Tworzenie kart pojazdów

Istnieje możliwość tworzenia kart pojazdów umożliwiających śledzenie wydawania i zwracania pojazdów w puli pojazdów. Pula pojazdów to grupa pojazdów wynajmowanych pracownikom na krótki czas (pojazdy pulowe/wypożyczone) lub przekazanych jako środek transportu na długi czas (pojazdy przydzielone).

Uwaga

Do dodawania, aktualizacji i usuwania rekordów kart pojazdów wymagana jest specjalna autoryzacja kart pojazdów.

Aby utworzyć karty pojazdów:

  1. Wybierz kolejno opcje Praca > Flota pojazdów > Karty pojazdów floty.
  2. Kliknij przycisk Nowy rekord.
    System automatycznie wypełni pola Utworzono oraz Utworzone przez.
  3. Określ następujące informacje:
    Typ karty
    Wybierz jedną z poniższych opcji:
    • Pulowy
      Wybierz tę opcję, aby wskazać, że pojazd jest pojazdem pulowym.
    • Wypożyczony
      Wybierz tę opcję, aby wskazać, że pojazd jest pojazdem wypożyczonym.
    • Przypisanie
      Wybierz tę opcję, aby wskazać, że pojazd jest pojazdem przypisanym.
    Status karty
    Wybierz jedną z poniższych opcji:
    • Wydano
      Wybierz tę opcję, aby wskazać, że pojazd zostanie wydany.
    • Zwrócono
      Wybierz tę opcję, aby wskazać, że pojazd został zwrócony.
    • Zakończone
      Wybierz tę opcję, aby wskazać, że karta jest zakończona i można wystawić rachunek.
    Pojazd
    Określ pojazd do skojarzenia z kartą pojazdu. System automatycznie uzupełni opis pojazdu i wypełni pola Org. pojazdu, Warsztat, Status pojazdu, Wydany poziom paliwa, Wydana lokalizacja parkingowa oraz Wydany przebieg.
    Pojazd przyjęty
    Określ przyjęty pojazd do skojarzenia z kartą pojazdu. System automatycznie uzupełni opis przyjętego pojazdu i wypełni pola Org. pojazdu przyjętego oraz Status pojazdu przyjętego.
    Uwaga

    Wartość w polu Pojazd przyjęty można określić wyłącznie dla kart pojazdów wypożyczonych.

    Wydano dla
    Określ pracownika, któremu zostanie wydany pojazd. System automatycznie wypełni pola Centrum kosztowe, Klient flotowy, Org. klienta flotowego, Nr licencji oraz Nr telefonu.
    Centrum kosztowe
    Określ centrum kosztowe, z którym zostanie skojarzona karta pojazdu.
    Nr licencji
    Podaj numer prawa jazdy pracownika.
    Pozostałe
    Określ wizytującego pracownika, któremu zostanie wydany pojazd.
    Uwaga

    Pracownika należy wprowadzić w polu Wydano dla i/lub Pozostałe.

    Nr telefonu
    Wprowadź numer telefonu pracownika.
    Klient flotowy
    Określ klienta flotowego, z którym zostanie skojarzona karta pojazdu. System automatycznie wypełni pole Org. klienta flotowego.
    Klasa karty
    Określ klasę karty.
    Wydany poziom paliwa
    Określ ilość paliwa w pojeździe w momencie wydania. System pobierze ilość z ostatniej karty, o ile jest dostępna.
    Wydana lokalizacja parkingowa
    Określ lokalizację pojazdu w momencie wydania. System pobierze lokalizację z ostatniej karty, o ile jest dostępna.
    Wydany przebieg
    Określ przebieg pojazdu w momencie wydania. System pobierze przebieg z ostatniej karty lub odczytu licznika, w zależności która wartość jest większa.
    Data/godzina wydania
    Określ datę i godzinę wydania pojazdu.
    Uwaga

    Data/godzina wydania nie może być późniejsza od daty/godziny systemowej lub wartości w polu Data/godzina zwrotu.

    Szacowana data/godzina zwrotu
    Określ szacowaną datę i godzinę zwrotu pojazdu.

    Przy zwrocie wcześniej wydanego pojazdu użyj następujących pól:

    Zwrócony poziom paliwa
    Określ ilość paliwa w pojeździe w momencie zwrotu.
    Zwrócona lokalizacja parkingowa
    Określ lokalizację pojazdu w momencie zwrotu.
    Zwrócony przebieg
    Określ przebieg pojazdu w momencie zwrotu.
    Data/godzina zwrotu
    Określ datę i godzinę zwrotu pojazdu. System automatycznie wypełni pola Godziny wykorzystane i Przebieg wykorzystany
    Godziny
    Określ liczbę godzin, za które zostanie wystawiony rachunek.
    Przebieg
    Określ przebieg, za który zostanie wystawiony rachunek.
  4. Kliknij przycisk Zapisz rekord. System automatycznie wypełni pola Karta, Data/godzina wydania i Wydane przez. System automatycznie wypełni pola Kod rachunku i Kod narzutu skojarzony z polem Pojazd, Klasa, Kategoria, Typ i Klient flotowy.
    Uwaga

    W przypadku skojarzenia wyjątków z kartą pojazdu wybrane zostanie pole Wyjątki.

    Po zapisaniu karty pojazdu ze statusem Zwrócony system automatycznie wypełni pola Zwrócono do, Koszt godziny oraz powiązaną walutę, pole Koszt przebiegu oraz powiązaną walutę, Koszt wyjątków oraz powiązaną walutę, pole Koszt całkowity i powiązaną walutę oraz pole Data końcowa okresu.

    Po zapisaniu karty pojazdu ze statusem Zakończone system automatycznie wypełni pole Data/godzina zakończenia.

    Kliknij opcję Rachunek dla przypisania, aby wyświetlić szczegóły rachunku dla każdego okresu, w którym został wystawiony rachunek dla karty pojazdu przydzielonego.