Tworzenie zgłoszeń rezerwacji

Można tworzyć, aktualizować i zatwierdzać zgłoszenia rezerwacji.

Aby utworzyć zgłoszenia rezerwacji:

  1. Wybierz kolejno opcje Praca > Zarządzanie umowami z klientami > Zgłoszenia rezerwacji.
  2. Kliknij przycisk Nowy rekord.
  3. Wprowadź opis zgłoszenia rezerwacji.
  4. Określ następujące informacje:
    Organizacja
    Określ organizację.
    Pojazd
    Wybierz wynajmowany pojazd.
    Typ pojazdu
    Wybierz typ wynajmowanego pojazdu.
    Klasa
    Określ klasę zgłoszenia rezerwacji.
    Status
    Określ bieżący status zgłoszenia rezerwacji.
    Data/godzina rozpoczęcia
    Określ datę i godzinę, o której zamierzasz wynająć pojazd.
    Data/godzina końcowa
    Określ datę i godzinę, o której zamierzasz zwrócić pojazd.
  5. Określ następujące szczegóły zgłoszenia rezerwacji:
    Odniesienie
    Określ numer lub unikalny kod identyfikujący zgłoszenie rezerwacji.
    Wydanie dla
    Określ imię i nazwisko pracownika, dla którego samochód jest przeznaczony.
    Klient
    Określ imię i nazwisko klienta skojarzonego z pracownikiem, któremu wydawany jest pojazd.
    Tel.
    Podaj swój numer telefonu, jeśli wynajmujesz pojazd dla siebie, lub numer telefonu pracownika wynajmującego pojazd, jeśli jesteś osobą zatwierdzającą zgłoszenie.
    Nr telefonu służbowego
    Podaj swój numer telefonu służbowego, jeśli wynajmujesz pojazd dla siebie, lub numer telefonu pracownika wynajmującego pojazd, jeśli jesteś osobą zatwierdzającą zgłoszenie.
    E-mail
    Podaj swój adres e-mail, jeśli wynajmujesz pojazd dla siebie, lub adres e-mail pracownika wynajmującego pojazd, jeśli jesteś osobą zatwierdzającą zgłoszenie.
    Numer prawa jazdy
    Podaj swój numer prawa jazdy, jeśli wynajmujesz pojazd dla siebie, lub numer prawa jazdy pracownika wynajmującego pojazd, jeśli jesteś osobą zatwierdzającą zgłoszenie.
    Centrum kosztowe
    Określ centrum kosztowe pracownika, aby śledzić koszty konserwacji pojazdu.
  6. Kliknij przycisk Zapisz rekord.