Tworzenie zleceń pracy dla ochrony zdrowia

Wybierz kolejno opcje Praca > Sektory > Ochrona zdrowia > Zlecenia: Ochrona zdrowia.

Kliknij przycisk Nowy rekord.

Określ następujące informacje:

Organizacja: Jeśli używana jest ochrona dla wielu organizacji, określ organizację, do której należy zlecenie pracy.

Zlecenie pracy: W sąsiednim polu wprowadź opis wymaganej pracy. Po zapisaniu rekordu zostanie przypisany numer zlecenia pracy.

Obiekty: Określ obiekt ochrony zdrowia, dla którego ma zostać wykonana praca. Pola powiązane z obiektami są automatycznie uzupełniane w oparciu o wybrane Obiekty, o ile są dostępne.
Uwaga
Pole Wieloobiektowe jest automatycznie wybierane po dodaniu dodatkowego obiektu do zlecenia pracy; pole to jest zabezpieczone.

Typ

Wybierz typ zlecenia pracy odpowiednio do wymaganej pracy:

Awaria

Wybierz tę opcję, aby zlecenie pracy było tworzone w reakcji na awarię lub uszkodzenie obiektu.
Kalibracja

Wybierz tę opcję, aby utworzyć zlecenie pracy kalibracji.
KZ

Wybierz tę opcję, aby utworzyć zlecenie pracy konserwacji zapobiegawczej.
Regeneracja

Wybierz, aby utworzyć zlecenie pracy dla naprawialnych części zamiennych. W przypadku tworzenia zlecenia pracy dla naprawialnych części zamiennych należy również dodać komponenty do naprawy na karcie Komponenty do naprawy.
Zlecenie standardowe

Wybierz tę opcję, aby utworzyć standardowe zlecenie pracy.
Uwaga
Wymienione wcześniej typy zleceń pracy są standardowymi typami w systemie. Można także tworzyć typy zleceń pracy zdefiniowanych przez użytkownika.
Status
Wybierz jedną z następujących opcji:
- Zwolnione
  
  Wybierz tę opcję, aby utworzyć zlecenie pracy.
- Zgłoszenie
  
  Wybierz tę opcję, aby utworzyć zgłoszenie.
  
  Uwaga
  Jeśli jako Status wybrano Zgłoszenie, zgłoszenie musi być zatwierdzone oraz musi mieć status Zwolnione, aby możliwe było zdefiniowanie operacji, zaplanowanie robocizny, zarejestrowanie robocizny itp.

Priorytet: Określ priorytet zlecenia pracy.

Określ następujące szczegóły dotyczące obiektu:

Centrum kosztowe: Określ centrum kosztowe zlecenia pracy.

Gwarancje: Wybierz tę opcję, jeśli obiekt jest objęty gwarancją producenta.

Określ następujące szczegółowe informacje o zleceniu pracy:

Zlecenie standardowe: Określ standardowe zlecenie pracy, jeśli zostało zapisane w bibliotece systemowej. Operacje standardowego zlecenia pracy zostaną również skopiowane do bieżącego zlecenia pracy. Jeśli standardowe zlecenie pracy jest szablonem, podrzędne zlecenia pracy zostaną utworzone zgodnie z definicją określoną na standardowym zleceniu.

Przypisane przez: Określ kierownika, którzy przypisał zlecenie pracy.

Przypisane do: Określ osobę odpowiedzialną za zlecenie pracy.

Zapl. data rozpoczęcia
Zapl. data końcowa: Określ datę rozpoczęcia i datę końcową dla zlecenia pracy.

Data rozpoczęcia: Określ datę faktycznego rozpoczęcia zlecenia pracy.

Data zakończenia: Określ datę faktycznego zakończenia zlecenia pracy.

Kod problemu: Określ kod identyfikujący typ problemu.

Kod przyczyny

Określ kod przyczyny identyfikujący przyczynę problemu. Następujące pola są wypełniane automatycznie:

Trasa określa trasę inspekcji, do której należy obiekt.

Status inspekcji wskazuje bieżący status trasy inspekcji, do której należy obiekt.

Kod uszkodzenia: Określ przyczynę uszkodzenia obiektu.

Kod akcji: Określ akcję podejmowaną w celu rozwiązania problemu.

Projekt — Budżet: Określ projekt i budżet projektu, który ma być skojarzony ze zleceniem pracy.
Uwaga
Nie można wybrać zamrożonego projektu/budżetu.

Bezpieczeństwo: Wybierz tę opcję, jeśli ta praca wymaga specjalnych środków bezpieczeństwa.

Zlecenie nadrzędne: Określ kod identyfikujący nadrzędne zlecenie pracy tego zlecenia pracy.

Koszt przestoju: Określ koszt wygenerowany przez przestój spowodowany uszkodzeniem obiektu.

Godziny przestoju

Określ, przez ile godzin obiekt był wyłączony z eksploatacji z powodu uszkodzenia. System automatycznie wypełni następujące pole:

System wypełni pole Ostatni odczyt licznika, wprowadzając wartość ostatniego odczytu licznika, a jednostka miary odczytu wprowadzana jest w sąsiednim polu.

Pole Zdarzenie wyzw. wskazuje, że z obiektem w zleceniu pracy jest skojarzona sesja planowania MS Project.

Wydruk: Wybierz tę opcję, aby zlecenie pracy było drukowane w ramach wsadowego wydruku zleceń pracy.
Uwaga
Po wydrukowaniu zlecenia pracy pole Wydrukowano jest automatycznie wybierane, a zaznaczenie pola Wydruk jest automatycznie usuwane.

Zależne: Wybierz tę opcję, aby zlecenie pracy pozostawało otwarte, dopóki nie zostaną zakończone wszystkie podrzędne zlecenia pracy.

Określ szczegóły dotyczące zgłaszającego:

Raportowane przez: Określ pracownika zgłaszającego zapotrzebowanie na pracę.

Tel.
E-mail: Podaj numer telefonu i adres e-mail pracownika zgłaszającego zapotrzebowanie na prace.

Oczek. data rozpocz.
Oczek. data końcowa: Określ oczekiwaną datę rozpoczęcia i datę końcową dla zlecenia pracy.

Zmiana: Określ zmianę, na której powinna być wykonywana praca.

Określ następujące informacje o czynności:

Czynność: Określ wartość, jeśli chcesz utworzyć nową czynność, która ma być skojarzona ze zleceniem pracy.

Zawód: Określ zawód wymagany do wykonania czynności.
Uwaga
Po wypełnieniu pola Zawód, Szacowane godziny lub Wymagana liczba osób w sekcji Czynność czynność zostanie automatycznie utworzona dla tego zlecenia pracy.
Możesz usunąć rekord czynności podczas usuwania wartości w polu Zawód.

Zadanie: Wprowadź kod zadania dla czynności.

Lista materiałowa: Określ kod listy materiałowej zawierającej komponenty wymagane dla zlecenia pracy.

Data rozp. czynności
Data końc. czynności: Określ daty rozpoczęcia i zakończenia czynności skojarzonej ze zleceniem pracy.

Szacowane godziny: Określ szacowaną liczbę godzin wymaganych do zakończenia czynności. W polu Godziny pozostałe zostanie automatycznie wpisana szacowana pozostała liczba godzin czynności. Zawartość tego pola można zmienić w dowolnym momencie istnienia zlecenia pracy.

Wymagana liczba osób: Określ liczbę osób wymaganych do wykonania czynności.

Podaj informacje dotyczące śledzenia incydentu:

Uszkodzenie ciała pacjenta/odwiedzającego: Wybierz tę opcję, jeśli zlecenie pracy obejmuje uszkodzenie ciała pacjenta lub odwiedzającego.

Uszk. ciała/choroba personelu: Wybierz tę opcję, jeśli zlecenie pracy obejmuje uszkodzenie ciała lub chorobę personelu.

Incydent dot. bezpieczeństwa: Wybierz tę opcję, jeśli zlecenie pracy obejmuje incydent dotyczący bezpieczeństwa.

Szkoda w mieniu: Wybierz tę opcję, jeśli zlecenie pracy obejmuje uszkodzenie mienia.

Incydent z użyciem mat. niebezpiecznych: Wybierz tę opcję, jeśli zlecenie pracy obejmuje incydent dotyczący niebezpiecznych materiałów.

Incydent zagrożenia poż.: Wybierz tę opcję, jeśli zlecenie pracy obejmuje incydent dotyczący bezpieczeństwa pożarowego.

Incydent dla sprzętu medycznego: Wybierz tę opcję, jeśli zlecenie pracy obejmuje incydent dotyczący sprzętu medycznego.

Incydent systemu mediów energ.: Wybierz tę opcję, jeśli zlecenie pracy obejmuje incydent systemu mediów energetycznych.

Określ szczegóły zgodności:

Pozwolenie na instalacje sufitowe: Wybierz tę opcję, jeśli praca, która zostanie wykonana, wymaga pozwolenia na instalacje sufitowe.

Tymczasowe zabezpieczenia: Wybierz tę opcję, jeśli praca, która zostanie wykonana, wymaga wdrożenia procedur oraz technik tymczasowego zabezpieczenia.

Przejściowa kontrola skażenia: Wybierz tę opcję, jeśli praca, która zostanie wykonana, wymaga wdrożenia procedur przejściowej kontroli skażenia.

Ocena ryzyka w fazie planowania budowy (PCRA): Wybierz tę opcję, jeśli praca, która zostanie wykonana związana jest z planem oceny ryzyka w fazie planowania budowy.

Plan poprawy: Wybierz tę opcję, jeśli praca, która zostanie wykonana związana jest z planem poprawy.

Oświadczenie o stanie: Wybierz tę opcję, aby wskazać, że obiekt, dla którego zostanie wykonana praca związany jest z Oświadczeniem o stanie, zgodnie z wymogami Wspólnej Komisji.

Program utrzymania budynku: Wybierz tę opcję, jeśli praca, która zostanie wykonana dotyczy obiektu uwzględnionego w programie utrzymania budynku.

Osobiste wyposażenie ochronne: Wybierz tę opcję, jeśli praca, która zostanie wykonana, wymaga osobistego wyposażenia ochronnego.

Zablokowanie i oznaczenie: Wybierz tę opcję, jeśli praca, która zostanie wykonana dotyczy obiektu, który musi być zgodny z wymogami OSHA dotyczącymi procedur zablokowania i oznaczenia.

Pozwolenie na prace z ogniem: Wybierz tę opcję, jeśli praca, która zostanie wykonana, wymaga pozwolenia na prace z ogniem.

Przestrzeń ograniczona: Wybierz tę opcję, jeśli praca, która zostanie wykonana dotyczy obiektu zlokalizowanego na obszarze zdefiniowanym jako przestrzeń ograniczona zgodnie z regulacjami OSHA.

Bezpieczeństwo pacjentów: Wybierz tę opcję, jeśli praca, która zostanie wykonana narusza bezpieczeństwo pacjentów i wymaga środków chroniących bezpieczeństwo pacjentów.

Przypomnienie: Wybierz tę opcję, jeśli praca, która zostanie wykonana, wymaga przypomnienia lub dotyczy obiektu z przypomnieniem.

SMDA: Wybierz tę opcję, jeśli praca, która zostanie wykonana dotyczy obiektu przekształconego na mocy ustawy o bezpiecznych urządzeniach medycznych z 1990 r.

Zasady poufności HIPAA: Wybierz tę opcję, jeśli praca, która zostanie wykonana dotyczy obiektu zawierającego poufne informacje o zdrowiu pacjenta.

Kliknij przycisk Zapisz rekord.

Uwaga

Aby utworzyć standardowe zlecenie pracy z ogólnego zlecenia pracy w celu łatwiejszego powielenia, kliknij prawym przyciskiem dowolne istniejące zlecenie pracy, a następnie kliknij opcję Utwórz standardowe ZP. Określ wartość w polu Nowe standardowe ZP, a następnie podaj opis nowego standardowego zlecenia pracy. Określ wartość w polu Organizacja, a następnie kliknij przycisk Prześlij.

Aby wyświetlić postęp zlecenia pracy, kliknij prawym przyciskiem na formatce, a następnie wybierz opcję Dziennik zdarzeń.

Aby utworzyć roszczenie gwarancyjne, kliknij prawym przyciskiem, a następnie wybierz opcję Utwórz roszczenie gwarancyjne.