Tworzenie nagłówków przyjęć międzymagazynowych

Nagłówki przyjęcia międzymagazynowego umożliwiają określenie informacji dotyczących całej transakcji przyjęcia.

Status nagłówka przyjęcia wskazuje postęp transakcji przyjęcia w jej cyklu.

System przypisuje numer przyjęcia międzymagazynowego.

  1. Wybierz kolejno opcje Materiały > Transakcje > Przyjęcia międzymagazynowe.
  2. Kliknij przycisk Nowy rekord. System automatycznie wypełni pole Data otrzymania, wprowadzając do niego bieżącą systemową datę i godzinę.
  3. Określ następujące informacje:
    Do organizacji
    Określ organizację, do której komponenty zostaną przyjęte. Wybrana organizacja musi być konkretną organizacją, do której należysz.
    Przyjęcie międzymagazynowe
    Wprowadź opis przyjęcia międzymagazynowego w sąsiednim polu. System automatycznie wprowadzi domyślny opis przyjęcia międzymagazynowego na podstawie ustawienia parametru instalacyjnego TRANDESC.

    Po zapisaniu rekordu system przypisze również numer przyjęcia międzymagazynowego.

    Status
    Wybierz status przyjęcia.

    Zmiana statusu przyjęcia międzymagazynowego może wpłynąć na dodatkowe kontrole systemu i spowodować następujące zmiany pól:

    Opcja Tabela
    Niezakończone Gdy przyjęcie międzymagazynowe ma status Niezakończone, pola w nagłówku są dostępne do edycji. Przyjęcie musi zachować status Niezakończone do czasu dodania wierszy do przyjęcia na karcie Komponenty.
    Anulowane Zmień status przyjęcia na Anulowane, aby anulować przyjęcie i wszystkie wiersze komponentów. Zmiana statusu na Anulowane powoduje, że system obejmuje ochroną wszystkie pola przyjęcia.
    Gotowe do wydruku Zmień status przyjęcia na Gotowe do wydruku po dodaniu komponentów do przyjęcia na karcie Komponenty. Gdy przyjęcie ma status Gotowe do wydruku, do edycji dostępne są tylko pola Status, Opis, Klasa i Nr ref.
    Zatwierdzono Gdy zostanie ustawiony status Zatwierdzono, wówczas system wypełnia pole Zatwierdzone przez, wprowadzając do niego ID użytkownika, który zatwierdził przyjęcie międzymagazynowe; wszystkie pola przyjęcia (oprócz pola Status) są objęte ochroną.

    Ponadto system zaktualizuje ilości w magazynie na podstawie przyjęcia w następujący sposób:

    • komponenty, które nie są przeznaczone do naprawy, zostaną przeniesione z ilości w dostawie do pola Ilość dostępna;
    • przyjęte komponenty, które są przeznaczone do naprawy, są przenoszone z pola Ilość w dostawie do pola Ilość wadliwych; i
    • wszystkie komponenty zezłomowane są przenoszone z pola Ilość w dostawie, ale komponenty nie są dodawane do zapasów.

    Koszt transakcji przyjęcia zostanie zaktualizowany dla magazynu Do magazynu na podstawie ustawienia parametrów instalacyjnych PRICETYP i PRICELEV.

    Uwaga

    System nie zaktualizuje ceny komponentów do naprawy. Cena transakcji przyjęcia naprawialnej części zamiennej to Wartość komponentu wadliwego dla komponentu.

    Jeśli parametr instalacyjny PRICETIM jest ustawiony na wartość I, system zaktualizuje ceny w momencie utworzenia faktury, a nie w momencie przyjęcia. Jednak w przypadku przyjęcia międzymagazynowego system aktualizuje ceny w taki sposób, jakby parametr instalacyjny PRICETIM był ustawiony na R, ponieważ faktury nie obowiązują w przypadku przesunięć międzymagazynowych. Dlatego w przypadku przesunięć międzymagazynowych aktualizacja ceny zawsze następuje w momencie zatwierdzenia przyjęcia międzymagazynowego.

    W przypadku komponentów, które są śledzone według urządzenia, a które są przenoszone w ramach tej samej organizacji, system aktualizuje wartość Magazyn w urządzeniu, zmieniając ją na nowy magazyn w organizacji przyjmującej, a status urządzenia jest zmieniany na W magazynie. Jeśli komponent śledzony wg urządzenia wymaga naprawy, wówczas to urządzenie jest przenoszone do nowego magazynu ze statusem Do naprawy.

    W przypadku komponentów śledzonych według urządzenia, które są przenoszone między różnymi organizacjami, system dokonuje aktualizacji niemal w taki sam sposób, jak w przypadku przenoszenia komponentów między organizacjami przy użyciu okna podręcznego Przenieś obiekt, z następującymi wyjątkami: podpisy elektroniczne są wymagane w przypadku przeniesienia tylko wtedy, gdy podpis jest skonfigurowany na potrzeby wprowadzania urządzenia ze statusem W magazynie lub Do naprawy; system kopiuje wszystkie pola z istniejącego urządzenia do nowego rekordu dla urządzenia w nowej organizacji, chyba że są niepoprawne w nowej organizacji (w takim przypadku zachowują wartość null); jeśli wydział jest niepoprawny w nowej organizacji, wówczas system wypełnia pole Wydział gwiazdką (*).

    Zapotrzebowanie
    Określ zapotrzebowanie międzymagazynowe, do którego komponenty mają zostać przyjęte.

    System automatycznie wypełni pola Do magazynu, Z magazynu i Z organizacji.

    Uwaga

    Jeśli zaktualizujesz pole Zapotrzebowanie, wprowadzając inny numer zapotrzebowania, system zastąpi wartości w polach Do magazynu, Z magazynu i Z organizacji, wprowadzając je na podstawie nowej wartości Zapotrzebowanie. Podobnie — jeśli wyczyścisz pole Zapotrzebowanie, system również wyczyści pola Do magazynu, Z magazynu i Z organizacji.

    Do magazynu
    Określ magazyn, do którego materiały zostaną przyjęte.
    Z magazynu
    Określ magazyn, z którego materiały zostaną przyjęte. System automatycznie wypełni pole Z organizacji, wprowadzając oznaczenie organizacji z pola Z magazynu.
    Nr ref.
    Określ numer referencyjny transakcji przyjęcia międzymagazynowego.
    Klasa
    Określ klasę przyjęcia. Prezentowane klasy należą do encji TRAN.
  4. Kliknij przycisk Zapisz rekord.
    Uwaga

    Po zatwierdzeniu przyjęcia międzymagazynowego kliknij przycisk Utwórz zapotrzebowanie zwrotu, aby sprawniej generować zapotrzebowanie zwrotu na potrzeby wydawania komponentów między magazynami w odniesieniu do naprawialnych części zamiennych oraz komponentów wymiennych.