Definiowanie umów zakupowych

Umowy zakupowe służą do określania szczegółowych uzgodnień z wybranymi dostawcami dotyczących określonych komponentów.

  1. Otwórz formatkę Umowy zakupowe.
  2. Kliknij przycisk Nowy rekord.
  3. Określ następujące informacje:
    Organizacja
    Jeśli używana jest ochrona dla wielu organizacji, określ organizację, do której należy umowa zakupowa.
    Umowa zakupowa
    Wprowadź opis umowy zakupowej w sąsiednim polu. Po zapisaniu rekordu zostanie przypisany numer umowy zakupowej.
    Status
    Wybierz status dla umowy zakupowej.
    Opcja Opis
    Niezakończone Wybierz tę opcję, jeśli umowa jest edytowalna i nie została zatwierdzona.
    Uwaga

    Gdy statusem systemowym jest Niezakończone, edytowalne są wszystkie pola z wyjątkiem następujących: Umowa zakupowa, Organizacja, Dostawca, Język, Waluta, Wydrukowano i Kopiuj z.

    Zatwierdzono/Aktywne Wybierz tę opcję, jeśli umowa została zatwierdzona. Aby umowa była uznawana za aktywną, nie musi być zatwierdzona, jednak data systemowa musi mieścić się w przedziale wyznaczonym przez datę początkową i końcową.
    Anulowane Wybierz tę opcję, jeśli umowa nie skutkuje już zmianami w zamówieniach.
    Klasa umowy
    Określ klasę umowy zakupowej.
    Dostawca
    Określ dostawcę w umowie zakupowej.
    Język
    Wybierz język umowy zakupowej.
    Waluta
    Wybierz walutę umowy zakupowej.
    Magazyn
    Określ magazyn, do którego powinny być wysyłane pozycje z umowy zakupowej.
    Osoba odpowiedzialna
    Określ nazwisko pracownika odpowiedzialnego za umowę zakupową.
    Data rozpoczęcia
    Określ datę początkową umowy zakupowej.
    Data końcowa
    Określ datę końcową umowy zakupowej.
    Oznaczenie dostawcy
    Określ numer referencyjny dostawcy.
    Kontakt
    Określ nazwisko osoby do kontaktów w sprawie umowy zakupowej.
    Kopiuj z
    Określ istniejącą umowę zakupową do skopiowania.
    Uwaga

    Umowa wskazana w polu Kopiuj z musi mieć tę samą wartość w polu Waluta, co nowa umowa.

    Data odnowienia
    Określ datę odnowienia umowy zakupowej.
    Umowa własna
    Wybierz tę opcję, jeśli umowa jest umową pochodzenia wewnętrznego. Pozostaw opcję niewybraną, jeśli umowa jest umową pochodzenia zewnętrznego (z klientem).
  4. Opcjonalnie zaznacz pole wyboru Wydrukowano na tej formatce, co spowoduje, że na formatce raportów zaznaczone będzie pole Wydrukowano informujące o wydrukowaniu umowy.
  5. Kliknij przycisk Zapisz rekord.