Rejestrowanie godzin sprzedawcy dla zleceń pracy

Możliwe jest rejestrowanie liczby godzin przepracowanych przez sprzedawców dla każdej czynności zlecenia pracy. Roboczogodziny sprzedawcy można rejestrować przed zamknięciem zleceń pracy lub przez określoną liczbę dni po zamknięciu zleceń pracy.

Uwaga

Rejestracja roboczogodzin jest możliwa tylko dla zleceń pracy z operacjami.

Nie można rejestrować roboczogodzin dla zleceń pracy ze statusem systemowym Q (Zgłoszenie) ani zleceń pracy, które są częścią sesji harmonogramowania.

Ustawienie parametru instalacyjnego COMDAYS wskazuje liczbę dni, w jakich możliwa jest rejestracja roboczogodzin po zakończeniu zlecenia pracy. Jeśli liczba dni pomiędzy datą wykonania zlecenia pracy i bieżącą datą systemową jest większa niż wartość określona dla parametru COMDAYS, nie można rejestrować roboczogodzin dla zlecenia pracy.

  1. Wybierz kolejno opcje Praca > Zlecenia pracy.
  2. Wybierz zlecenie pracy, dla którego mają być rejestrowane roboczogodziny sprzedawcy, a następnie kliknij kartę Rejestruj godziny sprzedawcy.
  3. Kliknij opcję Dodaj czas sprzedawcy.
  4. Określ następujące informacje:
    Wiersz zamówienia
    Określ wiersz zamówienia, dla którego mają być rejestrowane roboczogodziny sprzedawcy.

    W zależności od wartości Typ wiersza zamówienia system wypełni automatycznie lub będzie zabezpieczał następujące pola dodatkowe.

    Jeśli wartość Typ jest ustawiona na ST (Godziny usługi zewn.), system automatycznie wypełni pola Czynność/zawód, Godziny szacowane i Godziny pozostałe. System automatycznie będzie zabezpieczał pola Przyjęto: % i Przyjęto. System automatycznie wypełni pole Stawka odpowiednio do wybranej wartości Wiersz zamówienia. W razie potrzeby można zmodyfikować wartości Wykonano pracę i Godziny przeprac.

    Jeśli wartość Typ jest ustawiona na ST (Godziny usług zewn.), a zlecenie pracy jest wieloobiektowym zleceniem pracy, system zabezpieczy i wypełni pola Obiekty, Org. obiektu i Powiązane zlecenie pracy na podstawie wybranej wartości Wiersz zamówienia.

    Jeśli wartość Typ jest ustawiona na SF (Cena ryczałtowa), system automatycznie wypełni pola Czynność/zawód, Godziny szacowane i Godziny pozostałe. System automatycznie usunie wartości z pól Godziny przeprac. i Stawka oraz zabezpieczy te pola. System automatycznie wypełni pole Przyjęto na podstawie wybranej wartości Wiersz zamówienia. W razie potrzeby można zmodyfikować wartości Wykonano pracę, Przyjęto: % i Przyjęto.

    Jeśli wartość Typ jest ustawiona na SF (Cena ryczałtowa), a zlecenie pracy jest wieloobiektowym zleceniem pracy, system zabezpieczy i wypełni pola Obiekty, Org. obiektu i Powiązane zlecenie pracy na podstawie wybranej wartości Wiersz zamówienia.

    Jeśli wartość Typ jest ustawiona na SH (Wykonawca), system automatycznie usunie wartości z pól Przyjęto: %, Przyjęto i Stawka oraz zabezpieczy te pola. System automatycznie wypełni pole Przyjęto na podstawie wybranej wartości Wiersz zamówienia. W razie potrzeby można zmodyfikować wartości Wykonano pracę, Godziny przeprac. i Czynność/zawód.

    Jeśli wartość Typ jest ustawiona na SH (Wykonawca), a zlecenie pracy jest wieloobiektowym zleceniem pracy, system aktywuje opcję Obiekty i jest to opcja wymagana. System automatycznie zaznaczy pole Wszystkie obiekty dla wartości Obiekty i zabezpieczy wartości Org. obiektu i Powiązane zlecenie pracy. Jeśli wartość Obiekt z nagłówka ZP zostanie wybrana w polu Obiekty, system wypełni pole Powiązane zlecenie pracy, wprowadzając wybrane zlecenie pracy. Jeśli dla opcji Obiekty wybrany zostanie konkretny obiekt, wówczas system wypełni pola Org. obiektu i Powiązane zlecenie pracy na podstawie wybranej wartości Obiekty.
    Pracownik
    Określ pracownika wykonującego pracę, dla którego mają być rejestrowane roboczogodziny sprzedawcy. System automatycznie wprowadzi opis pracownika w sąsiednim polu.
    Uwaga

    Ustawienie parametru instalacyjnego BOOPLAN określa sposób, w jaki system będzie wprowadzał informacje z rekordów pracownika i z rekordów rodzaju zawodu dla zarejestrowanych godzin.

    Wykonano pracę
    Określ datę dla przepracowanych roboczogodzin.
    Typ godzin
    Określ typ przepracowanych roboczogodzin (np. wg stawki normalnej, w nadgodzinach itp.).
    Godziny przeprac.
    Określ liczbę roboczogodzin spędzonych na pracy.

    Jeśli wprowadzona zostanie wartość dodatnia w polu Godziny przeprac., system wypełni pola Godz. rozpoczęcia i Godzina zakończenia. Jeśli wprowadzona zostanie wartość ujemna w polu Godziny przeprac. lub wartość zostanie usunięta, wówczas system skasuje wartości Godz. rozpoczęcia i Godzina zakończenia.

    Uwaga

    Rejestrować można tylko roboczogodziny sprzedawcy dotyczące zlecenia pracy MEC z nadrzędnego wieloobiektowego zlecenia pracy.

    Stawka
    Określ stawkę godzinową sprzedawcy wykonującego pracę.
    Jednostki
    Określ ilość dla zamawianego zadania. Na przykład, jeśli wprowadzono 3 godziny jako Szacowane godziny dla opcji Zadanie, wówczas 3 godziny stanowią jedną jednostkę.

    Jeśli dla opcji Godziny przeprac. nie zostanie wprowadzona żadna wartość, wówczas system obliczy Godziny przeprac. na podstawie wprowadzonej wartości Jednostki w następujący sposób:

    Jeśli wartość Typ jest ustawiona na SH i w polu Jednostki będzie wprowadzona wartość, system wypełni pole Godziny przeprac. na podstawie następującego równania:

    Godziny przeprac. = (Jednostki/Jednostki oper.) x Godziny szacowane

    Jeśli wartość Typ jest ustawiona na SF i w polu Jednostki będzie wprowadzona wartość, system wypełni pole Godziny przeprac. na podstawie następującego równania:

    Godziny przeprac.: Przyjęto = (Jednostki/Jednostki oper.) x Zamówiono

    Określ wartości w polach Planowany czas rozpoczęcia i Godzina zakończenia dotyczące czynności zlecenia pracy.

    Czynność/zawód
    Określ rodzaj działalności/zawodu osoby wykonującej pracę, dla której mają być rejestrowane roboczogodziny sprzedawcy.
    Obiekty
    Określ jedną z następujących opcji, jeśli zlecenie pracy jest wieloobiektowym zleceniem pracy:
    Wszystkie obiekty
    Wybierz opcję Wszystkie obiekty, aby równomiernie rozdzielić zarejestrowane roboczogodziny sprzedawcy pomiędzy wszystkie rekordy obiektów wybranego zlecenia pracy i czynności. Po zapisaniu transakcji system utworzy rekordy rejestrowania robocizny i zastosuje je w każdym powiązanym zleceniu pracy i w każdej wybranej czynności. System podzieli wartość wprowadzoną w polu Godziny przeprac. przez liczbę rekordów obiektów dodanych na stronie Obiekty, aby określić zarejestrowaną robociznę do zastosowania dla każdego obiektu. Wartość Stawka zastosowana do wieloobiektowego zlecenia pracy zostaje również zastosowana do wszystkich zleceń pracy MEC.
    Uwaga

    Pole Obiekty zostaje wypełnione wartością Wszystkie obiekty, jeśli wartość Typ jest ustawiona na SH, w przeciwnym razie system wypełni pole Obiekty na podstawie skojarzonej wartości Wiersz zamówienia.

    System automatycznie przypisuje pozostałą część ilości określonej w polu Godziny przeprac. do ostatniego rekordu obiektu na karcie Obiekty strony Zlecenia pracy.

    Jeśli wybrano wartość Wszystkie obiekty dla opcji Obiekty i co najmniej jedno z powiązanych zleceń pracy ma status Zakończone (lub równoważny status użytkownika), system wyświetla komunikat umożliwiający zdecydowanie, czy roboczogodziny mają być podzielone między wszystkie obiekty, czy tylko między obiekty z otwartymi powiązanymi zleceniami pracy, niezależnie od tego, czy powiązane zlecenia pracy mają status Otwarte, czy Zakończone (lub równoważny status użytkownika).

    System zignoruje ustawienie parametru instalacyjnego COMDAYS podczas rejestrowania transakcji rejestrowania robocizny dla powiązanych zleceń pracy, jeśli wybrana zostanie opcja Wszystkie obiekty.

    Obiekt z nagłówka ZP
    Wybierz opcję Obiekt z nagłówka ZP, aby przydzielić rejestrowane roboczogodziny sprzedawcy tylko do zlecenia pracy wybranego w polu Zlecenie pracy.

    Wprowadź konkretny rekord Obiekty, aby przydzielić rejestrowane roboczogodziny sprzedawcy tylko do obiektów wybranych w polu Obiekty i odpowiedniego zlecenia pracy wybranego w polu Powiązane zlecenie pracy.

    Uwaga

    Wartość Obiekty można edytować tylko wtedy, gdy opcja Typ jest ustawiona na SH, system nadal będzie jednak rozdzielał koszty dla zarejestrowanych roboczogodzin sprzedawcy do pola Obiekty wypełnianego na podstawie wartości Wiersz zamówienia dla typu SF i ST.

    W przypadku wprowadzania korekty do zarejestrowanej robocizny dla wieloobiektowego zlecenia pracy i wybrania opcji Wszystkie obiekty lub konkretnego rekordu obiektu dla opcji Obiekty, system również rozdzieli zarejestrowane roboczogodziny i zastosuje korektę do wszystkich obiektów w zleceniu pracy lub wybranych obiektów.

    Patrz „Dodawanie obiektów do zleceń pracy w celu dzielenia kosztów zleceń pracy”.

    Przyjęto: %
    Określ procent otrzymanego czasu. Tę wartość procentową można wprowadzić tylko wtedy, gdy opcja Typ jest ustawiona na wartość SF (Cena ryczałtowa).

    Jeśli w polu Przyjęto: % zostanie wprowadzona wartość, pole Przyjęto będzie wypełnione na podstawie następującego równania:

    Przyjęto = (Przyjęto: %/100) x Zamówiono

    Uwaga

    Jeśli wartość Przyjęto: % powoduje uzyskanie wartości Przyjęto przekraczającej cenę ryczałtową przywoływanego zamówienia (lub saldo pozostałe z tego zamówienia), wyświetlany jest komunikat ostrzegawczy. Kliknij opcję Tak, aby kontynuować i zapisać zmiany, lub kliknij opcję Nie, aby kontynuować bez zapisania zmian.

    Przyjęto
    Określ wartość otrzymanego czasu.
  5. Kliknij przycisk Prześlij.