Tworzenie i poprawianie zamówień
Istnieje możliwość tworzenia i korygowania zamówień. Proces tworzenia zamówienia składa się z kilku kroków. Najpierw należy utworzyć nagłówek zamówienia, a następnie dodać pozycje wierszy dla komponentów i usług. Na tym etapie można również skorygować opłaty dla komponentów, skojarzyć klauzule, utworzyć zlecenia pracy i operacje na podstawie wierszy usług oraz skojarzenia urządzeń dla komponentów śledzonych według urządzenia. Następnie można zmienić status na Gotowe do wydruku, aby wydrukować zamówienie do zatwierdzenia. Ostatecznie można zatwierdzić zamówienie i wysłać je do dostawcy. Aby zmienić status zamówienia, określ nowy status na stronie Widok rekordu formatki Zamówienia. Zmieniając status, należy kierować się poniższymi opisami:
| Opcja | Opis |
|---|---|
| Niezakończone | Zamówienie jest na etapie tworzenia. Utwórz nagłówek zamówienia i dodaj komponenty. |
| Gotowe do wydruku | Zamówienie jest gotowe do zatwierdzenia i wydrukowania. |
| Anulowane | Zamówienie zostało anulowane. |
| Zakończone | Zamówienie zostało zatwierdzone i jest gotowe do odesłania do dostawcy. |
Po zatwierdzeniu zamówienia, w którym znajdują się wiersze z naprawialnymi częściami zamiennymi posiadającymi Typ Zewnętrzny serwis, system przeniesie wartość Ilość potrzebna (j.m.) komponentu z pola Ilość wadliwych do pola Ilość u dostawcy na stronie Magazyny formatki Komponenty. Jeśli komponent jest śledzony według urządzenia, system zmienia status urządzenia skojarzonego z komponent na W naprawie. Jeśli urządzenie jest urządzeniem nadrzędnym w hierarchii urządzeń, system zmieni status wszystkich zależnych urządzeń podrzędnych na W naprawie.
Jeśli anulujesz zamówienie, w którym znajdują się wiersze z naprawialnymi częściami zamiennymi posiadającymi Typ Zewnętrzny serwis, system wyświetli opcję anulowania zapotrzebowania. Jeśli wybierzesz również opcję anulowania zapotrzebowania, system usunie przypisania szczegółów naprawy komponentu, a jeśli komponenty zostały przeniesione z pola Ilość wadliwych do pola Ilość u dostawcy, system przeniesie je ponownie do pola Ilość wadliwych.