Tworzenie i generowanie faktur klienta
Istnieje możliwość generowania faktur klienta w celu utworzenia i zebrania należności z faktur sprzedażowych dla klientów korzystających z usług zarządzania majątkiem przedsiębiorstwa, opłat za zlecenia pracy i płatności stałych.
Faktury klientów są powiązane wyłącznie z usługami zarządzania majątkiem przedsiębiorstwa. Nie należy mylić ich z funkcją dowodu faktury w module zarządzania zakupami.
Patrz „Rejestrowanie dowodów faktur”.
Faktury klientów można generować na kilka sposobów:
- Oblicz obciążenia klienta i utwórz pojedynczą fakturę klienta, korzystając z opcji Utwórz fakturę dla klienta dostępnej po kliknięciu prawym przyciskiem na formatce Zlecenia Pracy.
- Wygeneruj faktury klienta z formatki Faktury klientów.
Patrz „Generowanie faktur klienta”.
- Utwórz fakturę dla zlecenia pracy
Podczas inicjowania procesu generowania faktury system rozdziela wszystkie rekordy obciążenia klienta i tabele opłat stałych dla umów z klientami. System nie przelicza ponownie rekordów obciążenia klienta.
Patrz „Omówienie obliczania obciążeń klientów”.
System dodaje cenę ogółem dla klientów na podstawie określonych kryteriów generowania faktury. System zmienia Status wszystkich zleceń pracy na formatce Zatwierdź obciążenia klienta na Zafakturowano.
W zależności od określonych kryteriów generowania system generuje osobne faktury dla każdego klienta, dla którego organizacją fakturowania jest organizacja umowy z klientem.
Jeśli pojedynczy klient jest powiązany z więcej niż jedną umową z klientem, a umowy z klientem są z różnych organizacji, system generuje odrębne faktury dla każdej organizacji umowy z klientem.
Można również wygenerować faktury dla klientów oznaczonych jako Nieczynne.