Bilansowania obciążenia

Obciążenie można zbilansować przez skorygowanie harmonogramu. Formatka Bilansowanie obciążenia zleceń pracy składa się z trzech stron: ze strony Parametry, na której można zdefiniować kryteria wyboru dla zlokalizowania zleceń pracy do zbilansowania, ze strony Podgląd, na której można wyświetlić podgląd zleceń pracy przed ich rzeczywistym zbilansowaniem i w razie potrzeby zaznaczyć zlecenia pracy do przetworzenia lub usunąć ich zaznaczenie, oraz ze strony Bilans obciążenia, na której można zbilansować obciążenie zlecenia pracy.

W sekcji Opcje generowania na stronie Parametry można określić sposób, w jaki system przetworzy zlecenia pracy.

Na stronie Podgląd można wyświetlić podgląd wszystkich zleceń pracy wybranych do przetworzenia na podstawie parametrów wyboru, co pozwoli na zaznaczenie lub usunięcie zaznaczenia zleceń pracy do zbilansowania. Można zaznaczyć lub usunąć zaznaczenie pojedynczych zleceń pracy do przetworzenia lub można zaznaczyć lub usunąć zaznaczenie wszystkich zleceń pracy do przetworzenia.

Uwaga

Nie jest możliwe bilansowanie obciążenia roboczego zleceń pracy, dla których jako wartość Typ wybrano ST (stałe zlecenie pracy) lub MEC (podrzędne wieloobiektowe).

Strona Bilans obciążenia umożliwia wyświetlenie dostępności robocizny i ponowne utworzenie harmonogramu pracy.

  1. Wybierz kolejno opcje Praca > Planowanie zleceń pracy > Bilansowanie obciążenia zasobów własnych.
  2. Określ następujące informacje:
    Org. zlec. pracy
    Jeśli używana jest ochrona dla wielu organizacji, określ organizację, do której należy zlecenie pracy.
  3. Określ odpowiednie kryteria w sekcji Parametry wyboru formatki.
    Uwaga

    W parametrach Wydział, Harmonogram KZ, Budżet projektu, Typ ZP, Priorytet, Zawód, Status, Raportowane przez, Zlecenie pracy, Przypisane do i Przypisane przez można wprowadzać znaki wieloznaczne. Najpierw należy wprowadzić pierwszy znak w parametrze, a następnie znak procentu, po czym kliknąć przycisk Wykonaj. Przykładowo, jeśli wprowadzona zostanie wartość E% w polu Zawód, system pobierze na karcie Podgląd wszystkie zlecenia pracy, w których zawód rozpoczyna się od litery "E".

  4. Określ następujące informacje:
    Przedział planowania (dni)
    Określ liczbę dni w przyszłości, dla których ma zostać obliczona dostępność robocizny.
    Sortuj wg
    Wybierz, czy sortowanie ma być wykonywane wg wartości Data zgłoszenia czy Zaplan. data rozp.
  5. Kliknij przycisk Wykonaj.
  6. W razie potrzeby wybierz poszczególne zlecenia pracy, jakie mają zostać zbilansowane lub usuń zaznaczenie poszczególnych zleceń pracy, jakie nie mają być bilansowane.
    Uwaga

    Aby zaznaczyć wszystkie zlecenia pracy naraz, zaznacz opcję Wybierz. Aby usunąć zaznaczenie wszystkich zleceń pracy naraz, usuń zaznaczenie opcji Wybierz.

  7. Kliknij przycisk Zablokuj wybrane zlecenia pracy.
  8. Wybierz zlecenie pracy, a następnie kliknij strzałkę przejścia dalej, aby przenieść bieżące zlecenie pracy do przodu w czasie. Kliknij strzałkę przejścia wstecz, aby przenieść bieżące zlecenie pracy do tyłu w czasie. Można również kliknąć konkretną komórkę daty, aby zmienić datę zlecenia pracy. W dolnej sekcji formatki system wyświetla kolory, które reprezentują dostępność robocizny w odniesieniu do robocizny potrzebnej dla zlecenia pracy:
    • Zielony
      Dostępne roboczogodziny przekraczają wymagane roboczogodziny
    • Żółty
      Potrzebne roboczogodziny są równe dostępnym roboczogodzinom
    • Czerwony
      Potrzebne roboczogodziny przekraczają dostępne roboczogodziny

    Przez skorygowanie zleceń pracy w harmonogramie można dla nich zmienić harmonogram, wybierając godziny, w których dostępna jest wystarczająca ilość robocizny, a tym samym zbilansować obciążenie.

  9. Kliknij przycisk Aktualizuj czynność, aby zaktualizować czynność zlecenia pracy.
  10. Określ następujące informacje:
    Czynność/zawód
    Wybierz rodzaj działalności/zawodu, dla której ma zostać zaktualizowany zawód lub data rozpoczęcia.
    Zawód
    Wybierz zawód do zaktualizowania czynności.
    Data rozpoczęcia
    Określ datę rozpoczęcia dla zaktualizowania czynności.
  11. Kliknij przycisk Zapisz.
  12. Kliknij przycisk Zamknij sesję i zaktualizuj zlecenia pracy.