Tworzenie korekt pojazdów pulowych lub wypożyczonych

Istnieje możliwość utworzenia korekty dla opłat związanych z kartą pojazdu, dla których wystawiony został rachunek. Korekty zostaną odzwierciedlone na następnym rachunku floty. Można wprowadzać zmiany w kwotach kategorii rozliczeniowych lub centrach kosztowych. Aby wprowadzić określone korekty pojazdów pulowych lub wypożyczonych dotyczące opłat za godziny, narzutów godzin, opłat za przebieg i narzutów przebiegu i/lub opłat wyjątków, należy w odpowiednim polu określić kwotę korekty pojazdów pulowych lub wypożyczonych. Kwoty korekt przypisań mogą być ujemne (uznanie) lub dodatnie (obciążenie).

Uwaga

W tej formatce korekty można tworzyć wyłącznie dla kart pojazdów filmowych lub wypożyczonych.

Korekty pojazdów pulowych lub wypożyczonych nie można aktualizować po wystawieniu rachunku dla korekty.

Aby utworzyć korekty pojazdów pulowych i wypożyczonych dla rachunku floty:

Wybierz kolejno opcje Praca > Flota pojazdów > Rachunki floty.
Wybierz rachunek floty, dla którego ma zostać utworzona korekta pojazdów pulowych lub wypożyczonych, a następnie kliknij kartę Korekty pojazdów pulowych/wypożycz.
System automatycznie wypełni pola Utworzone przez oraz wszystkie bieżące pola w sekcji Szczegóły.
Kliknij przycisk Dodaj korektę.
Określ następujące informacje:

Karta

Określ kartę pojazdu, dla której chcesz dodać korektę pojazdu pulowego lub wypożyczonego. System automatycznie wypełni pole Pojazd, opis pojazdu, Data/godzina wydania, Data/godzina utworzenia, Data końcowa okresu, Data/godzina zwrotu, Centrum kosztowe, Godziny fakturowane oraz walutę, Fakturowany narzut godzin oraz walutę, Przebieg fakturowany oraz walutę , Fakturowany narzut przebiegu oraz walutę oraz pole Wyjątki fakturowane i walutę.

Nowe centrum kosztowe

Określ nowe centrum kosztowe, aby skorygować kartę, dla której wystawiono rachunek z niepoprawnym centrum kosztowym.
Uwaga
Nie można korygować wartości centrum kosztowego oraz kwot korekt pojazdu pulowego lub wypożyczonego na tym samym rachunku floty. Po wypełnieniu pola Nowe centrum kosztowe system chroni wszystkie pola z wyjątkiem pola Karta i Komentarze. Po wyczyszczeniu pola Nowe centrum kosztowe system ponownie aktywuje wszystkie chronione pola. Po wprowadzeniu kwot korekty pojazdu pulowego lub wypożyczonego system chroni pole Nowe centrum kosztowe. Po wyczyszczeniu kwot korekty pojazdu pulowego lub wypożyczonego system ponownie aktywuje pole Nowe centrum kosztowe.

Korekta godzin

Określ kwotę korekty dla opłat godzinnych.

Korekta narzutu godzin

Określ kwotę korekty dla narzutu godzin.

Korekta przebiegu

Określ kwotę korekty dla opłaty za przebieg.

Korekta narzutu przebiegu

Określ kwotę korekty dla narzutu przebiegu.

Korekta narzutu paliwa

Określ kwotę korekty dla narzutu paliwa.

Korekty wyjątków

Określ kwotę korekty dla opłat wyjątków.

Wyjątek

Określ wyjątek, dla którego chcesz dodać korektę pojazdu pulowego/wypożyczonego. System automatycznie wypełni pole Korekty wyjątków.

Komentarze

Wprowadź komentarze dotyczące korekt pojazdu pulowego lub wypożyczonego.
Kliknij przycisk Prześlij.

Uwaga
Nie można usuwać korekty pojazdów pulowych lub wypożyczonych po wystawieniu rachunku dla korekty.