Przenoszenie pracowników między organizacjami

Jeśli używana jest ochrona dla wielu organizacji, można przenosić pracowników pomiędzy organizacjami należącymi do firmy.

W przypadku przeniesienia pracownika pomiędzy organizacjami system:

  • Utworzy nowy rekord w nowej organizacji pracownika oraz rekord historyczny w starej organizacji pracownika.
  • Automatycznie wypełni pola w nowym rekordzie pracownika w oparciu o rekord historyczny.
  • Sprawdzi poprawność informacji w nowym rekordzie pracownika w odniesieniu do nowej organizacji pracownika.

W przypadku konfliktu danych w polach Klasa, Klient flotowy i Centrum kosztowe pracownika, system skasuje wartości w tych polach po przekazaniu przeniesienia.

Ponadto, w przypadku przeniesienia pracownika do organizacji, której członkiem był już wcześniej, system automatycznie zaktualizuje pola w nowym rekordzie pracownika w oparciu o rekord historyczny pierwotnej organizacji. System skopiuje rekordy podrzędne i zaktualizuje skojarzone rekordy.

Aby przenieść pracowników pomiędzy organizacjami:

  1. Wybierz kolejno opcje Praca > Ustawienia > Pracownicy.
  2. Wybierz pracownika do przeniesienia, a następnie kliknij kartę Przeniesienia.
  3. Kliknij przycisk Dodaj przeniesienie.
  4. Określ następujące informacje:
    Nowa organizacja
    Określ organizację, do której pracownik ma zostać przeniesiony. System automatycznie wypełni pola Nowy wydział i Nowy zawód, jeśli bieżący wydział i zawód pracownika obowiązują w nowej organizacji.
    Historyczny kod pracownika
    Określ unikalny kod pracownika, który zostanie przypisany do rekordu historycznego danego pracownika.
    Nowy wydział
    Określ nowy wydział pracownika.
    Nowy zawód
    Określ nowy zawód pracownika.
  5. Kliknij przycisk Prześlij.
    System automatycznie wypełni pola Przeniesione przez i Data przeniesienia.