Przeprowadzanie inwentaryzacji

Inwentaryzacja polega na ręcznym liczeniu materiałów znajdujących się w magazynie i porównywaniu danych zebranych podczas inwentaryzacji z danymi magazynowymi w systemie elektronicznym. Proces inwentaryzacji umożliwia uzgodnienie elektronicznej dokumentacji magazynowej z faktycznymi stanami zapasów na półkach i w miejscach składowania. To działanie jest często określane jako inwentaryzacja cykliczna.

Po zakończeniu inwentaryzacji można wprowadzić rzeczywiste ilości fizyczne ustalone podczas inwentaryzacji cyklicznej. W przypadku niezgodności między wartością Ilość oczekiwana a wartością Ilość zliczona w odniesieniu do pozycji inwentaryzacji można uzgodnić wszystkie niezgodności inwentaryzacji, a następnie zatwierdzić rekord inwentaryzacji.