Tworzenie nagłówków zapotrzebowania międzymagazynowego

Nagłówki zapotrzebowania międzymagazynowego umożliwiają określenie informacji dotyczących całego zapotrzebowania.

Status nagłówka zapotrzebowania wskazuje postęp zapotrzebowania w jego cyklu. Użytkownik może zmieniać status zapotrzebowania w zależności od posiadanych uprawnień dotyczących statusów i limitu zatwierdzania zapotrzebowań. Można usuwać tylko zapotrzebowania, które mają status Niezakończone.

Uwaga

Limity zatwierdzania zapotrzebowań można ustawiać na poziomie nagłówka lub wiersza w zależności od ustawienia parametru instalacyjnego LIMITLEV.

W systemie obowiązuje kilka reguł biznesowych, które uniemożliwiają zmianę statusu nagłówka zapotrzebowania z wartości Niezakończone na dowolny status inny niż Anulowane dopóki do zapotrzebowania nie zostaną dodane jakiekolwiek wiersze. Ponadto system aktywuje lub chroni niektóre pola w zależności od statusu zapotrzebowania. System wypełnia również pola w nagłówku zapotrzebowania, wprowadzając wartości z wierszy zapotrzebowania.

System przypisuje numer zapotrzebowania.

Aby utworzyć nagłówki zapotrzebowania międzymagazynowego:

Wybierz kolejno opcje Materiały > Zapotrzebowania międzymagazynowe.
Kliknij przycisk Nowy rekord.
Określ następujące informacje:

Do organizacji

Określ organizację, do której mają zostać wysłane komponenty w ramach zapotrzebowania międzymagazynowego. Wprowadzona organizacja musi być konkretną organizacją, do której należy użytkownik.

Zapotrzebowanie

Wprowadź opis zapotrzebowania w sąsiednim polu. System automatycznie wprowadzi domyślny opis zapotrzebowania na podstawie ustawienia parametru instalacyjnego REQDESC. Po zapisaniu rekordu system przypisze numer zapotrzebowania.

Status

Wybierz status zapotrzebowania.

Z magazynu

Określ magazyn, z którego mają być wydawane materiały objęte zapotrzebowaniem.

Do magazynu

Określ magazyn, do którego mają być wydawane materiały objęte zapotrzebowaniem.

Zgłaszający

Wprowadź dane pracownika zgłaszającego pozycje na zapotrzebowaniu.
Uwaga
System automatycznie wypełni pole Wpisane przez, wprowadzając do niego ID logowania użytkownika, który wprowadził zapotrzebowanie. Jeśli dla użytkownika, który jest przypisany w polu Wpisane przez, istnieje odpowiadający rekord pracownika, system automatycznie wypełni pole Zgłaszający, wprowadzając do niego kod pracownika tego użytkownika.

Adres dostawy

Określ adres, pod który mają zostać dostarczone pozycje.

Klasa

Określ klasę zapotrzebowania. Prezentowane klasy należą do encji REQ.
Uwaga
System automatycznie wypełni pole Zgłoszono, wprowadzając datę systemową.

Centrum kosztowe

Podaj centrum kosztowe, z którym należy skojarzyć koszt zapotrzebowania.

Przyczyna odrzucenia

W razie potrzeby wprowadź wyjaśnienie przyczyny odrzucenia zapotrzebowania. Pole Przyczyna odrzucenia jest chronione, gdy zapotrzebowanie ma status Niezakończone lub Anulowane. Jednak zmiana statusu zapotrzebowania na Odrzucony powoduje, że system aktywuje pole Przyczyna odrzucenia i staje się ono wymagane.
Uwaga
Po wydrukowaniu zapotrzebowania system automatycznie zaznacza pole Wydrukowano.

Domyślny zatwierdzający

Wprowadź imię i nazwisko osoby, który powinna zatwierdzić zapotrzebowanie.
Uwaga
System automatycznie wypełni pole Zatwierdzone przez, wprowadzając do niego kod pracownika identyfikujący osobę, która zatwierdziła zapotrzebowanie, a także pole Data zatwierdzenia, wprowadzając do niego datę systemową zmiany statusu (opcja Status) zapotrzebowania na Zatwierdzono.
W polu Wiersze zapotrzebowania system wyświetli łączną liczbę wierszy zawierających komponenty na zapotrzebowaniu, a następnie wypełni pole Wartość zapotrzebowania ogółem, wprowadzając do niego łączny koszt pozycji na zapotrzebowaniu w domyślnej walucie Organizacji.
Kliknij przycisk Zapisz rekord.