Rejestrowanie robocizny dla zleceń pracy

Możliwe jest rejestrowanie liczby godzin przepracowanych przez pracowników dla każdej czynności zlecenia pracy. Czas pracy można zarejestrować przed zamknięciem zleceń pracy lub przez określoną liczbę dni po zamknięciu zleceń pracy.

Uwaga

Rejestracja roboczogodzin jest możliwa tylko dla zleceń pracy z operacjami.

  1. Wybierz kolejno opcje Praca > Zlecenia pracy.
  2. Wybierz zlecenie pracy, dla którego chcesz zarejestrować czas pracy, a następnie kliknij kartę Rejestruj czas pracy.
  3. Kliknij przycisk Dodaj robociznę.
  4. Określ następujące informacje:
    Czynność/zawód
    Określ rodzaj działalności/zawodu osoby wykonującej pracę, dla której mają być rejestrowane roboczogodziny.
    Uwaga

    Możesz również wybrać zadanie, dla którego wykonywana jest praca, aby odróżnić wiele operacji w zleceniu pracy, które mogą być przypisane do tego samego zawodu.

    Podaj następujące informacje:

    • Pracownicy
      Określ personel wykonujący pracę, dla którego będą rejestrowane roboczogodziny. Można wybrać więcej niż jednego pracownika.
    • Brygada
      Określ brygadę wykonującą pracę, dla której będą księgowane roboczogodziny.
      Uwaga

      Jeśli pole daty wygaśnięcia brygady jest puste, brygada nigdy nie wygasa. Rekordy brygady nie są wyświetlane, jeśli data wygaśnięcia brygady jest wcześniejsza od daty bieżącej.

    • Bieżąca brygada
      Jeśli pracownik wskazany jako wykonujący pracę, dla której mają być rejestrowane roboczogodziny, zostanie przypisany do jednej lub wielu brygad w dniu wykonania pracy, należy określić brygadę, do której mają być przypisane zarejestrowane roboczogodziny pracownika.
      Uwaga

      Wartość w tym polu można wprowadzić pod warunkiem, że użytkownik określił pracownika podczas rejestrowania roboczogodzin. Wszelkie zmiany w polu Data spowodują odświeżenie tego pola.

    • Wydział
      Określ wydział, w którym wykonywana była czynność.
    • Zawód
      Określ zawód osoby, która wykonała czynność.
    • Wykonano pracę
      Określ datę wykonania pracy.
    • Typ godzin
      Wybierz typ przepracowanych roboczogodzin (np. wg stawki normalnej, w nadgodzinach itp.).
    Stawka
    Określ lub zmodyfikuj stawkę godzinową pracownika lub zawodu lub brygady wykonującej pracę. Jeśli zdefiniowano stawkę zawodu dla wybranego pracownika lub zawodu, w polu Stawka automatycznie wpisywana jest odpowiednia stawka godzinowa. W przypadku wybrania pola Brygada pole Stawka nie jest wypełniane; po zgłoszeniu zarejestrowanej robocizny stawka zawodu zostanie sprawdzona dla każdego pracownika z brygady.

    Jeśli zdefiniowano stawkę zawodu dla pracownika wybranego w polu Pracownik, w polu Stawka wpisywana jest stawka zawodu pracownika. Jeśli jednak nie zdefiniowano stawek zawodu dla pracownika wybranego w polu Pracownik, w polu Stawka wpisywana jest stawka zdefiniowana dla zawodu wybranego w polu Zawód. Jeśli zostanie wprowadzona Stawka dla pozycji w polu Brygada, system nadpisze stawkę zawodu dla każdego pracownika w brygadzie, jeśli obliczona stawka wynosi zero.

    Godziny przeprac.
    Określ liczbę roboczogodzin spędzonych na pracy.
    Godzina rozpoczęcia/Godzina zakończenia
    Określ planowaną godzinę rozpoczęcia i zakończenia czynności zlecenia pracy. Jeśli godzina zakończenia przypada po północy, utworzone zostaną dwa rekordy zarejestrowanej robocizny.
    Uwaga

    Aby możliwe było rejestrowanie czasu pracy w okresach obejmujących północ, opcja organizacji WOBKMIDN musi być ustawiona na Tak. Skontaktuj się z administratorem systemu, aby uzyskać więcej informacji.

    Obiekty
    Określ jedną z następujących opcji, jeśli zlecenie pracy jest wieloobiektowym zleceniem pracy:
    • Określ konkretny rekord Obiekty, aby zastosować zarejestrowaną robociznę do wybranej pozycji Obiekty i odpowiedniego powiązanego zlecenia pracy.
      Uwaga

      W przypadku wprowadzania korekty do zarejestrowanej robocizny dla wieloobiektowego zlecenia pracy i wybrania opcji Wszystkie obiekty lub konkretnego rekordu obiektu dla opcji Obiekty zarejestrowane roboczogodziny zostaną podzielone i zastosowana będzie korekta do wszystkich obiektów w zleceniu pracy lub wybranych obiektów.

    • Wybierz opcję Wszystkie obiekty, aby równomiernie rozdzielić zarejestrowane roboczogodziny pomiędzy wszystkie rekordy obiektów wybranego zlecenia pracy i czynności. Po zapisaniu transakcji utworzone zostaną rekordy rejestrowania robocizny, które zostaną zarejestrowane do każdego powiązanego zlecenia pracy i wybranej czynności. Wartość wprowadzona w polu Roboczogodziny przeprac. zostanie podzielona przez liczbę rekordów obiektów dodanych na karcie Obiekty strony Zlecenia pracy, aby określić zarejestrowaną robociznę do zastosowania dla każdego obiektu. Wartość Stawka zastosowana do wieloobiektowego zlecenia pracy zostaje również zastosowana do wszystkich zleceń pracy MEC.
      Uwaga

      Pozostała część ilości określonej w polu Godziny przeprac. zostanie zastosowana do ostatniego rekordu obiektu na karcie Obiekty strony Zlecenia pracy.

      Jeśli wybrano wartość Wszystkie obiekty dla opcji Obiekty i co najmniej jedno z powiązanych zleceń pracy ma status Zakończone (lub równoważny status użytkownika), zostanie wyświetlony komunikat umożliwiający zdecydowanie, czy roboczogodziny mają być podzielone między wszystkie obiekty, czy tylko między obiekty z otwartymi powiązanymi zleceniami pracy, niezależnie od tego, czy powiązane zlecenia pracy mają status Otwarte, czy Zakończone (lub równoważny status użytkownika).

      Ponadto ustawienie parametru instalacyjnego COMDAYS zostanie zignorowane podczas księgowania transakcji rejestrowania robocizny dla powiązanych zleceń pracy, jeśli wybrana zostanie opcja Wszystkie obiekty.

    • Określ wartość Obiekt z nagłówka ZP, aby przydzielić zarejestrowaną robociznę tylko do nagłówka zlecenia pracy.
  5. Kliknij przycisk Prześlij.
    Uwaga

    Po zgłoszeniu transakcji nie będzie wyświetlana oryginalna transakcja zarejestrowanej robocizny wprowadzona w czasie, kiedy Roboczogodziny przeprac. były podzielone na różne rekordy wieloobiektowe. Zamiast tego wyświetlone będą transakcje zarejestrowanej robocizny dla każdego obiektu, do którego robocizna została podzielona.