Omówienie procesu rozliczeniowego floty

Za pośrednictwem systemu zarządzania flotą klienci flotowi są rozliczani za korzystanie z pojazdów pulowych, wypożyczonych i przydzielonych. Klienci flotowi są także rozliczani z pozostałych kosztów związanych z pulą pojazdów, takich jak koszty serwisowania (robocizny i części), operacje niezwiązane z serwisowaniem, paliwo, ubezpieczenia i mandaty.

Proces rozliczeniowy floty jest mechanizmem, za pośrednictwem którego moduł zarządzania flotą generuje rachunki dla klientów flotowych. Proces działa automatycznie na podstawie wartości Data rozpoczęcia przetwarzania oraz Godz. rozpoczęcia przetwarzania na karcie Harmonogramy rachunków formatki Konfiguracja floty. Okresy rozliczeniowe floty określone są przez wartość pola Data końcowa okresu dla każdego harmonogramu rachunków na stronie Harmonogramy rachunków formatki Konfiguracja floty, a rachunki floty są generowane zgodnie z tą datą.

Jeśli z jakiegoś powodu rachunki nie zostaną wygenerowane automatycznie, można ręcznie rozpocząć proces rozliczeniowy, klikając opcję Uruchom proces rozliczeniowy na karcie Parametry formatki Konfiguracja floty.

Jeśli okresy skojarzone z datami Data końcowa okresu przypadającymi przed ostatnią datą Data końcowa okresu wciąż nie mają wygenerowanych rachunków w momencie ręcznego zainicjowania procesu rozliczeniowego, generowane są rachunki za najwcześniejszy okres bez rachunków, następnie rachunki za kolejny najwcześniejszy okres bez rachunków i tak dalej, dopóki wszystkie okresy bez rachunków (których termin wygenerowania już upłynął) nie zostaną przetworzone.

Można także nakazać wyświetlenie bieżących opłat dla klienta flotowego, klikając przycisk Opłaty bieżące na karcie Historia rachunków formatki Klienci flotowi. Zostaną obliczone i wyświetlone wszystkie opłaty aż do bieżącej daty systemowej. Wyświetlając opłaty bieżące, można zorientować się w wysokości opłat naliczonych od początku bieżącego okresu.

Ostatnią z możliwości jest ponowne wygenerowanie ostatniego rachunku dla konkretnego klienta flotowego poprzez kliknięcie opcji Ponownie wygeneruj rachunek na formatce Rachunki za usługi floty. Zostaną wyświetlone rachunki za usługi floty skojarzone z ostatnim okresem rozliczeniowym floty. Proces ponownego generowania umożliwia skorygowanie błędu w rozliczeniach i ponowne wygenerowanie rachunku. Stanowi alternatywę dla wprowadzenia korekty rachunku. Zmiany odzwierciedlone są na następnym rachunku.

Aby uzyskać więcej informacji o rachunkach za usługi floty, patrz „Modyfikowanie rachunków floty”.