Definiowanie warunków zamówienia

Istnieje możliwość zdefiniowania warunków zamówienia, jakie będą stosowane w operacjach zamówienia. Dla różnych dostawców mogą być dostępne różne typy warunków zamówienia. W systemie dostępnych jest pięć wstępnie zdefiniowanych typów warunków zamówienia. W razie potrzeby można również edytować warunki zamówienia.

Na przykład jako typ warunku dla pojedynczego zamówienia można wybrać Warunki przewozu. Ten warunek zamówienia pojawią się w wyszukiwaniu Warunki przewozu na formatce Dostawcy. Dla każdego z następujących typów warunków zamówienia należy skonfigurować osobne kody:

Termin Opis
Punkt FOB (Free On Board) (FOB) Zdefiniuj miejsce, w którym zostaną przekazane prawa własności do pozycji — na przykład dok przyjmujący.
Warunki przewozu (FRTR) Określ sposób zapłaty różnych opłat transportowych i kto będzie je opłacał.
Warunki płatności (PAY) Określ sposób, w jaki dostawca otrzyma zapłatę za zakup (na przykład COD).
Metoda płatności (PYMT) Określ sposób zapłaty, który zostanie użyty, aby zapłacić dostawcy.
Sposób wysyłki (SHIP) Zdefiniuj sposób przewozu pozycji przez dostawcę — na przykład dostawa na drugi dzień, standardowa przesyłka pocztowa itp.

Aby zdefiniować warunki zamówienia:

  1. Wybierz kolejno opcje Zakupy > Ustawienia > Warunki zamówienia.
  2. Kliknij przycisk Nowy rekord.
  3. Określ następujące informacje:
    Organizacja
    Jeśli używana jest ochrona dla wielu organizacji, określ organizację, do której należy zamówienie.
    Warunki zamówienia
    Podaj unikalny kod identyfikujący warunek zamówienia, a następnie podaj opis warunku zamówienia w sąsiednim polu.
    Typ
    Wybierz typ warunku zamówienia.
  4. Kliknij przycisk Zapisz rekord.