Tworzenie nagłówków zamówień ramowych
Istnieje możliwość tworzenia nagłówków zamówienia ramowego
- Wybierz kolejno opcje Zakupy > Zamówienia ramowe.
- Kliknij przycisk Nowy rekord.
-
Określ następujące informacje:
- Organizacja
- Jeśli używana jest ochrona dla wielu organizacji, określ organizację, do której należy zamówienie ramowe. System automatycznie wypełni pole Utworzono.
- Zamówienie ramowe
- Podaj opis zamówienia ramowego w sąsiednim polu. Po zapisaniu rekordu system przypisze numer zamówienia.
- Status
- Wybierz wartość statusu zamówienia ramowego.
Uwaga
Posiadany przez użytkownika poziom autoryzacji określa wartości dostępne dla pola Status.
Przed zatwierdzeniem do zamówienia ramowego należy dodać wiersze. Po dodaniu wierszy do zamówienia ramowego system uzupełni pole Pozostała wartość.
- Magazyn
- Określ magazyn, do którego mają zostać dostarczone komponenty.
- Kupujący
- Określ kupującego odpowiedzialnego za zamówienie ramowe.
- Wartość maksymalna
- Określ maksymalną wartość dla zamówienia ramowego. W polu Zwolniona wartość system wyświetla łączną kwotę zwolnioną w oparciu o zamówienie ramowe do bieżącej daty. Nie można aktualizować tego pola.
Uwaga
Wartość w polu Wartość maksymalna w nagłówku może być niższa od sumy wszystkich wierszy, ale nie może być niższa niż wartość w polu Wartość maksymalna lub Cena w pojedynczym wierszu.
- Klasa
- Określ klasę zamówienia ramowego.
- Data rozpoczęcia, Data końcowa
- Określ daty, pomiędzy którymi można generować zamówienia z zamówienia ramowego. System wyświetla liczbę zamówień zwolnionych z tego zamówienia ramowego w polu Zwolniona liczba. Nie można aktualizować tego pola.
- Dostawca
- Określ dostawcę, u którego chcesz zamówić komponenty.
- Waluta
- Określ walutę używaną do zakupu komponentów.
- Kurs wymiany
- Podaj bieżący kurs wymiany. Uwaga
Możesz aktualizować pole Waluta, o ile dla waluty zdefiniowany jest kurs wymiany, a dla parametru instalacyjnego POCURR ustawiono wartość TAK. Jeśli parametr instalacyjny POCURR jest ustawiony na NIE, można aktualizować walutę, a system automatycznie wypełni pole Kurs wymiany wartością
1
. Jeśli dla parametru instalacyjnego EXRTUPDT ustawiona jest wartość TAK, wówczas można zaktualizować Kurs wymiany. - Zatwierdź zamówienie
- Wybierz, aby automatycznie zatwierdzać zamówienie generowane z zamówienia ramowego.
-
Kliknij przycisk Zapisz rekord.
Uwaga
Kliknij przycisk Utwórz pełne zamówienie, tak aby utworzyć zamówienie z zamówienia ramowego.
Nie można usunąć zamówienia ramowego. Jeśli zamówienie ramowe jest niepotrzebne, zmień Status na anulowany. Po anulowaniu nie może zmienić statusu zamówienia ramowego.