Definiowanie rezerwacji

Można zdefiniować rezerwację dla klienta, aby zarejestrować wynajem obiektów na krótkie okresy oraz obciążenia oparte na opłatach za zużycie przez określony czas (godziny, dni i tygodnie) i/lub zużycie zmierzone w konkretnej jednostce miary (mile, kilometry lub godziny pracy silnika). Rezerwacja może również uwzględniać opłaty stałe, takie jak opłata za paliwo lub za naprawy, które posłużą do usunięcia jakichkolwiek szkód, które mogą wystąpić w okresie rezerwacji.

Aby zdefiniować rezerwacje:

Wybierz kolejno opcje Praca > Zarządzanie umowami z klientami > Rezerwacje.
Kliknij przycisk Nowy rekord.

Określ następujące informacje:

Organizacja: Jeśli używana jest ochrona dla wielu organizacji, określ organizację, dla której tworzona jest rezerwacja.

Rezerwacja: Określ unikalny kod identyfikujący rezerwację, a następnie wprowadź opis w sąsiednim polu. Po zapisaniu rekordu zostanie przypisany numer rezerwacji.

Status

Wybierz status dla rezerwacji. Wybierz jeden z następujących statusów:


Status	Opis
Niezakończone	Rezerwacja jest dostępna do edycji i nie została zatwierdzona. Uwaga Gdy status ma wartość Niezakończone, wszystkie pola są dostępne do edycji oprócz poniższych: Wynajem Organizacja Utworzone przez Utworzono Zakończone
Wydano	Gdy obiekty objęte rezerwacją zostaną wydane klientowi, status należy zmienić na Wydano.
Zwrócono	Gdy klient zwróci obiekty objęte rezerwacją, status należy zmienić z Wydano na Zwrócono.
Zakończone	Gdy rezerwacja zakończy się, wartość statusu należy zmienić z Zwrócono na Zakończone. Uwaga System automatycznie zmienia status Zakończone na Ukończono w zależności od daty Zakończone wynajmu i odpowiednio do parametru instalacyjnego CCFIDAYS zdefiniowanego na karcie Opcje organizacji.
Anulowane	Ten status należy wybrać, jeśli umowa nie wpływa już na rezerwacje.

Typ rezerwacji: Określ typ wynajmu dla rezerwacji.
Uwaga
Jeśli użytkownik wybierze opcję Wypożyczony, zostanie aktywowane pole Przyjęty obiekt. Jeśli użytkownik wybierze opcję Pulowy, pole Przyjęty obiekt będzie chronione.

Obiekty: Określ obiekty, których dotyczy rezerwacja.

Przyjęty obiekt: Podaj szczegóły dotyczące przyjętego obiektu.
Uwaga
Obiekty wybrane na potrzeby opcji Typ wynajmu to obiekty wypożyczone, a obiekty otrzymane podlegają naprawie. To pole jest aktywne tylko wtedy, gdy opcja Typ wynajmuj jest ustawiona na wartość Wypożyczony.

Szablon wynajmu: Określ szablon do zastosowania względem rezerwacji klienta.

Klasa: Podaj klasę rezerwacji.

Wydanie dla: Określ klienta otrzymującego obiekty w ramach rezerwacji.

Klient: Podaj unikalny kod identyfikujący klienta.

Osoba do kontaktu: Podaj nazwisko osoby do kontaktu po stronie klienta.

Podaj następujące wartości dotyczące klienta: Nr telefonu służbowego i E-mail.

Prześlij fakturę pocztą e-mail: Zaznacz to pole, aby przesłać klientowi fakturę za rezerwację za pośrednictwem poczty e-mail.

Podaj wartości Numer prawa jazdy, Centrum kosztowe i Kod podatku.

Podaj szczegóły Data/godzina wydania, Lokalizacja wydania, Odczyt wydania i Poziom paliwa wydanego dotyczące obiektu wynajmowanego.

Podaj szczegóły Data/godzina zwrotu, Lokalizacja zwrotu, Odczyt zwrotu i Poziom paliwa przy zwrocie dotyczące obiektu wynajmowanego.

Podaj wartości Skorygowane godziny, Skorygowane dni, Skorygowane zużycie i Skorygowane zużycie paliwa, o ile wartości wyliczone muszą zostać nadpisane.

Uwaga

System wypełni wartości dotyczące szczegółów fakturowania, takie jak Obliczone godz., Obliczone zużycie paliwa, Kwota netto, Kwota podatku i Kwota brutto.

Kliknij przycisk Zapisz rekord. Zostanie wygenerowany numer rezerwacji.

Uwaga
Aby wygenerować fakturę, kliknij prawym przyciskiem myszy na ekranie, a następnie wybierz opcję Generuj fakturę.