Definiowanie zapytań ofertowych

Zapytania ofertowe to rekordy komponentów i usług prezentowane dostawcom w celu uzyskania ofert cenowych. Przed dostarczeniem zapytań ofertowych dostawcom należy określić informacje dotyczące takich zapytań.

Aby zdefiniować zapytania ofertowe:

Wybierz kolejno opcje Zakupy > Zapytania i oferty cenowe > Zapytania ofertowe.
Kliknij przycisk Nowy rekord. System automatycznie wypełni wartości w polach Waluta, Oczek. data odpowiedzi, Utworzone przez oraz Data zgłoszenia.
Określ następujące informacje:
Organizacja

Jeśli używana jest ochrona dla wielu organizacji, określ organizację, do której należy zapytanie ofertowe.

Opis zapytania ofertowego

Określ opis zapytania ofertowego.
Określ szczegóły zapytania ofertowego.

Status
Wybierz jedną z następujących opcji:
- Niezakończone
- Gotowe do wysłania
- Prześlij do dostawcy
  Uwaga
  Jeśli wartość w polu Status jest ustawiona na Prześlij do dostawcy, system tworzy rekordy oferty dla każdego dostawcy na stronie Dostawcy i odpowiednio kopiuje komponenty i usługi na stronach Komponenty i Usługi rekordu oferty.
- Otrzymano oferty
  Uwaga
  System automatycznie przypisuje tę wartość pola Status po zaktualizowaniu pierwszej oferty cenami, po czym wartość w polu Status zostaje zmieniona na Przyjęto.
- Wszystkie otrzymane oferty
- Przyznane
  Uwaga
  Jeśli wartość w polu Status jest ustawiona na Wybrana, system automatycznie wypełni wartości w polach Przyznał i Data przyznania, a następnie obliczy wartości kosztów.
- Anulowane
Waluta

Określ walutę zapytania.

Magazyn

Określ magazyn, którego dotyczy dane zapytanie ofertowe.

Zgłaszający

Określ pracownika tworzącego zapytanie ofertowe.

Data odpowiedzi

Określ datę, do której powinno zakończyć się przyjmowanie ofert cenowych.

Projekt

Określ projekt, którego dotyczy dane zapytanie ofertowe.

Projekt/budżet

Określ budżet projektu, którego dotyczy dane zapytanie ofertowe.
Uwaga
Określ wartość w jednym z pól: Projekt lub Projekt/budżet. Nie można jednocześnie określić wartości w obu polach.

Zlecenie pracy

Określ zlecenie pracy skojarzone z zapytaniem ofertowym. System automatycznie wypełni pole Obiekty.

Zlecenie pracy/czynność

Określ czynność zlecenia pracy skojarzoną z zapytaniem ofertowym.
Uwaga
Określ wartość w jednym z pól: Zlecenie pracy lub Zlecenie pracy/czynność. Nie można jednocześnie określić wartości w obu polach.

Obiekty

Jeśli wybrano zlecenie pracy MEC, określ obiekt, dla którego tworzone jest zapytanie ofertowe. System automatycznie wypełni pola Org. obiektu oraz Powiązane zlecenie pracy.

Kupujący

Określ kupującego dla zapytania ofertowego.

Adres dostawy

Określ adres dostawy dla zapytania ofertowego.

Klasa

Określ klasę dla zapytania ofertowego. System automatycznie wypełni pole Org. klasy.
Określ opcje wydruku zapytania ofertowego:

Pojedyncze wiersze

Wybierz, aby system tworzył wiersz dla każdego wyświetlonego wiersza.

Ilości ogółem wg najwcześniejszego terminu

Wybierz, aby system tworzył wiersze oferty dla każdego komponentu i każdej kombinacji zawód-zadanie, przypisując najwcześniejszą wartość Termin na potrzeby grupowania.

Ilości ogółem wg terminów

Wybierz, aby system tworzył wiersze oferty dla każdego komponentu i kombinacji zawód-zadanie podczas grupowanie według wartości Termin.

Automatyczne drukowanie zapytania ofert.

Wybierz, aby wydrukować rekord automatycznie, kiedy w polu Status jest wybrana wartość Prześlij do dostawcy.
Określ warunki zapytania ofertowego.

Sposób dostawy

Określ kod sposobu dostawy dla zapytań ofertowych.

Warunki płatności

Określ warunki płatności dla zapytań ofertowych.

Warunki przewozu

Określ warunki przewozu dla zapytań ofertowych.

Punkt FOB

Określ punkt FOB dla zapytań ofertowych.

Metoda płatności

Określ metodę płatności dla zapytań ofertowych.
Określ informacje przesyłane za pośrednictwem wiadomości e-mail.

Wiersz tematu e-mail

Określ wiersz tematu wiadomości e-mail.

Treść zawartości e-mail

Określ treść zawartości wiadomości e-mail.
Kliknij przycisk Zapisz rekord.