Tworzenie korekt przypisania dla rachunków floty

Istnieje możliwość utworzenia korekty dla opłat związanych z kartą pojazdu, dla których wystawiony został rachunek. Korekty zostaną odzwierciedlone na następnym rachunku floty. Aby skorygować kartę, dla której wystawiono rachunek z niepoprawnym centrum kosztowym, uzupełnij pole Nowe centrum kosztowe. Aby wprowadzić korekty opłat za okres, narzutów za okres, opłat za przebieg, narzutów za przebieg, narzutów za paliwo, opłat za ubezpieczenie, narzutów za ubezpieczenie i/lub opłat za wyjątki, określ kwotę korekty w odpowiednim polu. Kwoty korekt mogą być ujemne (uznanie) lub dodatnie (obciążenie).

Uwaga

Na tym ekranie można tworzyć wyłącznie korekty dla kart pojazdów przypisanych.

Nie można aktualizować korekty przypisania po wystawieniu rachunku dla korekty.

Aby utworzyć korekty przypisania dla rachunków floty:

  1. Wybierz kolejno opcje Praca > Flota pojazdów > Rachunki floty.
  2. Wybierz rachunek floty, dla którego ma zostać utworzona korekta przypisania, a następnie kliknij kartę Korekty przypisania. System automatycznie wypełni pola Utworzone przez oraz wszystkie bieżące pola w sekcji Szczegóły.
  3. Kliknij przycisk Dodaj korektę.
  4. Określ następujące informacje:
    Karta
    Określ kartę pojazdu, dla której chcesz dodać korektę przypisania. System automatycznie wypełni pole Pojazd, opis pojazdu, Data/godzina wydania, Data/godzina utworzenia, Data końcowa okresu, Data/godzina zwrotu, Centrum kosztowe, Fakturowana opłata za okres oraz walutę, pole Fakturowany narzut okresu oraz walutę, Przebieg fakturowany i walutę, Fakturowany narzut przebiegu oraz walutę, Fakturowany narzut paliwa oraz walutę, Ubezpieczenie fakturowane oraz walutę, Narzut ubezpieczenia fakturowany oraz pola Wyjątki fakturowane oraz walutę.
    Nowe centrum kosztowe
    Określ nowe centrum kosztowe, aby skorygować kartę, dla której wystawiono rachunek z niepoprawnym centrum kosztowym.
    Uwaga

    Nie można korygować wartości centrum kosztowego oraz kwot korekt przypisania na tym samym rachunku floty. Po wypełnieniu pola Nowe centrum kosztowe system chroni wszystkie pola z wyjątkiem pola Karta i Komentarze. Po wyczyszczeniu pola Nowe centrum kosztowe system ponownie aktywuje wszystkie chronione pola. Po wprowadzeniu kwot korekty przypisania system chroni pole Nowe centrum kosztowe. Po wyczyszczeniu kwot korekty przypisania system ponownie aktywuje pole Nowe centrum kosztowe.

    Korekta opłaty za okres
    Określ kwotę korekty dla opłaty za okres.
    Korekta narzutu za okres
    Określ kwotę korekty dla narzutu okresu.
    Korekta przebiegu
    Określ kwotę korekty dla opłaty za przebieg.
    Korekta narzutu przebiegu
    Określ kwotę korekty dla narzutu przebiegu.
    Korekta narzutu paliwa
    Określ kwotę korekty dla narzutu paliwa.
    Korekta ubezpieczenia
    Określ kwotę korekty dla opłaty ubezpieczeniowej.
    Korekta narzutu ubezpieczenia
    Określ kwotę korekty dla narzutów ubezpieczenia.
    Korekty wyjątków
    Określ kwotę korekty dla opłat wyjątków.
    Wyjątek
    Określ wyjątek, dla którego chcesz dodać korektę przypisania. System automatycznie wypełni pole Korekty wyjątków.
    Komentarze
    Wprowadź komentarze dotyczące korekty przypisania.
  5. Kliknij przycisk Prześlij.
    Uwaga

    Nie można usunąć korekty przypisania po wystawieniu rachunku dla korekty.