Dodawanie szczegółów komponentów do zamówień

Do zamówienia można dodawać pozycje wierszy. Można dodawać komponenty zarówno skatalogowane, jak i nieskatalogowane, a także pozycje z istniejącego zapotrzebowania. Można również tworzyć nowe komponenty, które mają być dodawane do zamówień, i edytować opis komponentu, jeśli komponent nie został użyty w innych komponentach systemu.

Uwaga

Szczegóły komponentu można dodawać do zamówienia tylko wtedy, gdy status w nagłówku zamówienia to Niezakończone.

Modyfikowanie szczegółów komponentu jest możliwe tylko wtedy, gdy status wiersza komponentu to Niezakończone.

Okno podręczne Edytuj opis komponentów jest dostępne tylko dla komponentów z oznaczeniem klasy N. Są to nowe komponenty utworzone na wybranym ekranie, których opis można zmieniać. Po zmianie opisu nie można jednak już edytować komponentu w oknie podręcznym Edytuj opis komponentów.

  1. Wybierz kolejno opcje Zakupy > Zamówienia.
  2. Wybierz zamówienie, do którego mają zostać dodane szczegóły komponentu, a następnie kliknij kartę Komponenty.
  3. Kliknij przycisk Dodaj wiersz komponentu.
  4. Określ następujące informacje:
    Wiersz zapotrzebowania
    Określ zapotrzebowanie i numer wiersza, z którego chcesz dodać komponenty do zamówienia. Jeśli wybierzesz Wiersz zapotrzebowania, system wypełni następujące pola zapotrzebowania, nadpisując ich zawartość: Termin, Ilość potrzebna, Komponent, Opis, Org. komponentu, Oznaczenie katalogowe dostawcy, Ilość potrzebna (j.m.), Cena, Zlecenie pracy/czynność, Centrum kosztowe, Inspekcja, Typ wiersza i Ilość przypisana.
    Uwaga

    Jeśli wybrany Wiersz zapotrzebowania zawiera komponenty powiązane z wieloobiektowym zleceniem pracy, system wypełni pola Zlecenie pracy/czynność, Obiekty, Org. obiektu oraz Powiązane zlecenie pracy na podstawie informacji z wiersza zapotrzebowania.

    Komponent
    Określ komponent, który ma zostać dodany do zamówienia. Jeśli komponent jest skatalogowany, system automatycznie wpisuje opis komponentu oraz wartości Ilość zakupu (j.zak.), Ilość potrzebna (j.m.), Cena, Ilość na j.zam., Upust umowny, Suma pośrednia wierszy, Kwota podatku ogółem, Suma opłat dodatkowych/upustów i Suma pośrednia wiersza.
    Uwaga

    Ilość przypisana w przypadku śledzonego komponentu wadliwego jest równa liczbie komponentów, dla których w wierszu zapotrzebowania przypisane są szczegóły naprawy.

    System próbuje znaleźć zatwierdzoną umowę dotyczącą wybranego komponentu. Jeśli zatwierdzona umowa zostanie znaleziona, system wpisze tę umowę w polu Umowa.

    System wyszukuje zatwierdzoną umowę na podstawie dostawcy, magazynu i waluty określonych w nagłówku wybranego zamówienia.

    Typ
    Wybierz typ materiałów do zamówienia.
    Wiersz
    Określ numer wiersza zamówienia.
    Ilość zakupu (j.zam.)
    Określ ilość i jednostkę zakupu, w której dostawca dostarcza komponent.
    Ilość potrzebna (j.m.)
    Określ ilość komponentu przyjętą na magazyn. System automatycznie wpisuje jednostkę miary.
    Cena
    Określ cenę jednego komponentu oraz walutę zakupu komponentu w sąsiednim polu.
    Zlecenie pracy/czynność
    Określ zlecenie pracy i czynność, jeśli dana pozycja zamawiana jest do czynności zlecenia pracy. Gdy wybierzesz rekord Zlecenie pracy/czynność, system automatycznie wpisze Materiały bezpośrednie w polu Typ oraz wypełni pole Obiekty na podstawie zlecenia pracy, po czym zabezpieczy je przed zmianami.
    Uwaga

    Jeśli wybrany rekord Zlecenie pracy/czynność jest wieloobiektowym zleceniem pracy, system aktywuje pole Obiekty i jest ono wymagane.

    Obiekty
    Określ obiekt skojarzony z zamówieniem, jeśli pole Zlecenie pracy/czynność nie zostało wypełnione i chcesz skojarzyć rekord obiektu z zamówieniem. System wpisze Materiały bezpośrednie w polu Typ.

    Wybierz jedną z następujących opcji, jeśli zlecenie pracy jest wieloobiektowym zleceniem pracy:

    • Określ konkretne obiekty, do których zostanie rozdzielony koszt komponentu.
    • Aby równomiernie rozdzielić koszt komponentu między wszystkie rekordy obiektów w zleceniu pracy, wybierz opcję Wszystkie obiekty.
    • Określ wartość Obiekt z nagłówka ZP, aby koszt komponentu rozdzielić tylko między obiekty z nagłówka zlecenia pracy.
    Uwaga

    Jeśli wybrany Komponent jest śledzony według urządzenia, system wyczyści zawartość pól Obiekty, Org. obiektu i Powiązane zlecenie pracy, ponieważ nie można dokonać dystrybucji obiektu śledzonego według urządzenia do wielu obiektów.

    Adres dostawy
    Określ adres, pod który ma zostać dostarczony komponent.
    Kod podatku
    Określ dodatkowe podatki do zastosowania w wierszu komponentu, odpowiednio do potrzeb.
    Status
    Wybierz status wiersza komponentu.
    Uwaga

    System nie przenosi śledzonych komponentów wadliwych mających przypisane szczegóły naprawy z pola Ilość wadliwych do pola Ilość u wykonawcy, dopóki Status zamówienia nie zmieni się na Zatwierdzone, niezależnie od statusu wiersza komponentu.

    Warunek
    Określ stan, jeśli komponent jest komponentem nadrzędnym śledzonym według stanu. Jeśli wybrany komponent jest śledzonym wg stanu komponentem podrzędnym, system automatycznie wypełni pole Stan.
    Ilość na j.zam.
    Określ współczynnik konwersji.
    Uwaga

    Na przykład, jeśli jednostką miary u dostawcy jest skrzynka zawierająca 12 komponentów, ale jednostką miary komponentów obowiązującą u użytkownika jest sztuka, wówczas wartość Ilość zakupu (j.zam.) będzie wynosiła 1 (jedna skrzynka), ale wartość Ilość potrzebna (j.m.) będzie wynosić 12 (1 skrzynka = 12 komponentów). Jeśli w polu Ilość zakupu (j.zam.) wprowadzona zostanie wartość 2, system użyje wartości Ilość na j.zam., zmieniając wartość Ilość potrzebna na 24.

    Termin
    Określ oczekiwany termin dostawy komponentów.
    Nr śledzenia przesyłki
    Określ unikalny numer, na podstawie którego śledzona będzie dostawa przesyłki związanej z zamówieniem.
    Śledzenie wg urządzenia
    System wyświetla informację o tym, czy komponent jest śledzony jako urządzenie.
  5. Kliknij przycisk Prześlij. Dla każdego dodanego nowego wiersza komponentu zostanie utworzony nowy numer wiersza. Jeśli chcesz zmienić numer wiersza, wyświetl Wiersz w Projektancie ekranów, a następnie ręcznie wprowadź nowy wiersz komponentu.
    Uwaga

    Jeśli obowiązuje z góry ustalony limit pieniężny dla zamówień, system nie zezwoli na zapisanie kwoty wyższej od tego limitu. Jeśli parametr MOS jest ustawiony na TAK, limit określa się na stronie Organizacje formatki Użytkownicy. Jeśli parametr MOS jest ustawiony na NIE, limit określa się na formatce Użytkownicy.

    Aby wybrać więcej niż jeden komponent, kliknij przycisk Wybierz komponenty.

    Aby wybrać więcej niż jeden komponent z katalogu dostawcy, kliknij przycisk Wybierz komponenty z katalogu dostawcy.

    Aby wprowadzić dodatkowe opłaty lub upusty, kliknij przycisk Dodatkowe koszty/upusty.

    Aby dodać komponenty do zamówienia, kliknij przycisk Dodaj komponenty (pozycje iProcure).

    Aby zaktualizować pozycje iProcure w katalogu komponentów, kliknij przycisk Aktualizuj pozycje iProcure.

    Aby wyświetlić błędy synchronizacji iProcure, kliknij przycisk Pokaż błędy synchronizacji iProcure.

    Aby wybrać zamiennik do zamówienia, kliknij przycisk Wybierz zamiennik.

  6. Kliknij przycisk Prześlij.
    Aby edytować opis komponentu, kliknij przycisk Edytuj opis komponentu i określ opis nowego komponentu, a następnie kliknij przycisk Prześlij.