Definiowanie klauzul zakupowych

Istnieje możliwość zdefiniowana klauzul zakupowych w celu utworzenia listy umów prawnych. Klauzule zakupowe można dołączyć do klas umów, zamówień lub zamówień ramowych. Należy skorzystać z klauzul zakupowych ISO (International Standards Organization) wstępnie zdefiniowanych w systemie albo zdefiniować klauzule zakupowe, które będą spełniać potrzeby konkretnej organizacji. W razie potrzeby można również edytować klauzule zakupowe po ich utworzeniu.

Można również tworzyć hierarchie zawierające główną klauzulę zakupową stanowiącą element nadrzędny oraz bardziej szczegółowe klauzule zakupowe ustawione jako elementy podrzędne.

Aby zdefiniować klauzule zakupowe:

  1. Wybierz kolejno opcje Zakupy > Ustawienia > Klauzule zakupowe.
  2. Kliknij przycisk Nowy rekord.
  3. Określ następujące informacje:
    Organizacja
    Jeśli używana jest ochrona dla wielu organizacji, określ organizację, do której należy klauzula zakupowa.
    Klauzula
    Podaj unikalny kod identyfikujący klauzulę zakupową, a następnie podaj opis klauzuli zakupowej w sąsiednim polu.
    Klasa
    Określ klasę klauzuli zakupowej.
    L.p.
    Podaj numer określający kolejność podrzędnej klauzuli zakupowej w relacji do nadrzędnej klauzuli zakupowej (jeśli dotyczy). Numer kolejny określa hierarchię podrzędnych klauzul zakupowych.
    Nadrzędna klauzula
    Określ nadrzędną klauzulę zakupową (jeśli dotyczy).
    Nieczynne
    Wybierz tę opcję, aby zapobiec wyświetlaniu tej klauzuli zakupowej w wyszukiwaniach.
  4. Kliknij przycisk Zapisz rekord.