Tworzenie brygad dla przydzielonej robocizny

Można tworzyć brygady, którym będą przydzielane czynności zleceń pracy na podstawie najmniejszej geograficznej odległości brygady od miejsca prac oraz kwalifikacji jednego, kilku lub wszystkich pracowników do wykonania czynności zlecenia pracy.

Brygady mogą być:

  • tymczasowe
  • stałe
  • złożone z pracowników posiadających unikalne kwalifikacje do wykonywania szczególnych zadań
  • powiększane poprzez dodawanie nowych pracowników
  • zmniejszane poprzez usuwanie dotychczasowych pracowników
  • uzupełniane poprzez dodawanie pracowników na tymczasowe zastępstwa
Można również modyfikować brygady, dodając lub usuwając pracowników na stałe albo na pewien czas. Przykładowo dyspozytor może tymczasowo dodać pracownika do brygady, gdy jeden z pracowników należących do niej na stałe pójdzie na zwolnienie lekarskie lub na urlop. Aby tymczasowo dodać pracownika do brygady, dyspozytor przypisuje odpowiedni zakres dat do tego pracownika dodawanego na zastępstwo.
Uwaga

Wszyscy pracownicy i wszystkie brygady dostępne do przydziału na tym ekranie mają co najmniej minimalne kwalifikacje wymagane do wykonania pracy w ramach wybranej czynności zlecenia pracy w zakresie dat rozpoczynającym się od daty podanej w polu Data skierowania i trwającym przez Czas trwania czynności zlecenia pracy.

  1. Otwórz ekran Przydział ZP za pomocą mapy GIS.
  2. Wybierz czynność zlecenia pracy, dla której chcesz przydzielić robociznę.
  3. Kliknij opcję Utwórz brygadę. Zostanie otwarte okno podręczne Utwórz brygadę.
  4. Opcjonalnie, jeśli ta brygada jest tworzona tymczasowo, zaznacz pole wyboru Tymczasowy, a następnie w polu Data wygaśnięcia określ datę wygaśnięcia "tymczasowej" brygady.
  5. Opcjonalnie zaznacz pole wyboru Pokaż tylko dostępne, aby wyświetlać tylko dostępnych pracowników i dostępne brygady mające wystarczającą liczbę godzin dostępności, by wykonać wybrane operacje ZP.
  6. W polu Brygada określ unikalny kod lub nazwę identyfikującą tę brygadę, a następnie w sąsiednim polu podaj opis tej brygady.
    Uwaga

    Jeśli dla nowej brygady nie zostanie podana nazwa ani unikalny kod, to kod zostanie przypisany automatycznie w momencie zapisywania nowego rekordu.

  7. Następnie określ poniższe szczegóły brygady:
    Organizacja
    Określ organizację zlecenia pracy, na rzecz którego jest wykonywana praca.
    Kierownik
    Opcjonalnie przypisz kierownika brygady.
    Data końcowa
    Opcjonalnie określ datę końcową przypisania pracowników do tej brygady, jeśli jest to brygada stała, która nie wygasa.
    Zdjęcie profilowe
    Opcjonalnie skojarz zdjęcie z tą brygadą.
  8. Następnie dodaj pracowników do nowej brygady lub wybierz brygadę, do której mają być przydzielane operacje zlecenia pracy.
    • Aby dodać pracowników do brygady, przejdź do sekcji Dostępni pracownicy i na karcie każdego pracownika wybierz następujące opcje wywoływane kliknięciem prawym przyciskiem:
      • Przydziel czynność zlecenia pracy do pracownika.
      • Wyświetl opis i zawód pracownika.
      • Wyświetl lub usuń rekord robocizny przydzielonej pracownikowi.
      Uwaga

      Pracownicy wybrani w tym kroku są wyświetlani w sekcji Proponowana brygada na ekranie.

    • Aby wybrać brygadę, przejdź do sekcji Dostępne brygady i na karcie brygady wybierz jedną z następujących opcji:
      • Przydziel czynność zlecenia pracy do brygady.
      • Wyświetl lub usuń rekord robocizny przydzielonej brygadzie.
      • Edytuj brygadę.
      Uwaga

      Brygada wybrana w tym kroku jest wyświetlana w sekcji Proponowana brygada na ekranie.

  9. Następnie przejrzyj pracowników lub brygadę wyizolowaną w celu utworzenia tej nowej brygady w sekcji Proponowana brygada. Przeciągnij i upuść pojedynczych pracowników lub całą brygadę do sekcji Proponowana brygada lub usuwaj pracowników z tej sekcji, modyfikując nową brygadę, dopóki jej skład nie będzie zgodny z oczekiwaniami.
  10. Gdy nie będą już potrzebne dalsze modyfikacje brygady, kliknij opcję Utwórz brygadę i przypisz. Nowa brygada pojawi się w sekcji przydzielonych pracowników/brygad na ekranie Przydział ZP za pomocą mapy GIS dla wybranej czynności zlecenia pracy.