Definiowanie umów zakupowych
Umowy zakupowe służą do określania szczegółowych uzgodnień z wybranymi dostawcami dotyczących określonych komponentów.
- Otwórz formatkę Umowy zakupowe.
- Kliknij przycisk Nowy rekord.
-
Określ następujące informacje:
- Organizacja
- Jeśli używana jest ochrona dla wielu organizacji, określ organizację, do której należy umowa zakupowa.
- Umowa zakupowa
- Wprowadź opis umowy zakupowej w sąsiednim polu. Po zapisaniu rekordu zostanie przypisany numer umowy zakupowej.
- Status
- Wybierz status dla umowy zakupowej.
Opcja Opis Niezakończone Wybierz tę opcję, jeśli umowa jest edytowalna i nie została zatwierdzona. UwagaGdy statusem systemowym jest Niezakończone, edytowalne są wszystkie pola z wyjątkiem następujących: Umowa zakupowa, Organizacja, Dostawca, Język, Waluta, Wydrukowano i Kopiuj z.
Zatwierdzono/Aktywne Wybierz tę opcję, jeśli umowa została zatwierdzona. Aby umowa była uznawana za aktywną, nie musi być zatwierdzona, jednak data systemowa musi mieścić się w przedziale wyznaczonym przez datę początkową i końcową. Anulowane Wybierz tę opcję, jeśli umowa nie skutkuje już zmianami w zamówieniach.
- Klasa umowy
- Określ klasę umowy zakupowej.
- Dostawca
- Określ dostawcę w umowie zakupowej.
- Język
- Wybierz język umowy zakupowej.
- Waluta
- Wybierz walutę umowy zakupowej.
- Magazyn
- Określ magazyn, do którego powinny być wysyłane pozycje z umowy zakupowej.
- Osoba odpowiedzialna
- Określ nazwisko pracownika odpowiedzialnego za umowę zakupową.
- Data rozpoczęcia
- Określ datę początkową umowy zakupowej.
- Data końcowa
- Określ datę końcową umowy zakupowej.
- Oznaczenie dostawcy
- Określ numer referencyjny dostawcy.
- Kontakt
- Określ nazwisko osoby do kontaktów w sprawie umowy zakupowej.
- Kopiuj z
- Określ istniejącą umowę zakupową do skopiowania.
Uwaga
Umowa wskazana w polu Kopiuj z musi mieć tę samą wartość w polu Waluta, co nowa umowa.
- Data odnowienia
- Określ datę odnowienia umowy zakupowej.
- Umowa własna
- Wybierz tę opcję, jeśli umowa jest umową pochodzenia wewnętrznego. Pozostaw opcję niewybraną, jeśli umowa jest umową pochodzenia zewnętrznego (z klientem).
- Opcjonalnie zaznacz pole wyboru Wydrukowano na tej formatce, co spowoduje, że na formatce raportów zaznaczone będzie pole Wydrukowano informujące o wydrukowaniu umowy.
- Kliknij przycisk Zapisz rekord.