Wsadowe wprowadzanie wydań paliwa i odczytów liczników

Można ręcznie wprowadzać partie informacji o wydaniach paliwa i odczytach liczników dotyczące dużych flot pojazdów lub dużej liczby obiektów. Rejestrowanie wydań paliwa i odczytów liczników umożliwia organizacji dokumentowanie ilości i innych danych dotyczących wydanego paliwa oraz wykorzystania obiektów wraz z upływem czasu. Ekran do pracy wsadowej pozwala na przyspieszenie wprowadzania danych.

  1. Wybierz kolejno opcje Praca > Zarządzanie paliwem > Wsadowe wydania paliwa. Lista obiektów i pojazdów w siatce zostanie wypełniona na podstawie ustawień użytkownika.
  2. Użyj filtru Dataspy do wyświetlenia w siatce rekordów spełniających zdefiniowane kryteria lub zastosuj wstępnie zdefiniowany filtr Dataspy Wszystkie pojazdy w celu wyświetlenia w siatce wszystkich rekordów obiektów mających zaznaczone pole wyboru Pojazd.
  3. Opcjonalnie, aby szybciej wsadowo wprowadzać dane na poziomie pracownika i paliwa, użyj następujących skrótów:
    Domyślne pole Paliwo wydane dla
    Zaznacz to pole wyboru, aby zalogowany użytkownik był osobą, dla której w tej sesji rejestrowane będą wszystkie wydania paliwa. Na przykład, jeśli w bieżącej sesji ręcznie wprowadzasz wydania paliwa dotyczące 300 rekordów i zaznaczysz to pole wyboru, pracownik skojarzony z zalogowanym użytkownikiem będzie domyślnie wpisywany w polu Wydano dla wszystkich 300 wydań paliwa.
    Nadal masz możliwość ręcznego określenia pracownika przyjmującego paliwo z każdego wydania w polu Wydano dla każdego rekordu obiektu lub pojazdu siatki.
    Domyślna cena paliwa
    Określ cenę, która ma być przyjęta domyślnie dla całej partii rejestrowanych wydań paliwa. Wracając do powyższego przykładu: jeśli w bieżącej sesji wprowadzasz ręcznie wydania paliwa dotyczące 300 rekordów i określisz cenę domyślną równą 5,00 zł, to wartość 5,00 zł zostanie automatycznie zarejestrowana jako Cena paliwa we wszystkich 300 rekordach. Opcjonalnie można pozostawić to pole niewypełnione i określić cenę w polu Cena każdego rejestrowanego wydania paliwa. Można też nie wypełniać w ogóle pola Cena.
    Uwaga

    Cenę można określać tylko w przypadku wydań ze składów zewnętrznych.

  4. W każdym rekordzie określ następujące informacje:
    Data
    Określ datę wydania paliwa lub zarejestrowania wartości licznika. Pozostaw pole puste, aby użyć daty/godziny systemowej.
    Odczyty licznika
    Określ nowy odczyt licznika pojazdu lub obiektu.
    Ilość paliwa
    Określ ilość paliwa wydaną dla pojazdu lub obiektu.
  5. Opcjonalnie określ dla obiektu lub pojazdu wartości w polach Paliwo, Skład, Dystrybutor oraz J.m. licznika, które zastąpią wartości domyślne:
    • Paliwo główne przyjmowane jest domyślnie na podstawie rekordu obiektu.
    • Domyślny skład przyjmowany jest domyślnie na podstawie pola Wydział obiektu.
    • Wartość w polu Domyślny dystrybutor domyślnie określa się na podstawie pola Zbiornik/Dystrybutor rekordu Skład.
    • Wartość Główna J.m. przyjmowana jest domyślnie na podstawie rekordu obiektu.
  6. Kliknij przycisk Zapisz rekord.