Zamykanie zleceń pracy na stronie szybkiego zamykania
Zakończone zlecenia pracy można szybko zamknąć na stronie Szybkie zamykanie zlecenia pracy. Po wprowadzeniu numeru zlecenia pracy system automatycznie wprowadzi status Zakończone i wprowadzi dzisiejszą datę jako datę zakończenia, dzięki czemu możliwe jest szybkie zamknięcie zlecenia pracy. Na tej stronie można jednak zaktualizować dowolne informacje dotyczące zlecenia pracy i zarejestrować dodatkowe godziny dla operacji zlecenia pracy.
Po zamknięciu zlecenia pracy KZ system wygeneruje następne zlecenie pracy KZ, o ile zlecenie pracy KZ nie jest zduplikowane.
Zlecenia pracy można również zamknąć na stronie Zamykanie.
Patrz „Zamykanie zleceń pracy”.
Aby zamknąć zlecenia pracy na stronie Szybkie zamykanie zlecenia pracy:
- Wybierz kolejno opcje Praca > Szybkie zamykanie zleceń pracy.
-
Określ następujące informacje:
- Zlecenie pracy
- Określ numer zlecenia pracy, jakie ma zostać zamknięte.
System automatycznie wprowadzi opis zlecenia pracy i wypełni pola Organizacja i Nowy status, wprowadzając wartość Zakończone.
- Obiekty
- Określ obiekty, dla których wykonana została praca.
Uwaga
Jeśli zlecenie pracy jest zleceniem wieloobiektowym, wówczas wartość Obiekty (w nagłówku zlecenia pracy) jest zabezpieczona.
- Nowy status
- Wybierz Zakończone jako nowy status zlecenia pracy.
Uwaga
Jeśli zamknięte zostanie zlecenie pracy, które jest szablonem standardowego zlecenia pracy i ma zlecenia podrzędne, system ponownie obliczy i zaktualizuje status wszystkich załączonych podrzędnych zleceń pracy. W przypadku zamknięcia ostatniego podrzędnego zlecenia pracy w sekwencji system ponownie obliczy datę rozpoczęcia i datę końcową dla wszystkich podrzędnych zleceń pracy.
Nadrzędnego zlecenia pracy nie można zamknąć przed zamknięciem wszystkich zależnych podrzędnych zleceń pracy.
- Data rozpoczęcia
- Określ datę i godzinę rozpoczęcia pracy.
- Data zakończenia
- Określ datę zakończenia pracy.
- Koszt przestoju
- Określ koszt przestoju w procesie produkcyjnym.
- Godziny przestoju
- Określ liczbę godzin przestoju obiektu.
- Kod problemu
- Określ kod problemu, który wymaga pracy.
- Kod uszkodzenia
- Określ przyczynę uszkodzenia obiektu lub komponentu.
- Kod przyczyny
- Określ kod przyczyny problemu, tj. przyczynę główną problemu.
- Kod akcji
- Określ akcję podejmowaną w celu rozwiązania problemu.
- Komentarze do zamknięcia
- Wprowadź komentarze dotyczące zamknięcia zlecenia pracy.
Wprowadź następujące informacje, aby zarejestrować dodatkowe godziny dla zlecenia pracy:
- Czynność/zawód
- Określ rodzaj działalności/zawodu osoby wykonującej pracę, dla której mają być rejestrowane roboczogodziny.
Uwaga
Po wybraniu opcji Czynność/zawód system tymczasowo zabezpieczy pole Zlecenie pracy, aby zapobiec przypadkowej zmianie w procesie rejestrowania roboczogodzin. Jednak podczas zapisywania zarejestrowanych roboczogodzin lub po kliknięciu opcji Wyczyść, system aktywuje zlecenie pracy i wyczyści pole Czynność/zawód. Jeśli jednak pole Czynność/zawód zostanie skasowane ręcznie, wartość Zlecenie pracy pozostanie zabezpieczona.
Jeśli wybrana pozycja Zlecenie pracy jest zleceniem wieloobiektowym, wówczas system aktywuje opcję Obiekty w sekcji szczegółów formatki — wartość ta jest wymagana. Jeśli wartość Czynność/zawód zostanie skasowana w zleceniu wieloobiektowym, system wyczyści również pola Obiekty, Org. obiektu i Powiązane zlecenie pracy.
- Pracownik
- Określ personel wykonujący pracę, dla którego będą rejestrowane roboczogodziny.
- Data
- Określ datę wykonania pracy.
- Obiekty
- Wybierz jedną z następujących opcji, jeśli zlecenie pracy jest wieloobiektowym zleceniem pracy:
-
- Wszystkie obiekty
- Wprowadź wartość Wszystkie obiekty, aby równomiernie rozdzielić zarejestrowaną robociznę pomiędzy wszystkie rekordy obiektów ze zlecenia pracy. Po zapisaniu transakcji system tworzy rekordy rejestrowania roboczogodzin i stosuje je do poszczególnych powiązanych zleceń pracy dla każdego obiektu i wybranych czynności. Wartość Stawka zastosowana do wieloobiektowego zlecenia pracy zostaje również zastosowana do wszystkich zleceń pracy MEC.
Uwaga
System automatycznie przypisuje pozostałą część ilości określonej w polu Godziny przeprac. do ostatniego rekordu obiektu dodanego do zlecenia pracy.
Jeśli wybrano Wszystkie obiekty dla opcji Obiekty i co najmniej jedno z powiązanych zleceń pracy ma status Zakończone (lub równoważny status użytkownika), system wyświetla komunikat umożliwiający zdecydowanie, czy roboczogodziny mają być podzielone między wszystkie obiekty, czy tylko między otwarte powiązane zlecenia pracy.
System zignoruje również ustawienie parametru instalacyjnego COMDAYS podczas księgowania transakcji rejestrowania robocizny, jeśli wybrana zostanie opcja Wszystkie obiekty.
-
- Obiekt z nagłówka ZP
- Wprowadź wartość Obiekt z nagłówka ZP, aby przydzielić zarejestrowaną robociznę tylko do nagłówka zlecenia pracy.
-
- Obiekty
- Wprowadź konkretny rekord Obiekty, aby przydzielić zarejestrowaną robociznę do wybranej pozycji Obiekty i odpowiedniej pozycji Powiązane zlecenie pracy. System automatycznie wypełni pola Org. obiektu i Powiązane zlecenie pracy z wybranego rekordu Obiekty.
Patrz „Dodawanie obiektów do zleceń pracy w celu podzielenia kosztów zlecenia pracy”.
-
- Typ godzin
- Wybierz typ przepracowanych roboczogodzin (np. wg stawki godzinowej, w nadgodzinach, wg rezerwacji korygującej itp.).
- Godziny
- Określ liczbę roboczogodzin spędzonych na pracy.
- Godzina zakończenia
- Określ planowaną godzinę rozpoczęcia i zakończenia czynności zlecenia pracy.
- Kliknij przycisk Zapisz godziny.
- W razie potrzeby powtórz te kroki, aby zarejestrować dodatkowe roboczogodziny związane z czynnościami zlecenia pracy.
- Kliknij przycisk Zapisz rekord.