Kojarzenie kwalifikacji z kodami pracowników

Kojarząc kwalifikacje z kodami pracowników, ustanawia się kwalifikacje personelu. Skojarzenie kwalifikacji z pracownikiem pozwala na ustanowienie kryteriów kwalifikacji pracownika do wykonania określonej pracy. Kwalifikacje definiuje się na formatce Kwalifikacje.

Patrz „Definiowanie kwalifikacji”.

Po zdefiniowaniu kwalifikacji można skojarzyć ją z rekordem pracownika, aby dodać szczegółowe informacje o kwalifikacji, takie jak informacja o ukończeniu szkoleń niezbędnych do uzyskania kwalifikacji, jednostkach, punktach za kształcenie ustawiczne, kosztach szkoleń, okresie ważności świadectwa kwalifikacji pracownika oraz terminach, do których system sprawdza ważność kwalifikacji pracownika.

Jeśli stosowane jest egzekwowanie kwalifikacji do wykonywania prac — co zależy od stanu parametru instalacyjnego WOQUAL — a pracownik nie ukończył szkoleń wymaganych do uzyskania kwalifikacji, certyfikat kwalifikacji pracownika wygasł lub pracownik z jakiegokolwiek powodu został zdyskwalifikowany, nie można w harmonogramie zaplanować wykonania przez tego pracownika pracy wymagającej kwalifikacji.

Uwaga

Możliwe jest także definiowanie kwalifikacji jako rekordów szkoleń, dokumentujących odbyte przez pracowników szkolenia związane z pracą zawodową, które nie muszą być weryfikowane w ramach egzekwowania kwalifikacji.

Kojarzenie kwalifikacji z kodami pracowników umożliwia również utworzenie historii kwalifikacji i utrzymywanie rekordów dokumentujących aktualne kwalifikacje, stare lub wygasłe kwalifikacje i ewentualne przypadki rekwalifikacji. W przypadku rekwalifikacji konkretnego rekordu kwalifikacji wystarczy wprowadzić nowe daty kwalifikacji, zachowując dotychczasowy kod, albo wprowadzić nowy rekord z tym samym kodem, który ma dotychczasowa kwalifikacja; przy rekwalifikacji należy jednak wprowadzić nowe daty kwalifikacji.

Aby kojarzyć kwalifikacje z kodami pracowników:

  1. Wybierz kolejno opcje Praca > Ustawienia > Pracownicy.
  2. Wybierz pracownika, z którym mają zostać skojarzone kwalifikacje, a następnie kliknij kartę Kwalifikacje.
  3. Kliknij opcję Dodaj kwalifikację.
  4. Określ następujące informacje:
    Kwalifikacja
    Określ kwalifikację, która ma zostać skojarzona z pracownikiem.
    Data rozpoczęcia
    Określ datę początkową okresu ważności kwalifikacji.
    Czas trwania
    Określ czas, przez jaki ważna jest kwalifikacja, a następnie w sąsiednim polu wybierz jednostkę czasu. Data wygaśnięcia kwalifikacji pracownika jest obliczana na podstawie wartości wprowadzonych w polach Data rozpoczęcia i Czas trwania. Następnie odpowiednia data wpisywana jest w polu Data wygaśnięcia. Jeśli wartość w polu Czas trwania nie zostanie określona, należy ręcznie określić datę wygaśnięcia kwalifikacji w polu Data wygaśnięcia.
    Uwaga

    System od razu sprawdza, czy kwalifikacja jest aktualna, na podstawie wpisów w polach Data rozpoczęcia i Data wygaśnięcia. Jeśli kwalifikacja jest ważna, system wybiera opcję Wykwalifikowany. Jeśli okres kwalifikacji minął lub kwalifikacja nie jest aktualna, system automatycznie anuluje wybór opcji Wykwalifikowany.

    System anuluje wybór opcji Wykwalifikowany, jeśli wybierzesz opcję Tymczasowo zdyskwalifikowany. W razie potrzeby można zdyskwalifikować pracownika w zakresie danej kwalifikacji, wybierając opcję Tymczasowo zdyskwalifikowany. Wybranie opcji Tymczasowo zdyskwalifikowany przesłania datę określoną w polu Data wygaśnięcia i powoduje, że kwalifikacja jest nieważna, nawet jeśli nie wygasła.

    Komentarze
    Określ komentarze dotyczące kwalifikacji.
    Początek kursu
    Określ datę rozpoczęcia kursu szkoleniowego.
    Koniec kursu
    Określ datę zakończenia kursu szkoleniowego.
    Koszt kursu
    Określ koszt kursu szkoleniowego, a następnie w sąsiednim polu wybierz walutę kosztu kursu.
    Zakończone
    Wybierz tę opcję, aby wskazać, czy pracownik ukończył kurs.
    Typ certyfikatu
    Wybierz typ certyfikatu. Typy certyfikatów są powiązane z encją typu certyfikatu, dla której należy na formatce Kody systemowe zdefiniować kody typów certyfikatów jako kody użytkownika.
    Numer certyfikatu
    Określ numer certyfikatu dotyczącego kwalifikacji.
    Godziny
    Określ liczbę godzin kursu szkoleniowego.
    Numer
    Określ liczbę punktów za kształcenie ustawiczne przyznawaną z tytułu ukończenia kursu.
    Cel
    Określ cel kursu szkoleniowego.
  5. Kliknij przycisk Prześlij.