce (z wartością 1 w polu Ilość transakcji), w osobnych wierszach listy Szczegóły transakcji, aż do osiągnięcia łącznej ilości, która ma zostać wydana w transakcji. Pole Śledzenie wg urządzenia jest domyślnie ukryte.

    W przypadku wydawania komponentów do wieloobiektowego zlecenia pracy, dla którego wybrana jest opcja Wszystkie obiekty, komponenty śledzone wg urządzenia są niedostępne do wydania, wartość określona w polu Ilość transakcji zostanie rozdzielona równo między wszystkie powiązane zlecenia pracy.

    Liczba wydruków
    Określ liczbę etykiet do wydrukowania.

    Wartość Liczba wydruków jest ustawiana automatycznie na podstawie ustawienia wartości Domyślny wydruk etykiety na karcie Magazyny na formatce Komponenty:

    • W przypadku wybrania opcji Brak etykiet pole Liczba wydruków ma wartość null.
    • W przypadku wybrania opcji Pojedyncze etykiety w polu Liczba wydruków wpisywana jest wartość 1.
    • W przypadku wybrania opcji Etykieta dla każdej pozycji wartość w polu Liczba wydruków jest równa wartości w polu Ilość przyjęta, ale w razie potrzeby można zmodyfikować pole Liczba wydruków.

      Zmiana pola Liczba wydruków nie wpływa na pole Ilość przyjęta.

  3. Kliknij przycisk Dodaj do listy.
    Uwaga

    Lista Szczegóły transakcji działa jak bufor, w którym tymczasowo przechowywane są komponenty do wydania; jednak komponenty te są wydawane dopiero po zatwierdzeniu transakcji. Komponenty do wydania można dodawać/usuwać odpowiednio do potrzeb przed zatwierdzeniem transakcji i zapisaniem informacji w bazie danych. Kliknij przycisk Dodaj komponent, aby dodać dodatkowe komponenty do wydania.

    Aby usunąć komponent, wybierz rekord komponentu do usunięcia, a następnie kliknij przycisk Usuń z listy. Lista Szczegóły transakcji zostanie zaktualizowana.

  4. Kliknij przycisk Zatwierdź transakcję. Komponent(y) zostaną wydane i utworzona zostanie dla magazynu wydającego transakcja materiałowa typu I z ujemną ilością.
    Uwaga

    Aby wydrukować etykiety dla transakcji wydania, kliknij przycisk Drukuj etykiety.

    Jeśli parametr instalacyjny AUTOPART jest ustawiony na wartość AUTO, ustalone zostanie, czy poszczególne komponenty są skojarzone przy użyciu listy Komponenty skojarzone obiektu. Jeśli którykolwiek z komponentów nie jest skojarzony przy użyciu listy Komponenty skojarzone obiektu, lista zostanie uzupełniona o te komponenty, a w polu Ilość dla komponentu wpisana zostanie wartość pola Ilość transakcji. Jeśli komponent jest już skojarzony, ale wartość Ilość transakcji przekracza obecnie skojarzoną wartość Ilość, pole Ilość zostanie zaktualizowane wartością z pola Ilość transakcji. Obecnie skojarzona wartość Ilość nie zostanie zaktualizowana, jeśli Ilość transakcji nie jest od niej większa.

    Jeśli parametr instalacyjny AUTOPART jest ustawiony na wartość AUTO-TAG, scenariusz będzie taki sam, jak przy ustawieniu AUTO, chyba że obiekt jest pozycją, ma co najmniej jeden obiekt podrzędny i tylko jeden z tych obiektów podrzędnych jest urządzeniem. W takiej sytuacji zostanie zaktualizowane urządzenie podrzędne, a nie obiekt.