Kojarzenie wstępnie zdefiniowanych kodów budżetowych z projektami

Istnieje możliwość skojarzenia jednego lub większej liczby kodów budżetowych z każdym zdefiniowanym projektem. Można również zdefiniować kwotę budżetu dla projektu. Projekty podrzędne lub podprojekty można definiować wyłącznie po wykonaniu tej procedury. Projekty podrzędne mają takie same kody budżetowe co projekty nadrzędne.

Uwaga

Jeśli budżet zlecenia pracy na wyłączenie obiektu nie zostanie skojarzony z projektem, po kliknięciu przycisku Utwórz ZP dla wyłączenia na formatce Projekty system nie utworzy zlecenia pracy na wyłączenie obiektu.

Patrz „Generowanie zleceń pracy na wyłączenie”.

System monitoruje wydatki na komponenty i robociznę w projekcie oraz we wszystkich projektach podrzędnych oraz dzieli kwotę budżetu głównego projektu na kwoty budżetu każdego podprojektu. System sprawdza takie wydatki w oparciu o kwotę budżetu. Zdefiniowane tutaj wartości budżetu stanowią wartości budżetu podrzędnego w odróżnieniu od budżetów zdefiniowanych na formatce Projekty. Po wykonaniu projektu system blokuje wszystkie skojarzone pozycje budżetowe.

Uwaga

Użytkownik nie musi tworzyć kodów budżetowych projektu dla projektów podrzędnych.

Aby skojarzyć wstępnie zdefiniowane kody budżetowe z projektami:

Wybierz kolejno opcje Praca > Projekty > Projekty.
Wybierz projekt, z którym chcesz skojarzyć kody budżetowe, a następnie kliknij kartę Budżety.
Kliknij przycisk Dodaj budżet.
Określ następujące informacje:

Budżet

Wprowadź kod budżetowy dla projektu. Na podstawie kodu budżetowego projektu system automatycznie uzupełni opis budżetu oraz wprowadzi wartość do pola Klasa, Org. klasy, Obszar kosztów, Centrum kosztów i Plan kont.

Kwota zabudżetowana

Wprowadź łączną kwotę zabudżetowaną dla tego projektu.
Uwaga
W czasie cyklu życia projektu istnieje możliwość wiązania z projektem dodatkowych kodów budżetowych; nie można jednak usuwać kodów po przypisaniu ich do zlecenia pracy.
Wartość w polu Kwota zabudżetowana można zmienić w dowolnym czasie.

Szacowane do zakończenia

Dla wybranego budżetu wprowadź szacowane wydatki pozostałe w tym projekcie.
Uwaga
Podczas tworzenia wstępnego budżetu dla wybranego kodu budżetowego system automatycznie uzupełni pole Szacowane do zakończenia w oparciu o wartość wprowadzoną w polu Kwota zabudżetowana. System automatycznie odejmie wartość wszystkich planowanych i rzeczywistych kosztów, kosztów na zamówieniu oraz kosztów z tytułu różnicy faktur, które mogą być poniesione w tym projekcie/budżecie od wartości wprowadzonej w polu Kwota zabudżetowana, a następnie wprowadzi obliczoną wartość do pola Szacowane do zakończenia. W razie potrzeby wartość w polu Szacowane do zakończenia można zmienić.
Dodatkowo system obliczy sumę wszystkich wartości wprowadzonych w polu Szacowane do zakończenia dla każdego budżetu na stronie Budżety na formatce Projekty, a następnie automatycznie wprowadzi tę wartość do pola Szacowane do zakończenia w rekordzie projektu.

Patrz „Definiowanie danych podstawowych projektu”.
Kliknij przycisk Prześlij.