Modyfikowanie rachunków floty

Istnieje możliwość modyfikacji wygenerowanych przez system rachunków floty.

Uwaga

Nie można usuwać rachunków floty.

Aby zmodyfikować rachunki floty:

  1. Wybierz kolejno opcje Praca > Flota pojazdów > Rachunki floty.
  2. Wybierz rachunek floty do modyfikacji, a następnie kliknij kartę Widok rekordu.
    System automatycznie wypełnia pola Rachunek floty, opis rachunku floty, pole Klient flotowy, Org. klienta flotowego, Data końcowa okresu, Razem, Data rachunku i Księga główna.
  3. Określ następujące informacje:
    Klasa
    Określ klasę, do której należy rachunek floty. System automatycznie wypełni pole Org. klasy.
    Data zapłaty
    Określ datę, w której nastąpi płatność rachunku floty.
  4. Kliknij przycisk Zapisz rekord.
    Uwaga

    Kliknij opcję Ponownie wygeneruj rachunek, aby ponownie wygenerować rachunek. System generuje i wyświetla nowy numer rachunku floty i usuwa pierwotny rachunek z systemu. Nowy rachunek będzie uwzględniać wszystkie transakcje z wystawionym rachunkiem oraz wszystkie nowe transakcje z okresu wystawiania rachunków, dla których nie został jeszcze wystawiony rachunek. Pole Data rachunku jest automatycznie wypełniane bieżącą datą systemową.

    Nie można ponownie wygenerować rachunku, który jest ostatnim rachunkiem lub rachunkiem wysłanym do księgi głównej.

    Jeśli rachunek został ponownie wygenerowany, system usunie stary rachunek.